Увольнение после декретного отпуска (по уходу за ребенком), ситуация, требующая от бухгалтера и кадрового специалиста особой внимательности. Главная сложность кроется в определении расчетного периода и правильном исчислении среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска. В статье подробно разбираем алгоритм расчета, опираясь на актуальное законодательство и разъяснения Минтруда России (Письмо от № 14-1/В-972), актуальные на 2026 год.

Нормативная база

Основными документами, регулирующими процедуру, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 127 (компенсация за неиспользованный отпуск), ст. 140 (сроки расчетов при увольнении), ст. 256, 260 (гарантии работницам с детьми).
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922 / Положение о среднем заработке).
• Письмо Минтруда России от № 14-1/В-972 — ключевое разъяснение по замене расчетного периода при «детских» отпусках.

Общее правило vs Специальное правило (п. 6 Постановления № 922)

Стандартная ситуация

По общему правилу (п. 5 Постановления № 922) расчетный период, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за исключением списка по п. 15 Постановления № 922 (пособия, компенсации, материальная помощь и т.д.).

Специальная ситуация: весь расчетный период — это «детские» отпуска

Если в течение всего расчетного периода (12 месяцев до увольнения) работница находилась:

1. В отпуске по беременности и родам (декретный отпуск);
2. В отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет);
3. Или комбинированно: сначала декрет, потом уход за ребенком,

то за этот период ей не начислялась заработная плата (выплачивались только пособия, которые в средний заработок не включаются). В этом случае срабатывает п. 6 Постановления № 922.

Пошаговый алгоритм расчета среднего заработка

Шаг 1. Определение расчетного периода

• Вариант А (Есть рабочие месяцы): Если в 12 месяцах до увольнения есть хоть один месяц с начисленной зарплатой (работница вышла на работу досрочно, работала неполный день и т.д.), считаем по общему правилу (п. 5 Постановления № 922). Периоды отпусков по уходу за ребенком просто исключаются из расчетного периода (пп. «е» п. 5 Постановления № 922), период «сдвигается» назад на эти месяцы.
• Вариант Б (Нет рабочих месяцев — частый кейс): Весь последний год — декрет + уход за ребенком. Применяем п. 6 Постановления № 922. Берем 12 месяцев ДО выхода в декретный отпуск.

Шаг 2. Подсчет суммы заработка за определенный период

Складываем все начисления, входящие в средний заработок (зарплата, премии, надбавки, региональные коэффициенты и т.д.), за выбранные 12 месяцев.

Важно: Если в заменяемом периоде (до декрета) тоже были периоды, не оплачиваемые как зарплата (больничный, прошлый декрет, простой не по вине работника), их также исключают и сдвигают период дальше назад (пп. «е» п. 5, применяемые по аналогии к п. 6).

Шаг 3. Определение количества календарных дней в расчетном периоде

По общему правилу (п. 15 Постановления № 922) считаются фактические календарные дни каждого месяца периода.

• Полностью отработанный месяц = 29,3 дня (с 2025 года единый коэффициент для всех месяцев).
• Неполностью отработанный месяц: Дни = 29,3 / (Кол-во календарных дней в месяце) × Кол-во фактически отработанных (оплачиваемых) дней.

Нюанс для п. 6: Поскольку мы берем период до декрета, обычно это полностью отработанные месяцы. Сумма дней = 12 × 29,3 = 351,6 дня.

Шаг 4. Расчет среднего дневного заработка

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Количество календарных дней в расчетном периоде

Шаг 5. Индексация среднего заработка (Критически важно!)

Согласно п. 16 Постановления № 922 и разъяснениям КонсультантПлюс/Минтруда, сумму заработка за расчетный период (который предшествовал декрету) необходимо проиндексировать на коэффициенты повышения тарифных ставок (окладов), действовавшие с начала расчетного периода по день увольнения.

• Если индексация зарплат в организации проводилась в период после окончания заменяемого расчетного периода, но до дня увольнения, средний заработок подлежит перерасчету (повышению).
• Индексируется именно сумма заработка (числитель формулы), а не готовый средний дневной заработок.

Шаг 6. Расчет суммы компенсации

Формула:

Компенсация = Средний дневной заработок (с учетом индексации) × Количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска определяется пропорционально отработанному времени (ст. 127 ТК РФ, ПП РФ № 922). Обратите внимание: время отпуска по уходу за ребенком в стаж за год, дающий право на ежегодный отпуск, не включается (ст. 121 ТК РФ), но время декретного отпуска — включается.

Пример расчета (упрощенный)

Условия:

• Работница ушла в декрет .
• Была в отпуске по уходу за ребенком до .
• Увольнение по собственному желанию .
• Неиспользованный отпуск: 28 календарных дней.
• Зарплата за 2024 год (период до декрета): 1 200 000 руб. (включая премии).
• В 2025 и 2026 гг. индексации зарплат в организации не проводилось.

Расчет:

1. Расчетный период: 12 месяцев до декрета → – (п. 6 Постановления № 922).
2. Сумма заработка: 1 200 000 руб.
3. Кол-во дней: 12 × 29,3 = 351,6 дня.
4. Средний дневной: 1 200 000 / 351,6 = 3 412,97 руб.
5. Индексация: Не требуется (коэффициент 1,0).
6. Компенсация: 3 412,97 × 28 = 95 563,16 руб.

Сроки выплаты (ст. 140 ТК РФ)

При увольнении расчет с работником производится в день увольнения (последний рабочий день).

Если работница в день увольнения не работала (была в отпуске по уходу за ребенком), суммы выплачиваются не позднее следующего дня после обращения уволенной с требованием о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Рекомендуется заранее подготовить расчетный листок и перевести деньги на карту в день увольнения или сразу после получения заявления.

Особенности увольнения после декрета

• Запрет увольнения по инициативе работодателя: Ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять женщин с детьми до 3 лет (и одиноких матерей — до 14 лет / ребенка-инвалида до 18 лет) по инициативе работодателя (кроме ликвидации организации). Увольнение возможно только по собственному желанию, по соглашению сторон или при ликвидации юрлица/ИП.
• Увольнение без отработки: При увольнении по собственному желанию после декрета работница имеет право не отрабатывать предупреждение в 2 недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), указав в заявлении дату увольнения (например, «в день окончания отпуска по уходу за ребенком» или любую другую).
• Пособие по беременности и родам: Если увольнение происходит во время декретного отпуска (что крайне редко и требует согласия женщины), пособие уже рассчитано и выплачено. Увольнение на его размер не влияет.

Типичные ошибки бухгалтеров

1. Игнорирование п. 6 Постановления № 922. Считают средний за последние 12 месяцев до увольнения, получают нулевой заработок и делят на 351,6 → компенсация = 0. Это грубое нарушение.
2. Отказ в индексации. Забывают проиндексировать заработок периода «до декрета» на повышения окладов, произошедшие за время отсутствия работницы.
3. Неправильный учет стажа за отпуск. Включают в стаж за год (для пропорции дней отпуска) период отпуска по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ — не включается).
4. Начисление НДФЛ с компенсации. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (стандартно 13%/15%/30%), ошибок здесь обычно нет, но страховые взносы не начисляются (п. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ — компенсация не входит в базу взносов).

Резюме

Расчет компенсации за отпуск после декрета требует строгого следования п. 6 Постановления № 922. Ключевой момент — замена расчетного периода на 12 месяцев, предшествовавших декретному отпуску, если весь последний год работница находилась в неоплачиваемых (пособийных) отпусках. Обязательной является индексация накопленной суммы заработка на коэффициенты повышения окладов за прошедшее время. Соблюдение сроков выплаты (ст. 140 ТК РФ) и правильное определение количества компенсируемых дней (с учетом стажа по ст. 121 ТК РФ) гарантируют отсутствие претензий со стороны ГИТ и судов.

---

Статья подготовлена на основе действующего на г. законодательства РФ (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922, Письмо Минтруда № 14-1/В-972). Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к профессиональным правовым системам (КонсультантПлюс, Гарант) или к трудовому юристу.