При увольнении каждый работник имеет право получить денежную компенсацию за все дни отпуска‚ которые он не успел использовать. Это право закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Чтобы быстро и без ошибок определить положенную сумму‚ удобно воспользоваться онлайн-калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск. В этой статье разберём‚ как работает такой инструмент‚ какие данные нужны для расчёта и как проверить результат вручную.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск по общему правилу составляет 28 календарных дней. Если сотрудник увольняется‚ не отгуляв отпуск полностью или частично‚ работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все накопленные дни. Согласно ст. 140 ТК РФ‚ все причитающиеся суммы должны быть выплачены в день увольнения.

Право на компенсацию имеют все работники‚ в т.ч.:

• увольняющиеся по собственному желанию;
• увольняемые по инициативе работодателя;
• сотрудники‚ увольняющиеся во время испытательного срока;
• работники на срочных трудовых договорах.

Как работает онлайн-калькулятор

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск — это профессиональный инструмент‚ который за несколько секунд определяет количество дней‚ подлежащих компенсации‚ и итоговую сумму к выплате. Для расчёта обычно требуется указать:

1. Дату приёма на работу и дату увольнения — для определения отпускного стажа.
2. Продолжительность ежегодного отпуска, стандартно 28 дней‚ но у педагогов‚ медиков‚ работников с вредными условиями труда‚ сотрудников с ненормированным рабочим днём и некоторых других категорий отпуск длиннее.
3. Количество уже использованных дней отпуска за весь период работы.
4. Периоды‚ исключаемые из стажа — например‚ отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году‚ отпуска по уходу за ребёнком.
5. Средний дневной заработок, рассчитывается исходя из дохода за последние 12 календарных месяцев.

После ввода данных калькулятор автоматически покажет количество неиспользованных дней и сумму компенсации.

Как рассчитать компенсацию вручную

Шаг 1. Определите количество дней неиспользованного отпуска

За каждый полный отработанный месяц полагается 2‚33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). При этом‚ согласно п. 35 Правил‚ утверждённых НКТ СССР № 169:

• если отработано не менее половины месяца, месяц засчитывается полностью;
• если менее половины — месяц в расчёт не берётся;
• если отработано 11 месяцев‚ компенсация выплачивается как за полный год.

Формула: количество дней = (отпускной стаж в месяцах × 2‚33) − использованные дни отпуска.

Шаг 2; Рассчитайте средний дневной заработок

Расчётный период — 12 календарных месяцев‚ предшествующих увольнению. Средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = сумма выплат за расчётный период / 12 / 29‚3‚

где 29‚3 — среднемесячное число календарных дней. Если какие-то месяцы отработаны не полностью‚ применяется скорректированный расчёт.

Шаг 3. Вычислите итоговую сумму

Компенсация = количество неиспользованных дней × средний дневной заработок.

Из начисленной суммы удерживается НДФЛ‚ также на неё начисляются страховые взносы.

Пример расчёта

Сотрудник работал с 10 января 2025 года по 28 сентября 2026 года‚ отпуск не использовал‚ средний дневной заработок — 2 500 рублей.

• Отпускной стаж: 20 полных месяцев и 19 дней (округляется до 21 месяца).
• Дни отпуска: 21 × 2‚33 = 48‚93 дня.
• Компенсация: 48‚93 × 2 500 = 122 325 рублей (до удержания НДФЛ).

Важные нюансы

• Компенсация положена за все неиспользованные отпуска за весь период работы‚ а не только за последний год.
• Без увольнения заменить деньгами можно только часть отпуска‚ превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ).
• Если работодатель не выплатил компенсацию в день увольнения‚ он обязан уплатить проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ).
• Дополнительные отпуска (за вредные условия труда‚ ненормированный день и др.) также подлежат компенсации.

Онлайн-калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск — удобный способ быстро проверить правильность расчётов работодателя. Достаточно ввести даты работы‚ размер заработка и количество использованных дней отпуска‚ чтобы получить точный результат. Однако понимание формулы расчёта поможет вам самостоятельно контролировать выплаты и защищать свои трудовые права.