Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики — это исполнительный орган власти региона, осуществляющий функции по реализации государственной политики в области архивного дела, формированию, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Удмуртской Республики. Деятельность Комитета регулируется федеральным законодательством, законами Удмуртской Республики и нормативными правовыми актами Правительства региона.

Правовая основа и история создания

Юридическим основанием деятельности Комитета является Постановление Правительства Удмуртской Республики от 11 августа 1999 г. № 765 «О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики». Данный документ утвертил Положение о Комитете, определило его статус, задачи, функции, права и ответственность.

За более чем двухдесятилетнюю историю Комитет прошел путь от управления архивами к современному органу, внедряющему цифровые технологии в архивное дело, обеспечивающему открытость архивных фондов и координирующему работу муниципальных и ведомственных архивов региона.

Руководство и структура

Руководитель

На текущий момент Комитет возглавляет Председатель Тойкина Наталья Владимировна. Председатель назначается и освобождается от должности в порядке, установленном законодательством Удмуртской Республики. Он несет всю полноту ответственности за деятельность Комитета и осуществляет руководство на основе единоначалия.

Заместители Председателя

Председатель имеет заместителей, которые назначаются по его представлению Председателем Правительства Удмуртской Республики. Распределение обязанностей между Председателем и его заместителями производится Председателем Комитета.

Аппарат Комитета

Структура и штатное расписание аппарата Комитета утверждаются Председателем в пределах утвержденной сметы. Аппарат обеспечивает организационно-техническое, правовое, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение деятельности Комитета.

Основные полномочия и функции

Согласно Положению о Комитете (Постановление № 765) и актуальному законодательству, в ведомство входит широкий спектр полномочий:

• Реализация государственной политики: проведение государственной политики в области архивного дела на территории республики, определение концепции и стратегии его развития.
• Нормативное регулирование: разработка и утверждение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и организации делопроизводства в органах власти и организациях региона.
• Управление Архивным фондом: формирование, учет, хранение, комплектование, описание, государственная регистрация и использование документов Архивного фонда Удмуртской Республики.
• Организационное руководство: координация деятельности подведомственных республиканских архивов, а также методологическое руководство архивами муниципальных образований и ведомственными архивами организаций региона.
• Кадровые полномочия: назначение на должность и освобождение от должности руководителей и главных специалистов подведомственных республиканских архивов; назначение и освобождение сотрудников аппарата Комитета.
• Контроль и надзор: осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и делопроизводстве в государственных органах, местном самоуправлении и организациях.
• Экспертиза документов: проведение экспертизы документов на предмет их исторической, научной, культурной ценности и определения сроков хранения.
• Информатизация: создание и ведение единых государственных информационных ресурсов архивного дела, развитие электронных услуг (портал «Архивы Удмуртии», интеграция с ЕПГУ/РПГУ).
• Международное и межрегиональное сотрудничество: представление интересов республики в профильных федеральных органах (Росархив), участие в работе межрегиональных ассоциаций архивистов.
• Хозяйственная деятельность: распоряжение имуществом и средствами, закрепленными за Комитетом на праве оперативного управления; открытие и ведение банковских счетов; заключение договоров и соглашений.

Подведомственные архивные учреждения

Комитет осуществляет непосредственное руководство сетью государственных архивов Удмуртской Республики. К ключевым подведомственным учреждениям относятся:

1. Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) — главный архив региона, хранящий документы дореволюционного, советского и новейшего периодов истории Удмуртии.
2. Государственный архив современной истории Удмуртской Республики (ГАСИ УР), специализированный архив для хранения документов партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций, а также личных фондов выдающихся деятелей.
3. Государственный архив народного хозяйства Удмуртской Республики (ГАНХ УР), архив, формирующий фонды от отраслевых органов управления экономикой (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь и др.).
4. Центральный государственный архив литературы и искусства Удмуртской Республики (при наличии/актуальности структуры) — хранение документов культуры, искусства, литературы.
5. Муниципальные архивы, Комитет осуществляет методологическое руководство архивами городских и районных муниципалитетов.

Контактная информация и реквизиты

Для обращений граждан, организаций и взаимодействия с ведомствами:

• Адрес: 426067, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. ### Горького, д. 73.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (3412) 97-29-06.
• Официальный сайт: gasur.ru (раздел «Комитет» и электронные услуги).
• Портал государственных услуг Удмуртской Республики: страница ведомства на uslugi.udmurt.ru (подача заявлений на предоставление архивных справок, копий документов и др.).
• Социальные сети: официальная группа ВКонтакте: vk.ru/public203698264 (оперативная информация, анонсы выставок, новых фондов, изменений в режиме работы читальных залов).

Деятельность в цифровой среде

Комитет активно развивает направление «Цифровой архив»:

• Ведутся работы по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении, личные дела репрессированных).
• Функционирует информационно-справочная система «Архивы Удмуртии», обеспечивающая удаленный поиск по описям и фондам.
• Реализуется прием и обработка обращений граждан в электронном виде через портал госуслуг (РПГУ Удмуртии) и официальный сайт.
• Проводится вебинары и онлайн-консультации для архивистов муниципальных и ведомственных архивов.

Ключевые направления работы на современном этапе

Обеспечение прав граждан

Приоритетной задачей является предоставление архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, факт репрессии для реабилитации, права на жилье и социальные выплаты. Комитет контролирует соблюдение сроков предоставления услуг (в соответствии с Административным регламентом).

Сохранение электронных документов

В связи с переводом делопроизводства в электронный вид, Комитет ведет работу по внедрению систем электронного документооборота (СЭД) с функцией долгосрочного хранения и формирования электронных архивов в органах власти региона.

Патриотическое воспитание и наука

Организация выставок, публикация документальных сборников, проведение научных конференций (например, чтения памяти историков-архивистов), поддержка поисковых движений, работа с документами Великой Отечественной войны (цифровой проект «Подвиг народа», «Память народа»).

Методологическая поддержка

Регулярное проведение семинаров, стажировок, курсов повышения квалификации для архивистов региона. Разработка типовых инструкций, номенклатур дел, графиков сроков хранения для организаций всех форм собственности.

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики играет системообразующую роль в сохранении документального наследия региона. От эффективности его работы зависит не только сохранность исторической памяти, но и реализация социально-правовых прав десятков тысяч граждан, обращающихся за архивными справками ежегодно. Современный вектор развития Комитета направлен на максимальную открытость фондов, цифровизацию услуг и повышение качества управления документооборотом в государственном секторе республики;

Материал подготовлен на основе открытых официальных источников: Постановления Правительства Удмуртской Республики, официального сайта Комитета (gasur.ru), портала госуслуг Удмуртии и официальной группы ВКонтакте. Актуальность реквизитов и структуры рекомендуется проверять на официальных ресурсах.