Коллегия Управления архивами Свердловской области является постоянно действующим совещательным органом, обеспечивающим коллегиальный подход к решению ключевых вопросов архивного дела в регионе. Данный орган играет центральную роль в координации работы ведомства, подведомственных учреждений и взаимодействии с общественностью.

Правовой статус и основание деятельности

Управление архивами Свердловской области выступает уполномоченным исполнительным органом государственной власти региона в сфере архивного дела. Оно является правопреемником архивного отдела Свердловского облисполкома и Управления архивами Правительства Свердловской области. Деятельность Коллегии регламентируется Положением об Управлении архивами Свердловской области и внутренними локальными нормативными актами, определяющими порядок созыва заседаний, повестку дня и оформление решений.

• Штатная численность: Предельный лимит штатной численности Управления составляет 34 единицы.
• Руководитель: Начальник Управления — Роман Сергеевич Тараборкин.
• Юридический адрес: пл. Октябрьская, д. 3, г. Екатеринбург, 620014 (также указывается адрес: ул. ###, 101).
• Контактный телефон: 8 (343) 312-00-26.
• Официальный сайт: uprarchives.midural.ru.

Состав и структура Коллегии

В заседаниях Коллегии принимают участие:

1. Руководительство Управления архивами Свердловской области.
2. Директора подведомственных государственных архивов (в частности, Государственного архива Свердловской области — Евгений Константинович Шабалин).
3. Руководители специализированных центров (например, Центра документации общественных организаций, Центра традиционной народной культуры Среднего Урала — Виктория Геннадьевна Новопашина).
4. Представители муниципальных архивов области.
5. Приглашенные эксперты, уполномоченные по правам человека (Татьяна Георгиевна Мерзлякова) и другие заинтересованные стороны.

Ключевые функции Коллегии

Основные задачи совещательного органа включают:

• Обсуждение и утверждение отчетов о деятельности Управления и подведомственных учреждений за отчетный период.
• Определение приоритетов развития архивного дела в рамках областной государственной целевой программы (ранее, на 2003–2005 гг., сейчас — в рамках актуальных государственных программ).
• Рассмотрение вопросов ведомственного контроля в сфере закупок и антимонопольного комплаенса.
• Оценка эффективности работы государственных учреждений, подведомственных Управлению (через Комиссию по оценке эффективности).
• Координация работ по сохранности фондов, в т.ч. реставрации уникальных документов (крупноформатных картографических материалов).
• Подготовка к памятным датам и историческим юбилеям (например, 10-летие воссоединения Крыма с Россией в 2024 году).

Основные этапы и итоговые заседания (2024–2026 гг.)

19 марта 2025 года состоялось ключевое заседание, посвященное подведению итогов работы за 2024 год. На коллегии были представлены отчеты о выполнении государственных заданий, состоянии фондов, внедрении цифровых технологий и работе по предоставлению архивных справок гражданам и организациям. Участники обсудили перспективы развития сетевого взаимодействия архивов региона.

Заседание в преддверии Дня образования государственных архивов (7 сентября 2026 г.)

В преддверии профессионального праздника 7 сентября 2026 года прошло плановое заседание Коллегии. Повестка дня включала вопросы текущей хозяйственной деятельности, подготовки к зимнему периоду, а также анализа обращений граждан. Событие подчеркнуло социальную значимость архивной службы для жителей Свердловской области.

Информационные ресурсы и цифровые проекты

Под эгидой Коллегии и Управлением развивается ряд значимых информационных систем:

• Информационный ресурс «Раскулачивание»: Структурированный интернет-сервис, предоставляющий данные о дате, времени, месте и основаниях раскулачивания жителей области в 1930-е годы XX века, а также сведениях о месте хранения соответствующих дел.
• База данных проверок: Ресурс, содержащий результаты проверок на предмет нарушения прав потребителей, с возможностью оперативного поиска по объектам, организациям и производителям.
• Официальный сайт и соцсети: Оперативное информирование общественности о режиме работы читальных залов (в т.ч. приостановке работы на время реставрации документов), новых поступлениях и архивных акциях.

Взаимодействие с общественностью и иными ведомствами

Коллегия выступает платформой для межведомственного взаимодействия. Примером служит совместная работа с Свердловской областной универсальной научной библиотекой им. В.Г. Белинского и Центром документации общественных организаций при подготовке к знаменательным историческим датам. Участие Уполномоченного по правам человека в заседаниях обеспечивает контроль за соблюдением прав граждан на доступ к архивной информации.

Перспективы развития

На основе решений Коллегии формируются стратегические планы по:

• Модернизации материально-технической базы архивов (оснащение оборудованием для реставрации и оцифровки).
• Расширению удаленного доступа к архивным фондам для исследователей и граждан.
• Повышению квалификации кадров архивной службы.
• Укреплению правопорядка в сфере документирования деятельности органов власти и организаций региона.

Резюме: Коллегия Управления архивами Свердловской области — это эффективный инструмент управленческого консенсуса, позволяющий синхронизировать усилия регионального архивного фонда, обеспечивать сохранность документального наследия Урала и гарантировать реализацию конституционных прав граждан на доступ к информации.