В Российской Федерации нотариат представляет собой единую систему органов, осуществляющих нотариальную деятельность. На региональном уровне ключевую роль играют областные нотариальные палаты. В Костромской области этой функцией наделена Костромская областная нотариальная палата (КОНП). В быту и старых документах иногда встречается термин «Коллегия нотариусов», однако с вступлением в силу Основ законодательства РФ о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1) официальным наименованием самоуправляющей организации нотариусов субъекта РФ является именно «Палата».

Правовая основа и статус

Деятельность КОНП регулируется:

• Основзаконодательством РФ о нотариате (ред. от г. и более поздними изменениями);
• Уставом Костромской областной нотариальной палаты, утверждаемым общим собранием нотариусов региона;
• Федеральным законом «О некоммерческих организациях»;
• Регламентом совершения нотариальных действий (утвержденным ФНП).

Палата является некоммерческой организацией, созданной в форме корпорации. Она обладает правом юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием на русском языке, штампы, бланки строгой отчетности.

Основные задачи и полномочия палаты

Согласно ст. 89 Основ законодательства о нотариате, КОНП осуществляет следующие ключевые функции:

Контроль за деятельностью нотариусов

Палата проводит регулярные проверки соблюдения нотариусами законодательства, регламента совершения нотариальных действий, правил нотариальской этики. Контроль распространяется как на частных, так и на государственных нотариусов, действующих на территории Костромской области.

Организационно-методическое обеспечение

• Организация стажировки лиц, желающих получить квалификацию нотариуса;
• Повышение квалификации нотариусов и сотрудников нотариальных контор (семинары, конференции, обучение работе с электронными сервисами);
• Методическое сопровождение: разъяснения по применению норм права, разбор судебной практики.

Материально-техническое и финансовое обеспечение

Палата формирует имущественный фонд, обеспечивает нотариальные конторы необходимым оборудованием, программным обеспечением (Автоматизированная информационная система нотариата — АИС «Нотариат»), бланками строгой отчетности, печатями.

Защита прав и законных интересов нотариусов

Палата представляет интересы нотариусов в государственных органах, судах, взаимодействует с Федеральной нотариальной палатой (ФНП) и палатами других регионов.

Социальная и благотворительная деятельность

Активно развивается направление корпоративной социальной ответственности. Например, Совет молодых нотариусов КОНП регулярно проводит акции поддержки социально уязвимых групп населения. Так, в сентябре 2026 года члены Совета поздравили воспитанников реабилитационного центра «Радуга» с Днем знаний, передав подарки и необходимые товары.

Структура управления

Высшим органом управления палаты является Общее собрание нотариусов Костромской области. В перерывах между собраниями деятельностью палаты управляет Совет палаты, который избрает из своего состава Председателя палаты.

Для рассмотрения специфических вопросов создаются комиссии и рабочие органы:

• Квалификационная комиссия (проводит экзамены на присвоение квалификации нотариуса);
• Комиссия по этике и дисциплинарной ответственности;
• Совет молодых нотариусов;
• Ревизионная комиссия (контроль за финансово-хозяйственной деятельностью).

Электронные сервисы и реестры: доступ для граждан

Современный нотариат активно цифровизируется. Через официальный сайт КОНП (44.notariat.ru) и портал ФНП (notariat.ru) гражданам доступны ключевые реестры и сервисы:

Популярные онлайн-сервисы:

1. Сервис проверки доверенностей, позволяет по номеру и дате выдачи узнать, действует ли доверенность, отозвана ли она или истек ли срок действия.
2. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества — критически важен при покупке автомобилей, спецтехники, оборудования (проверка на обременение).
3. Реестр наследственных дел — поиск информации о том, у какого нотариуса открыто наследственное дело по умершему человеку.
4. Розыск наследников — сервис для нотариусов и граждан для поиска наследников по завещанию или по закону.
5. Портал проверки электронных нотариальных документов — верификация подлинности электронных копий документов, заверенных нотариусом.
6. Договоры инвестиционного товарищества, реестр для участников совместного строительства и инвесторов.

Дистанционное взаимодействие с нотариусом

Развивается практика видеоконференцсвязи и использования ЕСИА (Госуслуг) для идентификации личности. Это позволяет:

• Получить консультацию без визита в контору;
• Подготовить проект документа заранее;
• Оплатить нотариальный тариф онлайн;
• Использовать сервис «Нотариальная телепортация», передачу документов через нотариуса в другой город/регион.

Информационная открытость и публикации

КОНП обеспечивает прозрачность своей работы через регулярные издания:

• Газета «Нотариальный вестник» (Костромский выпуск) — выходит ежемесячно. В 2026 году уже выпущены номера 1–8 (январь–август). Публикуются разъяснения законодательства, судебная практика, новости палаты, контакты нотариусов.
• Буклеты и методические рекомендации (например, «Регламент совершения нотариальных действий» на 2025–2026 гг.).
• Раздел «Новости» на сайте — оперативная информация о конкурсах на вакантные нотариальные участки (например, конкурс в Судиславле), изменениях в законодательстве, социальных акциях.

Как найти нотариуса в Костромской области

На сайте палаты представлен реестр нотариусов с адресами контор, телефонами, режимом работы и указанием, является ли нотариус частным или государственным. Поиск можно осуществлять:

• По городу/району (Кострома, Буй, Волгореченск, Галич, Кострома, Мантурово, Нея, Солгалич, Чухлома и др.);
• По ФИО нотариуса;
• На интерактивной карте.

Важно: Нотариальные действия могут совершаться только нотариусами, внесенными в реестр нотариусов Костромской области и имеющими лицензию (бессрочную с 2015 г.) и страховку ответственности.

Конкурсная система заполнения нотариальных участков

Вакантные нотариальные участки заполняются на конкурсной основе. КОНП организует проведение конкурсов, публикует:

• Объявления о проведении конкурса;
• Списки лиц, допущенных к участию (например, список на участок в г. Судиславль);
• Результаты конкурсов и распоряжения о назначении победителей.

Это обеспечивает прозрачность и равные возможности для кандидатов, прошедших квалификационный экзамен.

Ответственность нотариуса, гарантия для клиента

Одна из ключевых тем, поднимаемых на форумах и в публикациях КОНП (в т.ч. на Московском нотариальном форуме 2026 г.), это имущественная ответственность нотариуса.

• Каждый нотариус обязан застраховать свою гражданско-правовую ответственность за причинение вреда гражданам и организациям.
• Палата формирует компенсационный фонд, из которого выплачиваются суммы, если страхового покрытия недостаточно или нотариус лишен лицензии.
• Это делает нотариальную сделку одной из самых безопасных юридических операций.

Полезные материалы для граждан (раздел «Совет нотариуса»)

На портале ФНП и сайте КОНП собрана библиотека статей-помощников по типичным жизненным ситуациям:

• Как купить квартиру правильно и безопасно (проверка продавца, обременений, нотариальное заверение);
• Как купить автомобиль, не заложенный в банке (проверка по Реестру залогов);
• Как зарегистрировать ИП быстро и без очередей (через нотариуса в электронном виде);
• Как вступить в наследство через 20 лет и более (судебная практика по восстановлению срока);
• Как доказать нарушение прав в интернете (протокол осмотра доказательств нотариусом — ст. 102 Основзаконодательства о нотариате).

Контакты Костромской областной нотариальной палаты

Для обращений, жалоб на действия нотариуса, получения справок из архива или консультаций по работе палаты:

• Официальный сайт: https://44.notariat.ru/ru-ru/
• Адрес: г. Кострома, ул. ###, д. 56 (точный адрес актуализировать на сайте).
• Телефон приемной/справочной: указан в разделе «Контакты» на сайте палаты.
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте.

Резюме

Костромская областная нотариальная палата — это не просто реестр нотариусов, а мощный институт самоуправления, обеспечивающий качество, доступность и безопасность нотариальных услуг для жителей региона. От контроля за соблюдением этики и законодательства до внедрения передовых IT-сервисов (проверка доверенностей, электронные сделки, видеоконференции) и социальной работы — деятельность палаты направлена на защиту прав граждан и правовой уверенности в обществе. Обращаясь к нотариусу, входящему в состав КОНП, вы получаете гарантии профессионализма, страховой защиты и поддержки со стороны корпорации.