Каждый работник в России имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако не всегда сотрудник успевает использовать все положенные дни отдыха. В таких случаях законодательство предусматривает денежную компенсацию. Разберёмся, в каких ситуациях работодатель обязан её выплатить, как рассчитывается сумма и в какие сроки производится выплата.
Правовая основа
Основные нормы, регулирующие выплату компенсации за неиспользованный отпуск, закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации:
- Статья 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;
- Статья 126 ТК РФ — допускает замену части отпуска денежной компенсацией без увольнения;
- Статья 127 ТК РФ, обязывает работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении;
- Статья 140 ТК РФ — устанавливает сроки окончательного расчёта с работником.
Компенсация при увольнении — обязанность работодателя
Главный случай, когда работодатель обязан выплатить компенсацию, — это увольнение сотрудника. При этом не имеет значения:
- по чьей инициативе расторгается трудовой договор — работника или работодателя;
- причина увольнения — компенсация положена даже при увольнении за прогул или иной дисциплинарный проступок;
- срок работы — компенсация выплачивается и тем, кто проработал всего несколько недель;
- давность неиспользованных отпусков — компенсируются все накопленные дни за весь период работы, без ограничений по срокам.
Кому выплачивается компенсация при увольнении
Право на компенсацию имеют практически все категории работников:
- Совместители — как внутренние, так и внешние;
- Работники по срочному трудовому договору, в т.ч. принятые на срок до двух месяцев (им положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы);
- Сотрудники, уволенные в период испытательного срока — даже если они проработали совсем недолго;
- Работники, уволенные по инициативе работодателя — включая сокращение штата и нарушение трудовой дисциплины;
- Сезонные работники — по особым правилам расчёта.
Сроки выплаты
Согласно статье 140 ТК РФ, все причитающиеся работнику суммы должны быть выплачены в день увольнения. В этот день сотруднику выдают:
- заработную плату за отработанное время;
- премии и иные стимулирующие выплаты;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- иные компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором, локальными нормативными актами.
Если работник в день увольнения не работал, выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.
Компенсация без увольнения
Статья 126 ТК РФ позволяет заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Это возможно, когда:
- работнику положен удлинённый отпуск (например, педагогам, медикам, работникам с ненормированным рабочим днём);
- у сотрудника накопились дополнительные дни отпуска за вредные условия труда (с учётом установленных ограничений).
Важно: без увольнения компенсация выплачивается только по письменному заявлению работника. Работодатель не вправе заменить отпуск деньгами по своей инициативе. Кроме того, запрещено заменять компенсацией отпуск:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (кроме выплаты при увольнении).
Как рассчитывается компенсация
Расчёт производится по формуле:
Компенсация = количество неиспользованных дней отпуска × средний дневной заработок
За каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Например, если сотрудник проработал 17 дней и уволился, ему всё равно положена компенсация за 2,33 дня неиспользованного отпуска.
Средний дневной заработок определяется исходя из фактически начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев, делённой на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Ответственность работодателя за задержку
Если работодатель не выплатил компенсацию в срок, он обязан уплатить её с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, нарушителю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Что делать, если компенсацию не выплатили
- Направить работодателю письменную претензию с требованием произвести расчёт;
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- Подать заявление в прокуратуру;
- Обратиться в суд с иском о взыскании невыплаченных сумм.
Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в первую очередь при увольнении работника — независимо от основания расторжения договора и стажа работы. Выплата производится в день увольнения вместе с окончательным расчётом. Без увольнения заменить деньгами можно только часть отпуска свыше 28 календарных дней и исключительно по заявлению самого работника. Знание этих правил поможет сотрудникам защитить свои трудовые права, а работодателям — избежать штрафов и споров.