Своевременная сдача отчета СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) — это обязательное требование трудового и страхового законодательства РФ. Нарушение сроков влечет за собой штрафы для организации и ответственных лиц. В этой статье подробно разберем‚ в какие именно сроки нужно сдать форму при увольнении‚ как считать дни‚ какие есть нюансы и как избежать ошибок.

Что такое СЗВ-ТД и зачем он нужен при увольнении

СЗВ-ТД, это единая форма отчетности‚ которую работодатель направляет в Социальный фонд России (СФР) для учета трудовой деятельности застрахованных лиц. С 2019 года она заменила собой ряд старых форм (СЗВ-1‚ СЗВ-6 и др.).

При увольнении сотрудника отчет фиксирует кадровое событие «Прекращение трудового договора» (код TД). Это необходимо для:

• Формирования индивидуального личного счета (ИЛС) в СФР.
• Расчета будущей пенсии работника (стаж‚ коэффициенты).
• Подтверждения факта прекращения трудовых отношений (важно для трудовой книжки/СТД-Р и центров занятости).

Главное правило: Срок сдачи — следующий рабочий день

Согласно ст. 14 Федерального закона от № 27-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»‚ сведения о трудовой деятельности должны быть представлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после дня возникновения соответствующего события.

Примеры расчета сроков (календарь на сентябрь 2026 года):

> Важно: «Рабочий день» для СФР, это любой день‚ кроме субботы‚ воскресенья и нерабочих праздничных дней (согласно производственному календарю). Перенос выходных дней на рабочие (например‚ суббота становится рабочей) не отменяет правила: для отчетности в СФР это все равно нерабочий день‚ если он не является рабочим по производственному календарю организации? Нет. Для СФР дедлайн считается строго по общероссийскому производственному календарю. Если суббота объявлена рабочей днем в вашей организации‚ но в производственном календаре она нерабочая — дедлайн сдвигается на понедельник.

Нюансы определения «Даты события» при увольнении

Часто возникают споры: какую дату ставить в отчете и от какой отсчитывать дедлайн?

Стандартное увольнение (ст. 77‚ 80‚ 81 ТК РФ)

Дата события = Дата прекращения трудового договора (последний день работы). Именно эта дата ставится в приказе (формы Т-8/Т-8а)‚ в трудовой книжке (СТД-Р) и в блоке <СвРаботы> отчета СЗВ-ТД (поле ДатаПриема / ДатаПрекращения).

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Дата события = Дата‚ указанная в соглашении как день прекращения договора. Если в соглашении написано «увольнить 15 октября»‚ то дедлайн СЗВ-ТД, 16 октября (если рабочий).

Увольнение в нерабочий день (по желанию сотрудника за 2 недели)

Если сотрудник написал заявление за 2 недели‚ а последний день выпал на субботу/воскресенье/праздник — увольнение все равно происходит в этот календарный день (Постановление Пленума ВС РФ от № 2).

• Дата события = Выходной/праздничный день (например‚ суббота ).
• Дедлайн СЗВ-ТД = Следующий рабочий день (понедельник ).

Увольнение за прогулы (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ)

Дата увольнения — день‚ когда работодатель обнаружил отсутствие сотрудника (день составления акта). Не день последнего выхода на работу. Дедлайн — следующий рабочий день после составления акта/приказа.

Процедура сдачи: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: Сформируйте XML-файл по формату СФР (последняя версия формата на дату 2026 г. — 1.05 или актуальная на момент сдачи). Заполните блок <СвРаботы> с кодом события TD (Прекращение трудового договора). Укажите основание (код по приказу Минтруда/СФР‚ напр.‚ 77 — по соглашению‚ 81_3, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и т.д.).
2. Проверка (Валидация): Обязательно прогните файл через валидатор СФР (в личном кабинете СФР‚ в программе-операторе: 1С‚ Контур‚ Тензор‚ СБИС и др.). Ошибки формата (XSD) не дадут пройти отчет.
3. Подписание ЭЦП: Отчет подписывает уполномоченное лицо организации (руководитель или доверенное лицо) усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
4. Отправка: Через личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru)‚ через оператора ЭДО или напрямую через программу бухгалтерии (1С:ЗУП‚ 1С:Бух 3.0 и др.).
5. Получение квитанции: Сохраните квитанцию о приеме (файл RecvResult). Это ваше главное доказательство своевременной сдачи при проверке.

Особые случаи и исключения

Смерть сотрудника

Событие — смерть. Код события в СЗВ-ТД: SM (или TD с основанием «Смерть» — уточняйте по актуальному справочнику СФР). Срок: следующий рабочий день после даты смерти (подтверждается медсвидетельством).

Признание трудового договора недействительным (ст. 83 ТК РФ)

Дата события — день вступления в законную силу решения суда. Дедлайн — следующий рабочий день после этого дня.

Ранняя сдача (до даты увольнения)

СФР не рекомендует и часто не пропускает отчеты с будущей датой прекращения. Сдавайте строго после наступления даты увольнения (в следующий рабочий день). Если сдадите заранее — возможен отказ в приеме или ошибки в стаже.

Исправление ошибки (СЗВ-ТД с признаком «Исправление»)

Если вы сдали отчет вовремя‚ но с ошибкой (неверная дата‚ код основания‚ СНИЛС)‚ нужно сдать исправляющий отчет (признак ТипСв = 1 — Исправление) как можно скорее. Штраф за неверные сведения (ст. 19.5 КоАП РФ) ниже‚ чем за несдачу вовсе‚ но исправлять нужно оперативно.

Ответственность за нарушение сроков

За несдачу‚ несвоевременную сдачу или сдачу с ошибками предусмотрена административная ответственность (ст. 19.5 КоАП РФ):

• На должностных лиц (руководителя‚ кадровика‚ бухгалтера): штраф от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ).
• На организацию (юридическое лицо): штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ).
• За предоставление неверных сведений: штраф на должностных лиц 1 000 – 3 000 руб.‚ на юрлицо 10 000 – 30 000 руб. (ч. 2 ст. 19.5 КоАП РФ).

Повторное нарушение (в течение года после вступления в силу решения о наложении штрафа) влечет уже более серьезные санкции: дисквалификация должностного лица на 1–3 года или штраф на организацию 20 000 – 50 000 руб. (ч. 3‚ 4 ст. 19.5 КоАП РФ).

Чек-лист: как не пропустить дедлайн

• Автоматизация: Настройте в 1С/бухсофте напоминание «Сдать СЗВ-ТД» на следующий день после даты увольнения из приказа.
• Ежедневный контроль: Каждое утро проверяйте список вчерашних уволенных.
• Резервный канал: Если основной оператор ЭДО «лег»‚ имейте доступ к Личному кабинету СФР для ручной загрузки XML.
• Проверка квитанции: Не просто «нажал отправить»‚ а дождитесь квитанции «Принят» (статус 100 или 200). Статус «В очереди» или «Ошибка формата» — не считается сданным.
• Архив: Храните XML-файлы и квитанции минимум 5 лет (срок хранения документов по страхованию).

Частые ошибки при заполнении СЗВ-ТД на увольнение

1. Неверный код основания увольнения. Используйте актуальный справочник СФР (например‚ 77 — по соглашению‚ 81_6 — п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ‚ 83 — ст. 83 ТК РФ). Коды из старых приказов Минтруда могут быть неактуальны.
2. Незаполненный блок <СвИП> (сведения об индивидуальном предпринимателе). Если работодатель — ИП‚ обязательно заполнять реквизиты ИП в заголовке.
3. Ошибка в СНИЛС или ФИО. Приводит к тому‚ что стаж не зачтется сотруднику. Всегда сверяйте с паспортом и картой СНИЛС.
4. Отсутствие даты приема на работу (<ДатаПриема>). Обязательное поле для события TD.
5. Сдача «нулевого» отчета. Если в отчетном периоде не было кадровых событий — СЗВ-ТД сдавать не нужно (в отличие от ЕФС-1/РСВ). Сдаем только при наличии событий.

Резюме: Ключевые даты на 2026 год

Правило простое и жесткое: Уволили сегодня — сдали завтра (если завтра рабочий день).

Не ждите конца месяца или квартала. СЗВ-ТД — это событийная отчетность. Каждый день задержки увеличивает риск штрафа и проблемы с пенсией уволенного сотрудника. Внедрите правило: утром проверяем вчерашние приказы об увольнении и сдаем отчеты до обеда.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ‚ актуального на 29 сентября 2026 г. (ФЗ-27‚ ФЗ-402‚ КоАП РФ‚ приказы СФР/Минтруда). Перед сдачей отчетности рекомендуется сверить актуальность форматов и справочников на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) или в используемом программном обеспечении.