Адресный классификатор — это структурированная база данных, содержащая сведения обо всех адресных объектах Российской Федерации: регионах, районах, городах, улицах, домах и помещениях․ Он используется налоговыми органами, бухгалтерами, кадровыми службами и разработчиками программного обеспечения для корректного ввода, проверки и хранения адресной информации․ В этой статье подробно разберём, что такое ФИАС и ГАР, где скачать классификатор и как загрузить его в программы 1С․
Что такое ФИАС и ГАР
ФИАС (Федеральная информационная адресная система) — государственный ресурс, разработанный и поддерживаемый Федеральной налоговой службой России․ Он пришёл на смену устаревшему классификатору КЛАДР и содержит актуальные сведения об адресах в едином общероссийском формате․
ГАР (Государственный адресный реестр) — современная версия адресного реестра, ведение которого также осуществляет ФНС России․ Фактически ГАР является развитием ФИАС: каждому адресному объекту присваивается уникальный идентификатор (идентификатор ФИАС/идентификатор ГАР), который остаётся неизменным даже при переименовании улицы или изменении административного деления․
Какие данные содержит классификатор
- адресные объекты в муниципальной и административной иерархии (регион, район, населённый пункт, улица);
- здания, сооружения, помещения и комнаты с их уникальными идентификаторами;
- почтовые индексы;
- коды ОКАТО и ОКТМО;
- кадастровые номера (при соответствующей настройке загрузки);
- история изменения адресных объектов (опционально)․
Обратите внимание: загрузка земельных участков и машино-мест в типовых конфигурациях, как правило, не реализована․
Где скачать адресный классификатор
Существует несколько официальных источников для получения данных:
- Официальный сайт ФНС России — Федеральная информационная адресная система (nalog․ru)․ Здесь доступен файл-архив базы данных ФИАС в установленном формате․ Формат выгрузки утверждён Приказом ФНС России от № ЕД-7-6/329․
- Портал 1С:ИТС — для пользователей программ 1С с действующей подпиской․ Адресный классификатор можно скачать двух видов: с поддержкой адресов по муниципальному делению или без такой поддержки․
При скачивании с сайта ФНС необходимо выбрать архив нужного региона и сохранить его в заранее созданную папку․ В папке должны находиться файлы вида 01․zip, 02․zip и т․д․ — по номерам регионов․
Состав архива классификатора
Архив классификатора по региону включает в себя файлы, например:
- ADDROBJ — классификатор адресообразующих элементов (край, область, город, район, улица);
- файлы со сведениями о домах, помещениях и земельных участках;
- справочники типов адресных объектов и уровней иерархии․
Загрузка классификатора в 1С: пошаговая инструкция
Все современные программы 1С используют адресный классификатор ФИАС/ГАР․ Рассмотрим процесс на примере 1С:Бухгалтерии 3․0 (аналогично работает и в 1С:ЗУП)․
Способ 1; Загрузка через веб-сервис 1С
- Перейдите в раздел Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Адресный классификатор․
- Установите переключатель в положение «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов»․
- Укажите ваш логин и пароль от портала 1С․
Этот способ удобен, но требует действующей подписки 1С:ИТС и постоянного подключения к интернету․
Способ 2․ Загрузка из файлов
Если у вас нет подписки 1С:ИТС или постоянного доступа к интернету, подойдёт загрузка из предварительно скачанных файлов:
- Скачайте архив классификатора с сайта ФНС или портала 1С:ИТС и сохраните его на компьютер․
- Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Адресный классификатор → Загрузить классификатор․
- Укажите путь к папке с файлами классификатора․
- Выберите нужные регионы и запустите загрузку․
Альтернативный путь — из формы ввода адреса физического лица (раздел Кадры → Физические лица) по кнопке Ещё → Загрузить классификатор․
Минус этого способа — необходимость каждый раз вручную скачивать файлы классификатора для его обновления․
Настройки загрузки
Классификатор можно загрузить в двух вариантах:
- с историей изменения адресных объектов — требует больше места на диске, но позволяет работать с устаревшими адресами;
- актуальные данные на текущий момент, без истории — экономит дисковое пространство․
Если места на диске немного, рекомендуется снять флажок загрузки истории изменений․
Зачем регулярно обновлять классификатор
Адресная база постоянно меняется: появляются новые улицы и дома, населённые пункты объединяются, меняется муниципальное деление․ Для корректного заполнения и проверки адресов в отчётности, декларациях и кадровых документах необходимо регулярно обновлять адресный классификатор․ Устаревшие данные могут привести к ошибкам при сдаче отчётности в ФНС и ПФР․
Дополнительные возможности ГАР
Через сервисы ФНС можно получить юридически значимый документ, подтверждающий факт присвоения и размещения адреса в Государственном адресном реестре․ Это может потребоваться при регистрации юридических лиц, оформлении недвижимости и разрешении адресных споров․
Классификатор адресов ФИАС/ГАР — обязательный инструмент для любой организации, работающей с адресными данными в России․ Он обеспечивает единообразие записи адресов, корректность отчётности и взаимодействие с государственными органами․ Выберите удобный способ загрузки — через веб-сервис 1С или из файлов — и не забывайте своевременно обновлять данные, чтобы избежать ошибок в документах․