Архив Кировского областного суда — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел, рассматривавшихся судом первой инстанции, в порядке апелляции, кассации или надзора. Понимание принципов работы архива, сроков хранения и процедуры получения копий документов необходимо для адвокатов, сторон процесса и граждан, заинтересованных в правовой истории конкретных споров.

Общие сведения и реквизиты суда

Кировский областной суд является высшим судебным органом субъекта РФ — Кировской области. Он рассматривает дела в качестве суда первой инстанции (по определенным категориям), апелляционной, кассационной и надзорной инстанции для районных судов области.

Архив суда: функции и состав фондов

Архив Кировского областного суда формируется из дел, по которым вступили в законную силу судебные акты (решения, определения, постановления). В фонды архива поступают:

• Гражданские дела (включающие дела по административным правонарушениям, переданные в производство судов общей юрисдикции до 2013 года, а также дела об исполнении производством судов).
• Уголовные дела (по которым вынесены приговоры, определения о прекращении дел и т.д.).
• Административные дела (рассматриваемые в порядке КАС РФ).
• Дела по заявлениям о фактах, имеющих юридическое значение (установление фактов).
• Исполнительные производства (материалы по выдаче исполнительных листов).

Сроки хранения дел (согласно Росархиву и ВС РФ)

Сроки хранения устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов, возникающих в деятельности судов общей юрисдикции, и типовыми сроками их хранения (утв. Росархивом). Основные категории:

Важно: Дела, срок хранения которых в архиве суда истек, передаются в Государственный архив Кировской области (ГАКО) (г. Киров, ул. ###, 38/40). Обращение за старыми делами (старше 10–75 лет в зависимости от категории) необходимо адресовать именно туда.

Порядок обращения в архив Кировского областного суда

Кто имеет право на доступ?

1. Стороны процесса (истецы, ответчики, обвиняемые, потерпевшие, их представители по доверенности/ордеру адвоката).
2. Третьи лица, только по решению суда или с письменного согласия сторон (в гражданских делах) / по ходатайству (в уголовных).
3. Государственные органы (прокуратура, следственные органы, налоговая, бальiffs) — по официальным запросам.

Способы обращения

А. Личный визит (Очно)

Необходимо предварительно уточнить режим работы архива по телефону справочной или на сайте. Обычно архив работает в рабочие дни в часы приема граждан (часто со смещением относительно общего графика суда).

• При себе иметь: паспорт РФ (для физлиц), доверенность/ордер адвоката (для представителей), удостоверение адвоката.
• Написать заявление на имя Председателя Кировского областного суда с просьбой предоставить дело для ознакомления или выдать копии.
• Указать в заявлении: номер дела, ФИО сторон, год рассмотрения, судебный состав (если известен), цель обращения.

Б. Через официальный сайт / ГАС «Правосудие» (Дистанционно)

На сайте kirovskoy.oblsud.sudrf.ru доступен раздел «Обращения граждан» или «Электронный приемной». Можно направить запрос на получение копий документов.

Также через ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела) можно:

• Посмотреть ход рассмотрения дела.
• Скачать вступившие в силу решения/определение (если дело электронное и документы загружены).
• Подать ходатайство о выдаче копий (для участников дела с подтвержденной учетной записью Госуслуг/ЭСИА).

В. Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Адресуется: 610000, г. Киров, ул. ###, д. 63, Архив Кировского областного суда.

В конверте должно быть:

• Заявление (2 экземпляра).
• Нотариально заверенная копия паспорта (или заверенная судом/юристом).
• Копия доверенности (для представителей).
• Почтовый конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на копирование/пересылку).

Получение копий документов: плата и сроки

Госпошлина (НК РФ ст. 333.19, 333.21)

• За выдачу копий судебных актов, протоколов заседаний и иных документов из судебных дел: 150 рублей за каждый документ (для физлиц). Для юрлиц — 300 рублей.
• За заверение копий документов: 200 рублей за документ (физлица), 400 рублей (юрлица).
• Льготные категории граждан (инвалиды I и II групп, ветераны ВОВ, участники ликвидации ЧАЭС и др.) освобождены от уплаты госпошлины за выдачу копий (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).

Сроки исполнения: Согласно ст. 15 ГПК РФ / ст. 262 УПК РФ / ст. 25.10 КАС РФ — копии документов выдаются не позднее 3 дней со дня подачи заявления (в сложных случаях срок может быть продлен судей до 10 дней).

Особенности поиска дела: что делать, если номер неизвестен?

Если у вас нет номера дела, но известны ФИО сторон и примерный год, поиск возможен через:

1. Автоматизированную информационную систему «Судебная практика» на сайте ВС РФ (vsrf.ru -> Судебная практика -> Поиск по ФИО/ИНН/ОГРН). Выбирается «Кировский областной суд».
2. Сайт Кировского областного суда (раздел «Судебная практика» -> «Поиск судебных актов»).
3. ГАС «Правосудие» (кабинет участника или публичный доступ к карточкам дел).
4. Обращение в Канцелярию суда (телефон справочной) с просьбой найти номер дела по ФИО для последующего обращения в архив.

Архив Кировского областного суда vs Архивы районных судов

Критически важно не путать Кировский ОБЛАСТНОЙ суд и КИРОВСКИЕ РАЙОННЫЕ суды. В Кировской области существует множество районных судов (Кировский районный суд г. Кирова, Оrichevский, Слободской, Вятка-Полянский и др.).

• Если дело рассматривалось районным судом первой инстанции и не обжаловалось в областной — оно хранится в архиве этого конкретного районного суда.
• Если дело рассматривалось Областным судом первой инстанции (сложные гражданские, уголовные дела особой тяжести, админ. дела), в архиве Областного суда.
• Если дело обжаловалось в апелляцию/кассацию/надзор в Областной суд — материалы апелляции/кассации хранятся в архиве Областного суда, а материалы первой инстанции — в архиве районного суда (оригиналы возвращаются туда после рассмотрения).

Государственный архив Кировской области (ГАКО) — для исторических дел

Если дело старше установленных сроков хранения в судебном архиве (обычно 10 лет для гражданских, 75 для уголовных), оно передается в ГАКО.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать дело в архиве на телефон?

Да, согласно Постановлению Пленума ВС РФ № 10, участники дела имеют право бесплатно фотографировать документы дела (без вспышки, без контактов с документами). За заверенные копии все равно взимается госпошлина.

Что делать, если дело утеряно в архиве?

Необходимо получить от архивария справку об отсутствии дела (с синей печатью и подписью). С этой справкой обращаться в суд с ходатайством о восстановлении дела (ст. 321 ГПК РФ, ст. 401 УПК РФ) или запросить копии у сторон/органов, которые их хранят.

Может ли адвокат забрать оригинал дела?

Нет, оригиналы судебных дел из архива не выдаются никому, кроме суда (для рассмотрения в вышестоящей инстанции) или следственных органов (по решению судьи). Выдаются только копии.

Как узнать, передано ли дело в ГАКО?

Можно позвонить в архив Областного суда по телефону справочной и уточнить у архивария по номеру дела. Также можно направить запрос в ГАКО.

Полезные советы перед визитом

• Звоните заранее. Уточните режим работы архива на текущий момент (могут быть санитарные дни, изменение графика).
• Подготовьте заявление заранее. Образец можно найти на сайте суда или составить в свободной форме (шапка, просьба, основание, дата, подпись).
• Оплатите госпошлину онлайн (через Госуслуги, сайт НФССПП РФ или банковское приложение) и распечатайте квитанцию, это ускорит процесс.
• Проверьте комплектность дела. При ознакомлении сверьтесь с описью (инвентаризацией), чтобы не упустить важные документы (протоколы, экспертизы, письменные объяснения).

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные телефоны и внутренние регламенты архива могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте kirovskoy.oblsud.sudrf.ru или по телефону единой справочной судов Кировской области перед визитом.