Архив Курского государственного медицинского университета (КГМУ) является важнейшим структурным подразделением учебного заведения, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из старейших медицинских вузов Центральной Черноземной области. Деятельность архива направлена на системное формирование, учет, хранение и использование документов, отражающих многолетнюю историю университета, его научные достижения и воспитательную работу.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого университета. Курский государственный медицинский университет восходит свои корни к 1935 году, когда был открыт Курский медицинский институт. С первых дней существования учебного заведения велось документирование учебно-вспитательного процесса, научной деятельности и хозяйственной жизни института.

• 1935–1941 гг. — формирование первичных фондов: приказы по приему студентов, штатные расписания, программы занятий, личные дела первых выпускников.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) — эвакуация института в город Чирчик (Узбекская ССР). Архивные документы этого периода уникальны: они отражают условия ведения обучения в тылу, участие преподавателей и студентов в лечении раненых, работу эвакуационных госпиталей на базе клиник института.
• Послевоенное восстановление и развитие (1945–1990 гг.) — расширение фондов за счет документов новых кафедр, научных лабораторий, аспирантуры и докторантуры.
• Современный этап (с 1990 г. по н.в.) — присвоение университету статуса государственного медицинского университета, переход на многоуровневую систему обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура, ординатура), внедрение электронного документооборота.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива КГМУ составляют тысячи единиц хранения, охватывающие период с 1935 года по настоящее время. Документы разделены на несколько основных категорий:

Административно-управленческая документация

Ядро фонда составляют документы ректората, вице-ректоров, советов университета (ученый совет, совет по воспитательной работе):

• Приказы и распоряжения ректора (по основной деятельности, по личным вопросам, по зачислению/отчислению студентов).
• Протоколы заседаний Ученого совета (утверждение учебных планов, защита диссертаций, присвоение ученых званий).
• Уставы, лицензии, свидетельства о государственной аккредитации.
• Отчеты о деятельности университета (годовые, квартальные).

Документы учебного процесса

Данная группа наиболее востребована выпускниками и действующими студентами:

• Личные дела студентов (выпуск 1939 г. и последующие годы) — содержат заявления, автобиографии, справки об оценках, медицинские справки, копии дипломов.
• Ведомости промежуточной и государственной аттестации (экзаменационные, зачетные, государственные экзамены, защита ВКР).
• Учебные планы и программы по всем специальностям и факультетам за разные годы.
• Документы по организации практик (учебных, производственных, преддипломных).

Научно-исследовательская деятельность

• Актовые ноты и протоколы защиты кандидатских и докторских диссертаций, защищенных на базе КГМУ (совет по защите диссертаций Д 001.051.01 и др.).
• Документы научных конференций, симпозиумов, конгрессов (программы, тезисы, сборники трудов).
• Договоры и отчеты по НИР, грантам (РФФИ, РНФ, гранты Президента и Правительства РФ).

Кадровая документация

Личные дела преподавательско-преподавательского состава, инженерно-технических и административно-хозяйственных работников. Это ценнейший источник для написания биографий выдающихся ученых, основоположников курской медицинской школы (проф. А.Н. Маслов, проф. И.И. Брехов, проф. В.Ф. Воеводин и многие другие).

Фото-, аудио- и видеодокументы

Отдельный фонд формируется из фотографий (черно-белых и цветных), негативов, слайдов, видеозаписей торжественных мероприятий (Дни рождения университета, выпускные балы, открытие новых корпусов, визиты высокопоставленных гостей), аудиозаписей лекций выдающихся профессоров.

Основные функции и услуги архива

Архив КГМУ выполняет не только функцию хранения, но и активно внедрен в образовательный и научный процессы:

1. Справочно-информационное обслуживание: выдача справок об обучении (для пенсионного фонда, трудовой инспекции, прохождения аккредитации врачей, восстановления утерянных документов об образовании), подтверждение фактов работы в университете.
2. Научно-справочная работа: помощь исследователям, студентам-аспирантам, местным историкам в поиске материалов по истории медицины Курской области, биографиям ученых, истории кафедр.
3. Экспертиза документов: определение сроков хранения, ценности документов, формирование описей и путеводителей по фондам.
4. Цифровое преобразование: сканирование наиболее востребованных и изношенных документов (личные дела ранних выпусков, фотофонд, приказы ректора) для создания электронного архива и обеспечения дистанционного доступа.
5. Музейно-выставочная деятельность: подготовка документальных экспозиций к юбилеям университета, факультетов, кафедр, Дню медицинского работника, Победе в ВОВ.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или доступа к документам необходимо обратиться в архив КГМУ. Стандартная процедура включает:

Для выпускников и третьих лиц (справки, дубликаты):

• Написание заявления (заявки) с указанием ФИО (в т.ч. девичья фамилия), года рождения, факультета, года окончания, номера диплома (если известен).
• Предъявление паспорта (при личном обращении) или нотариально заверенной доверенности (при обращении через представителя).
• Оплата услуг по тарифам университета (если предусмотрено локальными актами) за выдачу справок на бланках строгой отчетности или заверенные копии документов.

Для научных работников и студентов (работа с фондами):

• Написание служебной записки от руководителя кафедры/деканата с указанием темы исследования и перечня запрашиваемых дел.
• Ознакомление с правилами работы в читальне архива.
• Работа с документами осуществляется исключительно в читальне архива; вынос оригиналов за пределы архива запрещен.

Контакты и режим работы

Внимание: Контактные данные, номера кабинетов и режим работы могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте КГМУ (раздел «Структура университета» -> «Архив») или по телефону приемной комиссии/ректорства перед визитом.

Ориентировочное местоположение: г. Курск, ул. ###. Маркса, д. 3 (главное здание университета, корпус «А» или «Б», уточняйте номер кабинета).

• Режим работы (примерный): Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье, выходной.
• Прием посетителей часто ведется по предварительной записи.

Значение архива для университета и региона

Архив КГМУ — это не просто склад бумаг, это память университета. Он играет ключевую роль в:

• Правовом защите интересов граждан: подтверждение стажа, образования, присвоения квалификаций для тысяч медицинских кадров, вышедших из стен вуза за почти 90 лет.
• Сохранении корпоративной культуры: формировании патриотизма и профессионального гордости у студентов через знание истории своего альма-матера, традиций кафедр, подвигов выпускников-фронтовиков.
• Научном потенциале: предоставлении первичных источников для диссертаций по истории медицины,Истории Курской области, биографическим исследованиям.

Резюме: Архив КГМУ является надежным хранилищем документальной памяти крупнейшего медицинского учебного заведения региона. Его фонды отражают эволюцию советской и российской медицинской науки и образования на конкретном историческом примере. Современная работа архива направлена на максимальную открытость информации для правопреемников (выпускников) и исследователей при строгом соблюдении законодательства об архивном деле и защите персональных данных.