При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Это право гарантировано статьей 127 ТК РФ. Ниже подробно описан алгоритм расчета, формулы, нюансы и примеры, которые помогут вам самостоятельно проверить правильность начислений или правильно заполнить онлайн-калькулятор.

Нормативная база

• Статья 127 ТК РФ, порядок предоставления отпуска при увольнении и выплаты компенсации.
• Статья 139 ТК РФ, правила расчета среднего заработка.
• Постановление Правительства РФ от № 922, детальный регламент расчета среднего заработка.
• Статья 140 ТК РФ — сроки выплаты при увольнении (в день увольнения).

Общая формула расчета

Сумма компенсации рассчитывается по простой формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Оба компонента требуют детального расчета.

Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Базовое количество дней в год

Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий работников (дальний Север, вредные условия, неполный рабочий день и др.) установлено увеличенное количество дней.

Формула пропорционального расчета

Если сотрудник отработал не полный рабочий год, дни отпуска считаются пропорционально:

Дни отпуска = (Количество отработанных месяцев / 12) × Длительность годового отпуска (в днях)

Правила округления и учета месяцев (п. 35 Постановления № 922)

• Полный месяц: Если отработано 15 и более календарных дней в месяце — месяц считается полным.
• Неполный месяц: Если отработано менее 15 дней, месяц в стаж не включается (округляется в меньшую сторону).
• Округление дней отпуска: Полученное число дней округляется до целого в большую сторону (например, 14,2 дня → 15 дней).

Периоды, исключаемые из стажа за отпуск (ст. 121 ТК РФ)

В расчетный период не включаются (и дни за эти периоды не начисляются):

1. Периоды отпуска без сохранения заработка (по желанию работника) продолжительностью более 14 календарных дней в сумме за рабочий год.
2. Периоды прогулов работы.
3. Периоды вынужденного пропуска работы по вине работодателя (если сотрудник не был допущен к работе незаконно — эти дни включаются в стаж).
4. Периоды отпуска по уходу за ребенком (декретный отпуск) — не включаются в стаж за ежегодный отпуск, но сохраняют право на отпуск в текущем году.

Учет уже предоставленного отпуска

Неиспользованные дни = Накопленные дни за весь стаж работы − Дни отпуска, уже предоставленные (использованные)

Расчет среднего дневного заработка

Рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением № 922.

Расчетный период

Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник работал меньше года — фактически отработанное время.

Что входит в заработок (исчисленная сумма)

Суммируются все выплаты за расчетный период, имеющие оплачиваемый характер:

• Оклад, тарифная ставка.
• Премии, надбавки, поощрения (если они регулярны/системны по локальному акту).
• Оплата ночных часов, сверхурочных, работы в выходные/праздничные дни.
• Оплата за вредные/опасные условия.
• Регулярные региональные коэффициенты.

Что НЕ входит в заработок

• Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы.
• Материальная помощь, подарки, путевки.
• Диетические питание, компенсация проезда.
• Страховые выплаты, пособия по Б/Л.
• Доходы по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если сотрудник совместитель.

Формула среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

Число календарных дней в расчетном периоде

Если месяц отработан полностью — берется календарное число дней в месяце (28/29, 30, 31).

Если месяц отработан не полностью (болезнь, отпуск, прогулы не по вине работодателя), дни считаются по формуле:

Дни неполного месяца = (Кол-во календарных дней в месяце / Кол-во календарных дней в месяце) × Отработанные дни

Упрощенно: (Дней в месяце / Дней в месяце) * Отработано = Отработано. Но для месяцев с разной длительностью (февраль vs май) формула дает вес.

Правильная формула п. 15 Постановления № 922:

Дни неполного месяца = (Среднее число календарных дней в месяце (29,3) / Календарных дней в конкретном месяце) × Отработанных дней в этом месяце

Налоговое облажение и удержания

• НДФЛ (13% / 15% / 30%): Удерживается с полной суммы компенсации. Налоговый агент — работодатель.
• Страховые взносы: Со суммы компенсации НЕ удерживаются страховые взносы в Соцфонд (ранее ПФР/ФСС), так как это не вознаграждение за труд, а компенсация (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ, разъяснения Минфина).
• Исполнительные листы: Если есть приставы, удерживается до 50% (до 70% по алиментам) от суммы после удержания НДФЛ.

Пример расчета (пошаговый)

Исходные данные:

• Дата увольнения: 15 сентября 2026 года.
• Расчетный период: сентябрь 2025 — август 2026 (12 полных месяцев).
• Длительность отпуска по ТД: 28 календарных дней.
• Отработано за текущий рабочий год (с даты приема/последнего отпуска): 11 месяцев (февраль — август 2026, январь — больничный весь месяц).
• Использованный отпуск за этот период: 14 дней (в июле).
• Заработок за расчетный период (сентябрь 2025, август 2026): 1 200 000 руб. (чистый, без НДФЛ, только начисления).
• В январе 2026 был на больничном весь месяц (31 день).

Шаг 1. Расчет неиспользованных дней

1. Январь 2026 — больничный весь месяц. По п. 35 Пост. № 922: отработано 0 дней (< 15). Месяц не засчитывается в стаж.
2. Накоплено дней: (11 / 12) × 28 = 25,67 дня → округляем до 26 дней.
3. Уже использовано: 14 дней.
4. Неиспользованно: 26 − 14 = 12 дней.

Шаг 2. Расчет календарных дней в расчетном периоде

• 11 полных месяцев (фев-авг 2026, сен-дек 2025): сумма календарных дней этих месяцев.
• Январь 2026 — неполный месяц (больничный 31 день). Отработано 0 дней.
• Дни за январь = 0.
• Сумма дней полных месяцев = 365 (или 366) ― 31 (январь) = 334 дня (примерно, зависит от високосности). Допустим, 334 дня.

Шаг 3. Средний дневной заработок

1 200 000 руб. / 334 дня = 3 592,81 руб./день.

Шаг 4. Сумма компенсации

3 592,81 руб. × 12 дней = 43 113,72 руб.

Шаг 5. Удержание НДФЛ (13%)

43 113,72 × 13% = 5 604,78 руб.

К выплате на руки: 37 508,94 руб.

Какие данные нужны для онлайн-калькулятора

Чтобы получить точный результат в любом калькуляторе (на сайте КонсультантПлюс, Гарант, Налоговой, банковских порталах или HR-сервисах), подготовьте:

1. Дата приема на работу и дата увольнения.
2. Длительность основного отпуска (28 или больше).
3. Даты начала и окончания всех использованных отпусков за текущий рабочий год.
4. Периоды болезни, отпусков за свой счет (>14 дней), декретных, прогулов за расчетный год.
5. Сумма начисленного заработка за последние 12 месяцев (по месяцам или итогово) — лучше брать из справки 2-НДФЛ или ведомости начислений.
6. Наличие премий/надбавок, входящих в средний заработок.

Типичные ошибки работодателей (на что обратить внимание)

• Неполный расчетный период: берут зарплату только за полгода или за текущий календарный год.
• Игнорирование премий: не включают квартальные/годовые премии, выплаченные в расчетном периоде.
• Ошибки со стажем: включают в стаж отпуск за свой счет более 14 дней или периоды декрета.
• Неправильное округление: не округляют дни отпуска в большую сторону.
• Удержание взносов: ошибочно удерживают 30% страховых взносов с компенсации.
• Просрочка выплаты: выплата не в день увольнения (ст. 140 ТК РФ) грозит работодателю mora (проценты за задержку заработной платы по ст. 236 ТК РФ).

Особенности для отдельных категорий

Алгоритм действий работника при спорной сумме

1. Попросите у бухгалтерии расчетку-сверку (форму Т-61 или произвольную) с распиской дней отпуска и сумм заработка по месяцам.
2. Пересчитайте самостоятельно по формулам выше или в независимом калькуляторе.
3. Напишите претензию работодателю (в 2 экземплярах, один с отметкой о получении).
4. Если отказ — жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд (госпошлина не платится по трудовым спорам, ст. 393 ТК РФ).
5. Можно требовать проценты за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки, ст. 236 ТК РФ) и моральный вред.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск — процедура строго регламентированная. Ключевые моменты: правильное определение стажа за отпуск (исключение «лишних» периодов), точное исчисление среднего дневного заработка с учетом всех премий и неполных месяцев, и своевременная выплата в день увольнения. Использование проверенных калькуляторов с загрузкой данных из 2-НДФЛ или ведомостей начислений минимизирует риск ошибок.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретного спора рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.