Больничный лист (листок нетрудоспособности) — официальный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и даёт право на получение пособия. Многих интересует, как рассчитать сумму выплаты самостоятельно. В этой статье подробно разберём формулу расчёта, приведём примеры и объясним, как работает онлайн-калькулятор больничного.
Кто имеет право на пособие по больничному листу
Выплата по временной нетрудоспособности положена:
- работникам, трудоустроенным по трудовому договору;
- государственным и муниципальным служащим;
- лицам, добровольно застрахованным в СФР (Социальный фонд России),, например, ИП, самозанятым при уплате взносов;
- работникам по договорам ГПХ (с 2023 года при условии уплаты взносов).
Из чего складывается расчёт больничного
Размер пособия зависит от трёх ключевых факторов:
- Среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни.
- Страхового стажа работника.
- Количества дней нетрудоспособности.
Процент оплаты в зависимости от стажа
- Стаж менее 5 лет — 60% от среднего заработка;
- Стаж от 5 до 8 лет — 80%;
- Стаж более 8 лет, 100%.
Если стаж менее 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Формула расчёта больничного
Общая формула выглядит так:
Пособие = Средний дневной заработок × Процент по стажу × Количество дней болезни
Средний дневной заработок определяется так:
СДЗ = (Доход за 1-й год + Доход за 2-й год) / 730
При этом учитываются ограничения:
- заработок за каждый год не может превышать предельную базу для начисления страховых взносов (например, за 2023 год, 1 917 000 руб., за 2024 год — 2 225 000 руб;);
- пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ (в 2025 году — 22 440 руб.).
Пример расчёта
Допустим, работник болел 10 дней в 2025 году. Его доход составил:
- за 2023 год, 720 000 руб.;
- за 2024 год — 840 000 руб.
Страховой стаж — 7 лет (коэффициент 80%).
Шаг 1. Считаем средний дневной заработок:
(720 000 + 840 000) / 730 = 1 560 000 / 730 ≈ 2 136,99 руб.
Шаг 2. Применяем процент по стажу:
2 136,99 × 80% = 1 709,59 руб.
Шаг 3. Умножаем на количество дней:
1 709,59 × 10 = 17 095,90 руб.
Из этой суммы удерживается НДФЛ 13%, поэтому на руки работник получит примерно 14 873 руб.
Кто оплачивает больничный
- Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель за свой счёт;
- Остальные дни — Социальный фонд России (СФР).
Исключение: больничный по уходу за ребёнком, при карантине и в ряде других случаев полностью оплачивается СФР с первого дня.
Как пользоваться онлайн-калькулятором больничного
Чтобы не считать вручную, удобно использовать калькулятор на официальном сайте СФР или на бухгалтерских порталах. Порядок действий:
- Укажите период нетрудоспособности (даты начала и окончания больничного).
- Введите сумму заработка за два предыдущих года.
- Укажите страховой стаж.
- Отметьте особые условия, если они есть: работа в районах с районным коэффициентом, неполный рабочий день, нарушение режима.
- Нажмите «Рассчитать» — калькулятор покажет сумму пособия с разбивкой: часть работодателя и часть СФР.
Особые случаи расчёта
Больничный по уходу за ребёнком
При лечении ребёнка амбулаторно первые 10 дней оплачиваются по стажу, последующие — в размере 50% среднего заработка. При стационарном лечении — полностью по стажу. Детям до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% независимо от стажа.
Работа по совместительству
Если работник трудится у нескольких работодателей более двух лет, пособие выплачивается по каждому месту работы.
Увольнение
Если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, он имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка.
Сроки выплаты
Работодатель передаёт сведения в СФР в течение 3 рабочих дней после закрытия больничного. Фонд назначает и перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней. Свою часть (первые 3 дня) работодатель выплачивает в ближайший день выдачи зарплаты.
Расчёт больничного листа — несложная процедура, если знать формулу и учитывать стаж, заработок и ограничения по предельным базам. Онлайн-калькуляторы позволяют быстро проверить правильность начислений и заранее узнать сумму, которую вы получите за период болезни. При возникновении споров рекомендуется обращаться в бухгалтерию работодателя или в отделение СФР.