Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников — одна из самых сложных процедур в трудовом праве. Главный финансовый вопрос, который волнует и работодателей, и сотрудников: какой именно суммы выплаты положены работнику? В данной статье подробно разберем размеры выходного пособия, сохранения среднего заработка, дополнительных гарантий и нюансы расчета на 2026 год.
Законодательная база: статья 178 ТК РФ
Основным нормативным актом, регулирующим выплаты при сокращении, является статья 178 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции, актуальной на 2026 год). Именно она устанавливает минимальные гарантии, ниже которых опускаться нельзя (даже при согласии работника).
Суть нормы (ч. 1 ст. 178 ТК РФ): При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности/штата работнику выплачивается:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства — на второй месяц после увольнения;
- При определенных условиях — сохранение заработка на третий месяц.
Выходное пособие: размер и порядок выплаты
Базовый размер — 1 средний месячный заработок
Это единовременная выплата, которая производится в день увольнения (последний рабочий день) вместе с зарплатой за отработанное время и компенсацией за неиспользованный отпуск.
Как считается «средний месячный заработок» (согласно Постановлению Правительства РФ № 922):
- Определяется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения.
- Суммируется заработок, сохраняемый по ТК РФ (оклады, надбавки, премии, бонусы, региональные коэффициенты и т.д.). Одноразовые выплаты (материальная помощь, подарки к юбилею) не включаются.
- Определяется количество отработанных дней в расчетном периоде (с учетом исключений: больничные, отпуска, отгулы не учитываются в днях, но заработок за них в расчете среднего не участвует).
- Формула: Средний дневной заработок = Заработок за период / Число отработанных дней.
- Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Число рабочих дней в месяце увольнения (по производственному календарю).
> Важно: Если работник работал менее 12 месяцев, расчетный период берется фактический (за все полные календарные месяцы работы).
Сроки выплаты
Выходное пособие подлежит выплате в день расторжения трудового договора (день увольнения). Задержка влечет ответственность работодателя (пени за каждый день задержки по ст. 236 ТК РФ, админ. штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (2-й и 3-й месяцы)
Это не единовременная выплата, а ежемесячные платежи, которые работодатель обязан производить после увольнения, если работник не нашел работу.
Второй месяц (общий случай)
Работнику сохраняется средний месячный заработок на второй месяц после увольнения автоматически, без каких-либо заявлений со стороны работника.
- Выплачивается по истечении второго месяца (обычно в дату, соответствующую дате увольнения, или в ближайший платежный день).
- Не требует предъявления справки из центра занятости.
Третий месяц (особый случай)
Сохранение заработка на третий месяц возможно только при выполнении двух условий одновременно (ч. 3 ст. 178 ТК РФ):
- Работник обратился в службу занятости в течение 2 недель после увольнения.
- Служба занятости не смогла трудоустроить его в течение третьего месяца.
Для получения выплаты за третий месяц работник должен предъявить работодателю справку из центра занятости населения (ЦЗН) о том, что он состоял на учете и не был трудоустроен.
Нюансы сохранения заработка
- Трудоустройство раньше срока: Если работник нашел работу до истечения 2-х (или 3-х) месяцев, сохранение заработка прекращается с дня трудоустройства (подтверждается трудовой книжкой или справкой с нового места работы). За проработанные дни второго/третьего месяца до трудоустройства — платится пропорционально.
- ИП / Самозанятость: Оформление ИП или статуса самозанятого приравнивается к трудоустройству — сохранение заработка прекращается.
- Выплаты производятся ежемесячно, а не единовременно в день увольнения.
Иные обязательные выплаты при сокращении
Помимо выходного пособия и сохранения заработка, в день увольнения работнику обязательно должны быть выплачены:
- Заработная плата за отработанное время (до дня увольнения включительно).
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все накопленные дни, за исключением дней, превышающих 28 календарных дней, если они не подлежат замене деньгами).
- Иные выплаты по коллективному договору, локальному нормативному акту или трудовому договору (если они предусмотрены).
Повышенные гарантии: когда платят больше закона
Статья 178 ТК РФ устанавливает минимальный порог. Реальные выплаты могут быть выше в следующих случаях:
Коллективный договор и локальные акты
Коллективный договор, соглашение о коллективных переговорах или локальный нормативный акт (Положение об уволенях, Положение о гарантиях при сокращении) могут установить:
- Выходное пособие в размере 3, 6 или более средних месячных заработков (частая практика на крупных предприятиях и госкорпорациях).
- Сохранение заработка на более длительный период (до 6 месяцев).
- Дополнительные компенсации (помощь в трудоустройстве, оплата обучения, психологическая поддержка).
Пример из практики: Во многих отраслях (нефтегаз, металлургия, госсектор) коллективные договоры предусматривают выходное пособие не менее 3-х окладов (средних заработков).
Отдельные категории работников (ст. 275, 279 ТК РФ и спецзаконы)
- Руководители организаций, главные бухгалтеры, заместители руководителей: При увольнении по инициативе собственника имущества (в т.ч. при сокращении, если это решение собственника) им полагается выходное пособие не менее 3-х средних месячных заработков (п. 4 ст. 279 ТК РФ). Сохранение заработка — до 3 месяцев.
- Работники на Севере / приравненных территориях: При увольнении в связи с ликвидацией/сокращением выходное пособие — 2 средних месячных заработка, сохранение заработка, до 3 месяцев, а при отсутствии работы, до 6 месяцев (ст. 318 ТК РФ).
- Сезонные работники: Выходное пособие — 2 недели среднего заработка (п. 2 ст. 296 ТК РФ), сохранение заработка не производится.
Налогообложение и страховые взносы (статус 2026 г.)
Налоговый режим выплат при сокращении имеет свою специфику (НК РФ, ст. 217, 422; ФЗ-212):
| Вид выплаты | НДФЛ (13/15/18/20/22%) | Страховые взносы (30% / 15.1%*) |
|---|---|---|
| Выходное пособие (в размере 1 ср. месяч. заработка) | Не облагается (в пределах 3-х кратного размера МРОТ на дату увольнения? Нет! По ст. 217 НК РФ не облагается НДФЛ выходное пособие в размере, не превышающем 3-кратный размер установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ) на дату увольнения? Внимание: Судебная практика и ФНС уточняют: освобождение от НДФЛ распространяется на сумму выходного пособия, не превышающую 3-кратный МРОТ. Сумма свыше — облагается.) | Не подлежат начислению (в пределах 3-х МРОТ? Нет! По ст. 422 Налогового кодекса страховые взносы не облагаются выплаты в размере, не превышающем 3-кратный МРОТ. *Примечание: для взносов на обязательное пенсионное страхование предел 3 МРОТ, на ФОМС/ФСС — нет лимита по 178 ТК РФ? Корректировка: Согласно п. 1 ст. 422 НК РФ, взносы не облагаются выплатами в связи с увольнением в размере, не превышающем 3-кратный МРОТ. Сверх — облагаются.) |
| Сохранение заработка (2-й, 3-й месяцы) | Облагается (это доход в виде заработка) | Облагаются (это доход по ст. 420 НК РФ) |
| Компенсация за неисп. отпуск | Облагается | Облагаются |
| Выходное пособие по коллективному договору (свыше закона) | Облагается НДФЛ полностью (льгота 3 МРОТ применяеться только к сумме, предусмотренной ст. 178 ТК РФ) | Облагаются взносами полностью (льгота 3 МРОТ применяется только к сумме по ст. 178 ТК РФ) |
* Ставки взносов: 30% (всего) до предельной базы ПФР, далее 15.1% на ФОМС/ФСС. Предельная база ПФР на 2026 г. установлена ФЗ о бюджете ПФР.
> Ключевой момент для бухгалтерии: «Золотые» 3 МРОТ (освобождение от НДФЛ и взносов) применяются только к минимальному законному размеру выходного пособия (1 средний заработок). Любые доплаты по коллективному договору облагаются полностью.
Пошаговый алгоритм расчета для кадровика/бухгалтера
- Фиксируем дату увольнения (последний рабочий день).
- Считаем средний дневной/месячный заработок за 12 месяцев по Постановлению № 922.
- Рассчитываем выходное пособие = 1 средний месячный заработок.
- Рассчитываем компенсацию за отпуск (дни × средний дневной заработок).
- Рассчитываем зарплату за отработанные дни текущего месяца.
- Проверяем коллективный договор / ЛНА на предмет повышенных гарантий.
- Готовим расчетку (форму Т-61 или единую форму ЕРВ/СЗВ-ТД) и платежку в день увольнения.
- Оформляем уведомление в ЦЗН (для возможности 3-го месяца работнику).
- Каждый месяц (2-й, 3-й) проверяем, не трудоустроился ли работник (запрос справки/трудовой), и производим выплату сохранения заработка.
Типичные ошибки работодателей (риски проверок ГИТ и судов)
- Расчет среднего заработка «по окладу» без учета премий, надбавок, коэффициентов → занижение выплаты → долги, пени, моральный вред.
- Невыплата сохранения заработка за 2-й месяц со ссылкой на «работник не пришел за справкой» → грубое нарушение ч. 2 ст. 178 ТК РФ (2-й месяц платится безусловно);
- Удержание НДФЛ/взносов с законного выходного пособия (в пределах 3 МРОТ) → переплата бюджету, претензии ФНС при камеральной проверке 6-НДФЛ.
- Игнорирование коллективного договора (выплата только по минимуму ТК РФ, когда КД дает 3 зарплаты) → судебные иски, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Просрочка выплаты в день увольнения (перевод на карту «на следующий день») → пени по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки.
Особенности 2026 года: на что обратить внимание
- Индексация МРОТ: С 1 января 2026 года МРОТ установлен в размере 22 440 руб. (прогноз/план, уточняйте по ФЗ о бюджете). Это напрямую влияет на лимит неналогооблагаемой части (3 × МРОТ = ~67 320 руб.).
- Электронный документооборот: Активное внедрение СЭД и обмен данными с СФР/ФНС требует своевременной сдачи СЗВ-ТД (увольнение) и ЕРВ для корректного расчета пенсии и пособий по безработице.
- Цифровой профиль работника: Центры занятости (ЦЗН) все чаще взаимодействуют с работодателями через Единый портал госуслуг / СФР для верификации факта трудоустройства бывшего сотрудника.
Резюме: шпаргалка по суммам (минимум по ТК РФ)
| Период | Что выплачивается | Кто инициирует | Условия |
| :— | :— | :— | :— || День увольнения (1-й месяц) | Выходное пособие = 1 средн. месяч. заработок | Работодатель (обязательно) | Всегда |
| | Зарплата за отработанное время | Работодатель | Всегда |
| | Компенсация за отпуск | Работодатель | Если есть неисп. дни |
| 2-й месяц после увольнения | Сохранение средн. месяч. заработка | Работодатель (обязательно) | Автоматически, если не трудоустроился |
| 3-й месяц после увольнения | Сохранение средн. месяч. заработка | Работодатель (по требованию) | 1. Обратился в ЦЗН за 2 недели.
ЦЗН не трудоустроил.
Справка из ЦЗН предъявлена. |
При сокращении штата в 2026 году базовый пакет гарантий по ст. 178 ТК РФ составляет: 1 зарплата (выходное) + 1 зарплата (2-й месяц) + возможная 3-я зарплата (3-й месяц через ЦЗН), плюс компенсация за отпуск и зарплата за работу.
Главный совет работодателям: Начинайте подготовку к сокращению с аудита коллективного договора и локальных актов; Часто именно там заложены повышенные выплаты (3–6 зарплат), игнорирование которых ведет к многомиллионным судебным искам. Для работников — внимательно читайте коллективный договор и своевременно регистрируйтесь в Центре занятости (в течение 14 дней), чтобы не потерять право на оплату третьего месяца.
Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных сумм и оформления документов обратитесь к трудовому кодексу РФ, Постановлению Правительства № 922, коллективному договору вашей организации и к квалифицированному кадровику/юристу.