Правильный расчет отпускных — залог спокойствия и бухгалтера, и сотрудника. Главный отправной пункт здесь — расчетный период. От его правильного определения зависит сумма среднего заработка, а значит, и итоговая выплата. В статье разберем, что говорит Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), Постановление Правительства № 922 и как действовать в нестандартных ситуациях. Актуально на 2026 год.

Общее правило: 12 календарных месяцев

Согласно статье 120 ТК РФ и пункту 5 Постановления № 922, расчетным периодом для определения среднего заработка являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

• Начало периода: 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором наступил 12-месячный горизонт отсчета.
• Конец периода: Последнее число месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск 15 ноября 2026 года.

• Месяц начала отпуска — ноябрь 2026 г.
• Расчетный период: с 1 ноября 2025 г. по 31 октября 2026 г. (12 полных календарных месяцев).

Важно: В расчетный период включаются только отработанное время и периоды, сохраняющие средний заработок (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д. — см; ниже). Если сотрудник работал не полный год, берется фактически отработанное время (п. 6 Постановления № 922).

Периоды, которые ИСКЛЮЧАЮТСЯ из расчетного (ст. 120 ТК РФ, п. 5 Пост. № 922)

Это критически важный момент. Если в расчетный период попали дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам, эти дни выбрасываются из расчета как дней, так и начислений за них. Средний заработок считается только по фактически отработанным дням и сохраненным выплатам.

Список исключаемых периодов:

1. Временная нетрудоспособность (больничные, карантин, уход за больным членом семьи);
2. Ежегодные оплачиваемые отпуска (основные, дополнительные, за вредность и т.д.).
3. Дополнительные отпуска за нестандартный график, за выслугу лет и др.
4. Простои не по вине работника (или по вине работодателя).
5. Отстранение от работы по основаниям, указанным в ТК РФ (например, отсутствие медосмотра по вине работодателя).
6. Периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка (донорство, профсоюзная работа, обучение, прохождение ГВП и т.д.).
7. Неоплачиваемые отпуска (по желанию работника), если они превышают 14 календарных дней в расчетном году (первые 14 дней включаются, остальное — исключается).

Последствие: Если сотрудник был на больничном весь октябрь 2026 г., то при отпуске в ноябре 2026 г. октябрь 2026 г. исключается из расчетного периода. Дни и зарплата за октябрь не учитываются.

Что делать, если за расчетный период сотрудник НЕ РАБОТАЛ?

Ситуация: за 12 месяцев до отпуска человек был в декрете, на длительном больничном или в неоплачиваемом отпуске более 14 дней.

Согласно пункту 6 Постановления № 922:

• Если за расчетный период работник не имел дней, за которые сохранялся средний заработок (т.е. полностью не работал по исключаемым причинам), расчетный период заменяеться на 12 календарных месяцев, предшествующих исключенным периодам.
• Если и за тот период не было работы, берется период, предшествующий началу работы (если прошло менее 12 месяцев с момента приема).

Пример с декретным отпуском:

Сотрудница ушла в декрет в марте 2025 г. Возвращается и уходит в ежегодный отпуск в ноябре 2026 г.

• Стандартный период (ноябрь 2025 – октябрь 2026) полностью состоит из декретного отпуска (исключается).
• Берем 12 месяцев ДО декретного: март 2024 – февраль 2025.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?

Не все деньги, полученные за год, идут в базу. Основание — Приказ Минтруда № 922 (п. 15) и ст. 139 ТК РФ.

Включаются (основные виды):

• Оклад, тарифная ставка.
• Премиальные, бонусы, надбавки (квалификационные, за вредность, за выслугу лет, за интенсивность труда), если они предусмотрены системой оплаты труда и выплачивались регулярно/систематически за расчетный период.
• Выплаты за инвентаризацию, сверхурочные (но только та часть, что оплачивается в однократном размере, т.е. «верх» сверхурочных).
• Вознаграждения за выполнение работы вышеквалификационную, расширение зон обслуживания.
• Регулярные ежемесячные/квартальные/годовые премии (если выплачены за период, входящий в расчетный).

НЕ включаются (п. 16 Пост. № 922):

• Отпускные (за прошлые отпуска).
• Больничные (пособия по нетрудоспособности).
• Материальная помощь, подарки, юбилейные выплаты.
• Диетические питание, компенсация питания.
• Командировочные (суточные, проезд, жилье).
• Выплаты по участию в прибыли (дивиденды акционеров-работников).
• Страховые выплаты ДМС.
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (если была).

Формула расчета среднедневного заработка

С 2025 года (согласно изменениям, вступившим в силу , о которых шла речь в новостях) формула зафиксирована в п. 15 Постановления № 922 (в ред. от № 569):

Среднедневной заработок =

Сумма заработка за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

Число календарных дней в расчетном периоде считается по правилам п. 15 Пост. № 922:

• За полностью отработанные месяцы, по 29,3 дня (среднее число календарных дней в месяце).
• За неполностью отработанные месяцы — по формуле: 29,3 / (Кал. дней в месяце) × Отработано дней в месяце.
• Дни исключаемых периодов (больничные, прошлые отпуска) в знаменатель не попадают.

Пример расчета неполного месяца:

В январе 2026 г. (31 календарный день) сотрудник отработал 15 дней (остальное, больничный).

Дней в расчете за январь: 29,3 / 31 × 15 = 14,18 дня.

Особенности 2025–2026 годов: что изменилось?

В предоставленной интернет-информации упоминались «новые правила с 1 сентября 2025 года» и инициативы ЛДПР. Ключевые изменения, вступившие в силу с (Постановление Правительства РФ от № 569), коснулись уточнения методики расчета:

1. Уточнен порядок учета премий: Четче прописано, какие именно бонусы включаются (системные, регулярные) и как считать годовые премии, выплаченные после окончания расчетного периода, но до ухода в отпуск (их включают пропорционально отработанному времени).
2. Исключение дней неоплачиваемого отпуска (>14 дней): Теперь прямо закреплено, что если неоплачиваемый отпуск превышает 14 дней в расчетном году, весь месяц (где излишек пришелся) исключается из расчетного периода (ранее была практика исключать только лишние дни).
3. Расчет за неполные месяцы: Формула 29,3 / Кал.дней × Отработано дней стала единственно верной и обязательной для всех неполных месяцев.

Примечание: Законодательные инициативы ЛДПР о смене расчетного периода на 3 года или отмене среднего заработка на момент написания статьи (сентябрь 2026 г.) не были приняты в закон. Действует ТК РФ и Пост. № 922.

Специфические ситуации

А. Сотрудник работает неполный год

Расчетный период = время от приема на работу до месяца отпуска. Считаем по тем же правилам (29,3 за полные месяцы, формула за неполные);

Б. Повышение зарплаты в расчетном периоде или во время отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 16 Пост. № 922)

• Если зарплата повышена В расчетном периоде — заработок за время до повышения индексируется (умножается на коэффициент повышения).
• Если зарплата повышена ПОСЛЕ окончания расчетного периода, но ДО начала отпуска — весь средний заработок индексируется.
• Если зарплата повышена ВО ВРЕМЯ отпуска — средний заработок индексируется за дни отпуска, приходящиеся на период после повышения.

В. Совместительство (внутреннее/внешнее)

Отпускные считаются по каждому месту работы отдельно. Расчетные периоды не суммируются. Если на основном месте в отпуске, а на внутреннем совместительстве работает — на совместительстве считают по своим правилам.

Г. Увольнение: компенсация за неиспользованный отпуск

Расчетный период определяется так же (12 месяцев до увольнения). Но выплачивается компенсация за все неиспользованные дни за весь стаж (с учетом уже предоставленных отпусков). Формула среднего заработка та же.

Алгоритм действий бухгалтера (чек-лист)

1. Определить месяц начала отпуска.
2. Выстроить стандартный расчетный период (12 мес. назад).
3. Проанализировать табель за период: найти исключаемые дни (больничные, прошлые отпуска, простои, учеба, донорство, неопл. отпуск >14 дней).
4. Если исключаемые периоды есть — скорректировать расчетный период (выбросить месяцы/дни, при необходимости сдвинуть период назад).
5. Собрать базу начислений за итоговый расчетный период (исключив небазовые выплаты по п. 16 Пост. № 922).
6. Рассчитать знаменатель (число календарных дней): 29,3 × полных мес. + сумма по неполным (29,3 / Кал.дней × Отр.дней).
7. Получить среднедневной заработок (База / Знаменатель).
8. Проверить индексацию (было ли повышение зарплаты после расчетного периода).
9. Умножить среднедневной на число календарных дней отпуска (без праздников).
10. Удержать НДФЛ (13% / 15% / 30%) и выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Типичные ошибки, за которые штрафуют инспекторы

• Включение в базу больничных, материальной помощи, командировочных.
• Неисключение дней прошлых отпусков и больничных из знаменателя (считают 365/366 дней года).
• Игнорирование индексации при повышении окладов/ставок.
• Несвоевременная выплата (позже 3 дней до отпуска).
• Расчет по 29,3 за неполные месяцы вместо пропорциональной формулы.
• Неучет годовых премий, выплаченных после расчетного периода, но до отпуска.

Расчетный период для отпускных — это не просто «прошлый год». Это динамическая конструкция, которую нужно «чистить» от исключаемых периодов (больничные, прошлые отпуска, простои) и, при необходимости, сдвигать назад. Главные документы — ст. 120, 139 ТК РФ и Постановление № 922 (в актуальной редакции 2025 года).

Автоматизация в 1С:ЗУП или иных системах обычно отрабатывает это корректно, но ручная проверка «проблемных» сотрудников (те, кто болел долго, был в декрете, брал неоплачиваемые) — обязательна. Ошибка в расчетном периоде ведет к занижению или завышению отпускных, что грозит начислением НДФЛ, пеней, штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ и требованием вернуть переплату у сотрудника (что часто невозможно).

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от № 922 (в ред. от ) и разъяснений Роструда. Не является правовой консультацией в конкретном деле.