Начисление отпускных, одна из самых ответственных задач кадровика и бухгалтера. Ошибки в расчетах ведут к конфликтам с сотрудниками, проверкам ГИТ (Государственной инспекции труда) и начислению штрафов. В этой статье подробно разберем, какой расчет берется за основу, какие периоды учитываются, что входит в базу начисления и какие изменения готовит законодатель.

Нормативная база: на что опираться в 2026 году

Главный документ, регулирующий порядок расчета среднего заработка при оплате ежегодного оплачиваемого отпуска — Постановление Правительства РФ от № 922 («О порядке расчета среднего заработка»). Базой является также Статья 139 ТК РФ.

Ключевой принцип: отпускные выплачиваются на основании среднего заработка сотрудника за расчетный период.

Что такое расчетный период?

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Пример:

• Сотрудник уходит в отпуск 15 ноября 2026 года.
• Расчетный период: ноябрь 2025 — октябрь 2026 включительно.
• Месяц ухода в отпуск (ноябрь 2026) в расчетный период не входит.

Что делать, если сотрудник работал меньше года?

Если стаж за текущего работодателя менее 12 месяцев, расчетный период составляют фактически отработанное время (от даты приема на работу до месяца ухода в отпуск).

Сроки выплаты отпускных

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть начислены и выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Важно: Если 3-й день выпадает на выходной или праздник, выплата производится в предшествующий рабочий день (ст. 136 ТК РФ, Пояснения Роструда).

Формула расчета среднего дневного заработка

Базовая формула (п. 15 Постановления № 922):

Средний дневной заработок =
^{Сумма начисленных заработков за расчетный период} ÷ _{Число фактически отработанных дней в расчетном периоде}

А как же считать «число фактически отработанных дней»?

Для полных месяцев используется усредненное число календарных дней в месяце, 29,3 (п. 16 Постановления № 922).

Формула для неполных месяцев:
^29,3 ÷ _{Число календарных дней в неполном месяце} × _{Число фактически отработанных дней в этом месяце}

Что входит в базу начисления (а что — нет)

Это самый частый источник ошибок. В базу заработка для отпускных включаются только те выплаты, которые имеют стимулирующий характер и относятся к трудовой функции.

Включаются в базу (Примеры):

• Оклад, тарифная ставка.
• Повышающие коэффициенты (районные, северные).
• Надбавки за вредность, интенсивность, сложность, классность, руководство людьми.
• Надбавки за стаж, ученую степень, коммерческую тайну.
• Премиалы и бонусы системные (ежемесячные, квартальные, годовые), зафиксированные в ЛНА (локальных нормативных актах) или трудовом договоре.
• Оплата за переработки, ночные часы, работу в выходные/праздники (в части оплаты за работу, а не доп. оплаты).

НЕ включаются в базу (Исключения по п. 5 Постановления № 922):

• Отпускные за прошлые периоды.
• Выходные пособия при увольнении.
• Материальная помощь, подарки, юбилейные выплаты.
• Командировочные расходы (суточные, проезд, жилье).
• Питание, жилье, топливо (если не входит в заработную плату по договору).
• Страховые выплаты (ДМС, НС).
• Дивиденды по акциям.
• Премиалы разовые (награда за изобретение, за годовщину компании и т.д.), если они не закреплены в системе оплаты труда.

Нюанс: «Зарплату не начислили за последний месяц расчетного периода»

Ситуация, о которой сообщали СМИ (ссылка на информацию от ): бывает, что за последний месяц расчетного периода зарплата не была начислена (например, сотрудник был в неоплачиваемом отпуске, на больничном без выплаты за счет работодателя, или задержка зарплаты).

Как считать в этом случае?

1. Месяц исключается из расчетного периода, если сотрудник вообще не работал в этом месяце (не было ни одного отработанного дня) и заработок не начислен (п. 5 Постановления № 922).
2. Если сотрудник отработал хоть один день, но зарплата за этот месяц начислена будет позже (например, аванс выплачен, а зарплата «в долг») — месяц остается в расчетном периоде. Заработок берется тот, который подлежит начислению за этот месяц (на основании табеля учета рабочего времени).

Совет: Не ждите начисления зарплаты в бухгалтерии. Считайте по табелю: отработанные часы × ставка.

Законодательные инициативы: что может измениться?

В информационном поле (данные за сентябрь 2026 года) обсуждаются два важных законопроекта, которые могут кардинально изменить расчеты в будущем:

А. Исключение выходных из расчета отпускных дней (Инициатива ЛДПР)

Депутаты Госдумы от ЛДПР (во главе с Л. Слуцким) предложили изменить подход к предоставлению отпуска. Сейчас отпуск дается в календарных днях (включая выходные). Предлагается перейти на рабочие дни.

• Сейчас: 28 календарных дней = 4 недели (включая 8-10 выходных).
• Предложение: 28 рабочих дней = ~5,5 недель календарных дней.

Влияние на расчет: Если закон примут, средний дневной заработок будет умножаться на большее число дней (рабочих вместо календарных), что увеличит сумму отпускных на 30-40%. На, законопроект на рассмотрении, действует старый порядок.

Б. Изменение продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска

В Госдуме рассматривают законопроект об увеличении минимального базового отпуска (например, до 30 или 35 календарных дней для всех категорий). Пока это обсуждение, но HR-специалистам стоит мониторить поправки в ст. 115 ТК РФ.

Пример расчета (Алгоритм действий)

Условия: Менеджер уходит в отпуск на 14 календарных дней с по .
Расчетный период: октябрь 2025 — сентябрь 2026.
Оклад: 60 000 руб. Квартальная премия (системная): 15 000 руб. (выплачена за Q1, Q2, Q3 2026).
В феврале 2026 был в неоплачиваемом отпуске 10 дней (отработал 10 дней из 20 рабочих).

Шаг 1. Считаем заработок за расчетный период

• Оклад за 11 полных месяцев: 60 000 × 11 = 660 000 руб.
• Оклад за февраль (неполный месяц): 60 000 ÷ 20 дн. × 10 отр. дн. = 30 000 руб.
• Премии за 3 квартала: 15 000 × 3 = 45 000 руб.

Шаг 2. Считаем отработанные дни

• 11 полных месяцев × 29,3 = 322,3 дня.
• Февраль (неполный): (29,3 ÷ 29 кал.дней) × 10 отр.дней = 10,1 дня.

Шаг 3. Средний дневной заработок

735 000 ÷ 332,4 = 2 211,20 руб./день.

Шаг 4. Сумма отпускных

2 211,20 × 14 дней = 30 956,80 руб..

Шаг 5. Удержание НДФЛ

30 956,80 − 13% = 26 932,41 руб. — к выплате на руки.

Частые ошибки, за которые штрафуют

1. Включение в базу материальной помощи (до 4000 руб. в год не облагается НДФЛ, но и в средний заработок для отпускных она не идет).
2. Игнорирование премий. Если премия закреплена в Положении о бонусах — она обязательна к включению, даже если выплачивалась раз в квартал.
3. Неправильный учет неполных месяцев. Считать по 29,3 для неполного месяца нельзя — только по формуле пропорции.
4. Сдача отпускных позже 3 дней. Штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чек-лист для бухгалтера перед начислением

• [ ] Определен верный расчетный период (12 мес. до месяца ухода).
• [ ] Проверен табель: есть ли неполные месяцы (больничные, неопл. отпуск, прогулы).
• [ ] Сформирована база: включены все системные надбавки и премии, исключены социальные выплаты.
• [ ] Рассчитано число отработанных дней (с коэф. 29,3 для полных месяцев).
• [ ] Получен средний дневной (часовая) заработок.
• [ ] Умножено на число календарных дней отпуска.
• [ ] Удержан НДФЛ (13% / 15% / 30% в зависимости от резидентства).
• [ ] Оплачено не позднее чем за 3 календарных дня до старта отпуска.

Расчет отпускных строится на формуле: База заработка ÷ Отработанные дни × Дни отпуска. Главное — правильно сформировать базу (включив все стимулирующие выплаты) и верно посчитать отработанное время с учетом коэффициента 29,3.

Следите за законодательными инициативами (переход на рабочие дни, увеличение срока отпуска), но применяйте действующие нормы ТК РФ и Постановления № 922. Грамотный расчет — залог спокойствия при проверках и лояльности персонала.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922 и актуальной судебной практике на . Материал носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.