При увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Это право закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Однако на практике у бухгалтеров и самих сотрудников часто возникает вопрос: какой именно период брать в расчёт? Разберёмся подробно.
Два ключевых периода при расчёте компенсации
При расчёте компенсации за неиспользованный отпуск важно различать два понятия:
- Рабочий год — период, за который работнику полагается отпуск;
- Расчётный период, период, за который считается средний дневной заработок для определения суммы выплаты.
Рабочий год: за какой период считаются дни отпуска
Право на отпуск возникает у работника не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год, который отсчитывается с даты приёма на работу. Например, если сотрудник устроился 15 марта 2025 года, его первый рабочий год — с 15 марта 2025 по 14 марта 2026 года.
За каждый полностью отработанный рабочий год полагается 28 календарных дней отпуска (или больше, если у работника есть право на дополнительный отпуск). Если рабочий год отработан не полностью, количество дней компенсации рассчитывается пропорционально отработанным месяцам:
28 дней ÷ 12 месяцев = 2,33 дня отпуска за каждый полный месяц работы.
При этом действуют важные правила округления:
- если в месяце отработано 15 дней и более, месяц засчитывается как полный;
- если отработано менее 15 дней, месяц в расчёт не берётся;
- если работник отработал 11 месяцев, компенсация выплачивается как за полный рабочий год (28 дней).
Что включается и не включается в стаж для отпуска
В стаж, дающий право на отпуск, включается фактическое время работы, периоды отпусков, больничных, выходные и праздничные дни. Не включаются:
- отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в рабочем году;
- отпуск по уходу за ребёнком;
- время прогулов и отстранения от работы по вине работника.
Эти периоды сдвигают окончание рабочего года, что влияет на количество дней компенсации.
Расчётный период для среднего заработка
Сумма компенсации определяется исходя из среднего дневного заработка. По общему правилу расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Например, если работник увольняется 27 сентября 2026 года, расчётный период — с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года.
Особые ситуации:
- Работник отработал менее 12 месяцев, берётся фактически отработанное время с даты приёма на работу до месяца увольнения;
- Увольнение в месяце приёма на работу, берутся фактически отработанные дни этого месяца;
- В расчётном периоде не было заработка (например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком) — берутся 12 месяцев, предшествующих этому периоду.
Из расчётного периода исключаются время и начисления за больничные, отпуска, командировки, простои и другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.
Формула расчёта компенсации
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок считается так: сумма выплат за расчётный период делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если месяц отработан не полностью, количество дней в нём рассчитывается пропорционально.
За какие годы выплачивается компенсация
Важный момент: при увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска за всё время работы у данного работодателя, без ограничения сроками. Даже если сотрудник не был в отпуске несколько лет, все накопленные дни должны быть оплачены при окончательном расчёте в день увольнения.
Это отличается от ситуации, когда работник продолжает трудиться: в период работы заменить деньгами можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней в году.
Особые случаи
- Увольнение на испытательном сроке, компенсация положена, если отработано не менее половины месяца;
- Срочный трудовой договор до 2 месяцев — компенсация считается из расчёта 2 рабочих дня за месяц работы;
- Совместители — получают компенсацию на общих основаниях.
При расчёте компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используются два периода: рабочий год (с даты приёма на работу) — для определения количества дней отпуска, и расчётный период (12 месяцев до месяца увольнения) — для вычисления среднего заработка. Компенсация выплачивается за все накопленные неиспользованные отпуска в день увольнения вместе с окончательным расчётом. Если работодатель нарушает эти правила, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.