Правильное определение расчетного периода — фундамент точного начисления пособия по временной нетрудоспособности. Ошибка на этом этапе приведет к переплате или недоплате сотруднику, а также к претензиям со стороны Социального фонда России (СФР). В этой статье подробно разберем, какие годы брать в расчет в 2026 году, как учитывать исключаемые периоды и какие нюансы существуют для специальных категорий работников.

Общее правило: два предыдущих календарных года

Согласно п. 1 ст. 14 Федерального закона от N 255-ФЗ, расчетный период для определения среднего заработка — это два календарных года, предшествующих году оформления больничного листа.

Ключевой принцип: Год открытия листа нетрудоспособности (ЛН) в расчетный период не входит. Берутся два полных года до него.

Примеры для 2026 года

• Если сотрудник заболел в 2026 году (ЛН открыт в период с по ) — расчетный период: 2024 и 2025 годы (с по ).
• Если сотрудник заболел в 2025 году — расчетный период: 2023 и 2024 годы.
• Если сотрудник заболел в 2027 году — расчетный период: 2025 и 2026 годы.

Таким образом, для абсолютного большинства больничных, оформленных в текущем 2026 году, базовым периодом для сбора данных о заработке являются 2024 и 2025 годы.

Количество дней в расчетном периоде

Для расчета среднедневного заработка сумма заработка за расчетный период делится на количество календарных дней в этом периоде.

• Обычный период (два года): 730 дней (365 + 365).
• Если в расчетный период входит високосный год (например, 2024 год): 731 день (366 + 365).

Важно: В 2024 году было 366 дней (високосный). Поэтому для больничных 2026 года знаменатель формулы (количество дней в расчетном периоде до исключений) составляет 731 день.

Исключаемые периоды: что вычитать из расчетного периода

Не все календарные дни расчетного периода учитываются в знаменателе формулы. Согласно п. 5 ст. 14 Закона 255-ФЗ, из расчетного периода исключаются календарные дни, в течение которых работник:

1. Находился в отпуске по беременности и родам.
2. Находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет.
3. Освобождался полностью или частично от работы с сохранением среднего заработка (например, оплачиваемые отпуска, отгулы за сверхурочные, дни обучения и т.д., если за них сохранялся заработок).
4. Не работал по вине работодателя (простой).
5. Получал пособие по временной нетрудоспособности или по материнству (дни выплаты пособий).

Практический смысл: Эти дни вычитаются из общего количества дней расчетного периода (730/731), а заработок, выплаченный за эти периоды, — из числителя (суммы заработка). Это позволяет не занижать среднедневной заработок сотрудника, который длительное время отсутствовал на работе по уважительным причинам.

Пример из практики (Случай с декретом)

Если работница в 2024 году была в декретном отпуске и/или отпуске по уходу за ребенком, а в 2025 году работала неполный год, то за 2024 год заработок и дни исключаются полностью или частично. Расчет ведется только за фактически отработанное время в 2025 году (и, при необходимости, за предыдущие годы — см. ниже про замену периодов).

Право на замену расчетного периода (Ст. 14, ч. 3 255-ФЗ)

Застрахованное лицо имеет право заменить один или оба года расчетного периода на предшествующие им календарные годы, если это увеличивает размер пособия.

Условия и порядок замены:

• Замена возможна только на более ранние годы (например, для больничного 2026 года можно взять 2023, 2022 годы и т.д.).
• Заявление пишется работником (нет стандартной формы, пишется в свободной форме).
• Замену можно сделать до момента выплаты пособия.
• Работодатель обязан удовлетворить заявление, если замена выгодна сотруднику.

Типовая ситуация 2026 года (из практики СФР)

Ситуация: В апреле 2026 г. работница вышла из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день. Через две недели оформила больничный по уходу за ребенком и подала заявление о замене лет расчетного периода 2025 и 2024 гг.

Решение: Поскольку в 2024 и 2025 годах были периоды ухода за ребенком (исключаемые), а заработок за 2023 год (до декрета) был выше, замена периодов на 2023 и 2022 годы (или 2023 и 2021, если 2022 тоже исключаемый) полностью законна и выгодна. Работодатель пересчитывает пособие по новым периодам.

Особые категории застрахованных: 100% оплата независимо от стажа

Существуют категории лиц, которым пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа (п. 1.1 ст. 7 Закона 255-ФЗ). Расчетный период для них определяется по общему правилу (2 предшествующих года), но процент оплаты всегда 100%.

К ним относятся лица, стоящие на учете с социально значимыми заболеваниями:

• Злокачественные новообразования (онкология);
• СПИД (ВИЧ-инфекция);
• Лепра;
• Психические расстройства;
• Заболевания, передающиеся половым путем.

Также 100% оплаты (вне зависимости от стажа) положены круглым сиротам младше 21 года (Письмо СФР от N 19-20/29475).

Зависимость размера пособия от страхового стажа (Общее правило)

Для остальных категорий работников процент оплаты среднего заработка зависит от страхового стажа на день открытия ЛН:

Примечание: Стаж считается в календарных днях с учетом всех периодов, дающих право на страховой стаж (работа, служба, уход за ребенком до 1,5 лет — в сумме до 6 лет на всех детей, уход за инвалидом/пенсионером 80+ и др.).

Лимитация заработка: Максимальная база

При расчете среднего заработка за расчетный период (2024–2025 гг. для больничных 2026 г.) сумма заработка, подлежащая учету, не может превышать предельный размер основы начисления страховых взносов за соответствующие годы.

• Лимит на 2024 год: 2 225 000 руб.
• Лимит на 2025 год: 2 475 000 руб. (по проекту/утвержденным параметрам на 2025 год).

Алгоритм расчета больничного в 2026 году (кратко)

1. Определить расчетный период: – (731 день).
2. Собрать заработок: Сумма начислений, с которых удержаны страховые взносы, за 2024 и 2025 гг. (с учетом лимитов по годам).
3. Выявить исключаемые периоды: Декреты, больничные, отпуска по уходу, простои и т.д. за 2024–2025 гг.
4. Рассчитать дни для деления: 731 день минус количество исключаемых календарных дней.
5. Рассчитать заработок для деления: Общий заработок за 2 года минус заработок, выплаченный в исключаемые периоды.
6. Найти среднедневной заработок: (Зарработок для деления) / (Дни для деления).
7. Определить % оплаты: По стажу (60/80/100%) или 100% для спец. категорий.
8. Рассчитать пособие: Среднедневной заработок × % оплаты × Количество дней больничного (оплачиваемых).
9. Проверить мин/макс: Не ниже МРОТ (с учетом регионального коэффициента) и не выше максимального пособия (в 2026 г. макс. пособие в сутки = Макс. база за 2 года / 730 × 100% / 365… формула СФР).

Частые ошибки бухгалтеров

• Брать год открытия ЛН в расчетный период. (Например, для ЛН 2026 года брать 2025 и 2026 гг. — НЕВЕРНО).
• Не применять замену периодов по заявлению работника, если это выгодно.
• Забывать исключать дни и заработок за декрет/уход за ребенком/простои, занижая среднедневной заработок.
• Не учитывать лимиты базы по годам отдельно (суммировать заработок без ограничений).
• Неправильно считать стаж для определения процента (не считать периоды ухода за детьми, учебу в аспирантуре до 2007 г. и др.).

Резюме

Для начисления больничного в 2026 году базовым расчетным периодом являются 2024 и 2025 годы (731 календарный день). Обязательно проверяйте наличие исключаемых периодов (декреты, уход за ребенком, больничные в расчетном периоде) и право работника на их замену на более ранние выгодные годы. Учитывайте страховой стаж для определения процента оплаты (60/80/100%) и годовые лимиты максимальной базы взносов. Грамотное применение этих правил гарантирует законность расчетов и защиту от налоговых и страховых рисков.

Статья подготовлена на основе норм Федерального закона от N 255-ФЗ, Постановления Правительства РФ от N 375 и разъяснений СФР (в т.ч. Письмо от N 19-20/29475). Актуально на .