С 1 сентября 2026 года в силу вступили масштабные поправки в Трудовой кодекс РФ (Федеральный закон от 25 мая 2026 года)‚ затратившие порядок предоставления отпусков работникам‚ работающим по совместительству. Данная статья разбирает актуальные правила оформления ежегодного оплачиваемого отпуска‚ дополнительных отпусков и нюансов синхронизации графиков для внутренних и внешних совместителей.
Правовая природа совместительства и права на отдых
Согласно ст. 282 ТК РФ‚ работник‚ выполняющий работу по совместительству (совместитель)‚ пользуется тем же правом на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ что и основной работник. Однако существуют принципиальные отличия в процедуре предоставления и расчете срока в зависимости от вида совместительства:
- Внутреннее совместительство (ст. 60.2 ТК РФ) — работа у того же работодателя в свободное от основной работы время.
- Внешнее совместительство — работа у другого работодателя.
Ключевое правило: Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ч. 3 ст. 287 ТК РФ). Это основной принцип‚ от которого есть лишь ограниченные исключения.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: сроки и порядок предоставления
Общая продолжительность
Минимальный базовый срок ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для совместителя срок отпуска по совместительству не может превышать срок отпуска по основной работе (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Пример: Если по основной работе работнику положено 28 дней‚ а по совместительству — 31 день (например‚ за вредные условия)‚ отпуск по совместительству предоставляется все равно на 28 дней. «Лишние» 3 дня не сгорают‚ но их использование регулируется отдельно (см; раздел про дополнительные отпуска).
Синхронизация дат (Правило «Одновременно»)
С года норма ч. 3 ст. 287 ТК РФ уточнена: работодатель по совместительству обязан предоставить отпуск в те же календарные дни‚ что и основной работодатель.
- Работник пишет заявление на имя работодателя по совместительству с указанием дат отпуска по основному месту работы.
- Работодатель по совместительству издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска именно на эти даты.
- Если основной работодатель перенес отпуск — работодатель по совместительству переносит его вслед за ним (без нового заявления‚ на основании справки/копии приказа с основного места).
Исключения из правила синхронизации
Отпуск по совместительству может быть предоставлен в иное время (не одновременно с основным) только в двух случаях (ч. 3 ст. 287 ТК РФ в ред. ФЗ от ):
- По письменному заявлению работника — если он хочет отдохнуть в разное время (например‚ летом по основной работе‚ а зимой — по совместительству).
- По соглашению сторон — если работодатель по совместительству не может отпустить сотрудника в нужные даты (производственная необходимость)‚ но работник согласен уйти в другое время.
Важно: В этих случаях продолжительность отпуска по совместительству все равно не может быть больше продолжительности отпуска по основной работе.
Дополнительные отпуска: как оформить «лишние» дни
Если по совместительству работнику положен более длительный отпуск (за вредность‚ нерегулярный график‚ северные районы и т.д.)‚ разница в днях оформляется как дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Виды дополнительных отпусков для совместителя
- За вредные и (или) опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ) — минимум 7 дней.
- За нерегулированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) — минимум 3 дня.
- За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ) — 24 или 16 дней.
- Специальные отпуска (врачи‚ учителя‚ работники госслужбы и др. — ст. 118‚ 284‚ 330 ТК РФ).
Порядок предоставления «разницы»
Дополнительный отпуск (дни‚ превышающие базовый срок основной работы) предоставляется:
- Объединенно с основным отпуском (по умолчанию‚ для удобства).
- Отдельно — по письменному заявлению работника (могут быть разбиты на части‚ но одна часть не менее 14 дней‚ если это основной+доп. за вредность).
Оплата дополнительных дней производится за счет работодателя по совместительству в полном объеме (средний заработок по совместительству).
Особенности оформления для внутренних совместителей
При внутреннем совместительстве (один работодатель) оформление упрощается‚ но требует строгой документации:
- Один приказ: Издается единый приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе и по совместительству.
- Единый график: Даты отпуска в графике отпусков указываются однажды для обоих трудовых функций.
- Расчет оплаты: Оплачиваются как основной отпуск (средний заработок по основной ставке)‚ так и отпуск по совместительству (средний заработок по ставке совместителя); Выплаты могут быть объединены в один платежный документ‚ но в расчетном листе должны быть разделены по кодам дохода.
- Стаж: Стаж за работу по совместительству в отпускной стаж по основной работе не включается (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 2)‚ но дает право на свой отпуск по совместительству.
Особенности для внешних совместителей
Работодатель по совместительству часто не знает точные даты отпуска по основному месту. Алгоритм действий:
- Работник предоставляет справку из основного места работы (или копию приказа) с датами предстоящего отпуска.
- На основании справки работник пишет заявление о предоставлении отпуска по совместительству «одновременно с отпуском по основному месту работы с такой-то по такую-то дату».
- Работодатель издает приказ. Если даты в справке не совпадают с графиком отпусков совместителя, график корректируется.
Риск: Если работник ушел в отпуск по основной работе‚ а по совместительству не оформил заявление/не принес справку — дни прогула могут быть зафиксированы как неправомерное отсутствие. С года рекомендуется заранее (за 2 недели) уведомлять работодателя по совместительству о планируемых датах.
Иные виды отпусков для совместителя
Помимо ежегодного оплачиваемого‚ совместитель имеет право на:
| Вид отпуска | Порядок предоставления | Оплата |
|---|---|---|
| Без сохранения заработка (по желанию) (ст. 128 ТК РФ) | По заявлению‚ на основании уважительных причин (брак‚ рождение ребенка‚ похороны) или по соглашению сторон (до 14 дней в год для определенных категорий‚ для остальных — по соглашению). | Не оплачивается. |
| Учебный отпуск (ст. 173‚ 177 ТК РФ) | При совмещении работы с обучением (сдача экзаменов‚ защита диплома). Предоставляется по вызову учебного заведения. | Оплачивается средним заработком по совместительству (для сдачи госэкзаменов/диплома — за счет ФСС/работодателя по правилам). |
| Отпуск за счет будущего (ранний отпуск) | Допускается по соглашению сторон‚ если накоплен стаж < 6 мес. (для основной работы) или по соглашению (для совместительства). | Оплачивается стандартно. При увольнении до отработки года — удерживается из расчета. |
Расчет оплаты отпуска по совместительству (Нюансы 2026 г.)
Расчет производится по Правилам расчета средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922)‚ но с учетом специфики:
- Расчетный период: 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу начала отпуска по совместительству.
- Зачисленный заработок: Учитывается только заработок по данному совместительству. Заработок по основной работе (даже у того же работодателя) в средний заработок по совместительству не включается.
- Отработанные дни: В расчете участвуют только дни‚ отработанные по совместительству. Дни отпуска по основной работе (если они не совпадают с датами по совместительству) в отработанное время по совместительству не входят.
- Индексация: Если в расчетном периоде был повышен тариф/оклад по совместительству — средний заработок индексируется.
Пошаговая инструкция по оформлению (Чек-лист для HR)
- За 2 недели до отпуска: Получить от работника заявление + справку/копию приказа с основного места работы (для внешних совместителей).
- Проверить сроки: Соответствуют ли даты отпуску по основной работе? Превышает ли срок 28 дней (или срок основного отпуска)?
- Определить вид: Основной (до 28 дней / срока основного) + Дополнительный (остаток дней за вредность/нерег. день).
- Издать приказ: Форма Т-6 (или свой бланк). Указать: «Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (одновременно с отпуском по основному месту работы)».
- Внести в график отпусков: Отметить даты в графике (форма Т-7).
- Рассчитать и выплатить: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- Занести в табель: Код «ОТ» (или 20) за дни отпуска по совместительству.
Типичные ошибки и риски проверок (ГИТ)
Нарушение ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Штрафы на юрлицо до 100 т.р. (ст. 5.27 КоАП РФ). Лечение: оформить «лишние» дни как доп. отпуск за вредность/нерег. день.
Нарушение гарантии одновременного предоставления. Признается нарушением срока предоставления отпуска.
Включение зарплаты с основной работы в средний заработок по совместительству (или наоборот) ведет к завышению/занижению выплат и налоговым рискам (НДФЛ‚ страховые взносы).
Старые локальные нормативные акты (Положения об отпусках)‚ не учитывающие жесткую привязку к датам основного отпуска и новые исключения‚ считаються недействительными в противоречащей части.
Резюме: какой отпуск оформить — итоговая таблица
| Ситуация | Какой приказ оформлять | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| Базовый отпуск (28 дней или срок основного) | Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству | Одновременно с основным | Ч. 3 ст. 287 ТК РФ |
| Полный срок по совместительству > срока по основной (за вредность/нерег. день) | Ежегодный оплачиваемый (до срока основного) Дополнительный ежегодный оплачиваемый (разница) | Одновременно с основным Одновременно или отдельно (по заявлению) | Ст. 117‚ 119‚ 287 ТК РФ |
| Работник хочет отдохнуть в другое время | Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству | В даты‚ указанные в заявлении работника | Ч. 3 ст. 287 ТК РФ (исключение 1) |
| Работодатель не может отпустить в даты основного (производственная необходимость) | Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству | В даты‚ согласованные со сторонами (доп. соглашением/заявлением) | Ч. 3 ст. 287 ТК РФ (исключение 2) |
| Учебная сессия / защита диплома | Учебный отпуск | По вызову учебного заведения | Ст. 173‚ 177 ТК РФ |
| Свои дела (брак‚ рождение‚ похороны) | Отпуск без сохранения заработка | По заявлению (сроки ст. 128 ТК РФ) | Ст. 128 ТК РФ |
Главное правило 2026 года: отпуск по совместительству «следует» за отпуском по основной работе. HR-специалисту критически важно своевременно получить подтверждение дат с основного места работы (для внешних совместителей) и правильно разделить период отдыха на «основной» (в пределах срока основного отпуска) и «дополнительный» (за вредность‚ нерегулярный день‚ Север).
Нарушение синхронизации дат без оснований (заявления работника или соглашения сторон) является грубым нарушением трудового законодательства‚ влекущим ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Актуализируйте локальные акты и графики отпусков с учетом поправок ФЗ от года.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.