Вопрос «Какой код пособия по уходу за ребенком до 3 лет?» требует уточнения: единого кода «на все случаи жизни не существует․ Код зависит от трех ключевых факторов:

• Тип отчетности: ЕФС-1 (СЗВ-ПМ), 6-НДФЛ, внутренняя зарплатная система (1С, Контур и др․)․
• Возраст ребенка: до 1,5 лет или от 1,5 до 3 лет (критически важное различие)․
• Основание выплаты: страховое пособие (для застрахованных), социальное пособие/единое пособие (для неработающих), выплаты из маткапитала․

Главное правило, закрепленное в ст․ 256 ТК РФ и ФЗ-255: страховое ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается только до достижения ребенком 1,5 лет․ Оплачиваемого федеральным уровнем «пособия до 3 лет» для работающих не существует — сохраняется только право на неоплачиваемый отпуск (за исключением выплат из маткапитала или региональных мер)․

Коды для ЕФС-1 (Подраздел 1․2 / СЗВ-ПМ) — отчетность в СФР

С 2023 года основной формой для подтверждения стажа и расчета пособий является ЕФС-1 (Подраздел 1․2)․ В блоке «Сведения о периодах работы (деятельности) и доходах» указывается Код вида выплаты (КВВ)․

Таблица кодов вида выплаты (КВВ) для отпусков по уходу за ребенком

Важно для 2024–2026 гг․: Если сотрудникка работает неполный день/неделю во время отпуска до 1,5 лет (ст․ 256 ТК РФ), в ЕФС-1 по-прежнему указывается код 2, но заполняются показатели «Количество дней работы» и «Сумма дохода» за отработанное время․ Пособие при этом не пересчитывается пропорционально (выплачивается в полном размере)․

Коды доходов для 6-НДФЛ (Приказ ЕД-7-11/874@)

В справке 6-НДФЛ в строке 030 (код вида дохода) используются коды из Справочника кодов видов доходов․ Для пособий по уходу это:

• 2760 — Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (страховое), выплачиваемое за счет средств СФР (ранее ФСС)․ Налоговой базы не образует (не облагается НДФЛ), но отражается в 6-НДФЛ․
• 2700 — Ежемесячные выплаты из средств материнского (семейного) капитала․ Выплачиваются по заявлению матери (отца) после 1,5 лет ребенка (до 3 лет или дольше)․ Облагаются НДФЛ (13%/30%);
• 2761 — Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (социальное, неработающим)․ Обычно выплачивается СФР напрямую, через работодателя не проходит (кроме случаев агентурской схемы, что сейчас редкость)․
• 2720 — Единое пособие на детей до 17 лет (в т․ч; до 3 лет)․ Выплачивается СФР напрямую, в 6-НДФЛ работодателем не отражается․

Резюме: Если вы сдаете 6-НДФЛ за выплаты сотруднице в отпуске до 1,5 лет — код 2760․ За выплаты из маткапитала после 1,5 лет — код 2700․

Коды в программах учета зарплаты (1С:ЗУП, Контур․Экстерн, Бухсофт и др․)

Внутри программ используются «Виды начислений» или «Основания начисления»․ Названия могут отличаться, но суть стандартна:

1. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (Страховое), основной вид начисления для застрахованных лиц․ База — средний заработок за 2 года (с учетом пределов базы страховых взносов: 2 225 000 руб․ за 2024 г․, 2 759 000 руб․ за 2025 г․)․ Размер = 40% от среднедневного заработка × 30,4․
2. Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет (из Маткапитала), вид начисления для выплат на основании заявления о направлении средств маткапитала․ Сумма фиксируется ПФР/СФР ежегодно (индексируется)․
3. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый), вид расчета для табеля (код «О» или «ОУ»), начислений не создает, но формирует стаж․
4. Единое пособие (до 17 лет) — обычно не начисляется работодателем, приходит на карту сотрудника от СФР․ В 1С может быть настроен как «Выплата третьего лица» для учета в 2-НДФЛ (если нужно), но чаще просто не учитывается в зарплате․

Особенности назначения и кодов для разных категорий граждан (актуально на 2026 год)

А) Застрахованные лица (работающие официально)

• До 1,5 лет: Страховое пособие (КВВ=2 в ЕФС-1, Код 2760 в 6-НДФЛ)․ Максимальный размер в 2024 г․, 49 123 руб․, в 2025 г․ — ~66 тыс․ руб․, в 2026 г․ — установлен предельный размер базы․
• От 1,5 до 3 лет: Денежного пособия от СФР нет․ КВВ=3 в ЕФС-1 (сумма 0)․ Возможны: выплаты из маткапитала (Код 2700), региональные доплаты, единое пособие (по низкому доходу, напрямую от СФР)․

Б) Незастрахованные лица (неработающие, ИП без взносов, студенты и т․д․)

С 2023 года для них действует правило: пособие назначается при условии среднедушевого дохода семьи ниже ПМ региона и проверки имущественной обеспеченности (нулевое правило)․

• Федеральное социальное пособие до 1,5 лет (размер в 2024 г․, 9 227,24 руб․, в 2025/2026 г․ — с индексацией) выплачивается СФР напрямую․ Работодатель не участвует, коды ЕФС-1/6-НДФЛ не нужны․
• С 2023 года основной формой поддержки стало Единое пособие (на детей до 17 лет), которое заменяет собой социальное пособие до 1,5 лет и ряд других выплат․ Оно назначается СФР напрямую․

В) Уход за ребенком-инвалидом до 3 лет

Особый случай: страховое пособие выплачивается до 3 лет (не до 1,5); В ЕФС-1 используется код 4․ В 6-НДФЛ — код 2760 (так как это тоже страховое пособие по уходу, просто продленное)․

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика при оформлении (чек-лист)

1. Заявление: Получить заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет)․
2. Приказ: Издать приказ по форме Т-6 (или свободной) на предоставление отпуска․
3. Табель: Отмечать код «О» (или «ОУ») — отпуск по уходу за ребенком․
4. Расчет пособия (до 1,5 лет): Рассчитать средний заработок за 2 предшествующих года (исключая периоды БиР/ухода за другими детьми)․ Применить пределы базы взносов за соответствующие годы․
5. Начисление: Начислить пособие (Вид начисления: «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет»)․
6. ЕФС-1 (Подраздел 1․2): Передать сведения за период отпуска с КВВ = 2 (до 1,5 лет) или КВВ = 3 (от 1,5 до 3 лет, сумма 0)․ Срок сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным․
7. 6-НДФЛ: Отразить выплаченное пособие с кодом дохода 2760 (не облагается НДФЛ)․
8. Переход на 1,5 лет: По истечении 1,5 лет ребенка — прекратить начисление пособия (КВВ=2)․ Если сотрудникка остается в отпуске до 3 лет — продолжать сдавать ЕФС-1 с КВВ=3 (сумма 0) до конца отпуска или увольнения․
9. Маткапитал (опционально): При подаче заявления на ежемесячные выплаты из маткапитала (после 1,5 лет) — начислять их как отдельный вид выплы, код 6-НДФЛ 2700, удерживать НДФЛ․

Частые ошибки и риски проверок СФР/Налоговой

• Ошибка 1: Указание КВВ=2 (пособие до 1,5 лет) после достижения ребенком 1,5 лет․ Риск: Начисление недопустимого пособия, требование возврата средств СФР, штрафы по ст․ 122 ТК РФ / ст․ 15․27 КоАП РФ․
• Ошибка 2: Несдача ЕФС-1 с КВВ=3 на период от 1,5 до 3 лет․ Риск: Потеря стажа сотрудником, проблемы с будущей пенсией, замечания СФР за несдачу сведений о периодах неработающего населения (пункт 4 ч․ 1 ст․ 14 ФЗ-27)․
• Ошибка 3: Путаница между кодом 2760 (не налогооблагаемое пособие СФР) и 2700 (налогооблагаемая выплата из маткапитала)․ Риск: Неудержание НДФЛ с выплат из маткапитала, пени и штрафы․
• Ошибка 4: Расчет пособия до 1,5 лет без учета пределов базы страховых взносов за расчетные годы (2024, 2025, 2026)․ Риск: Завышение пособия, возврат переплаты СФР․

Сводная таблица для быстрой справки (2024–2026 гг․)

Краткий ответ на вопрос «Какой код?»:

• Для ЕФС-1 (СЗВ-ПМ) за период выплаты пособия работающей матери до 1,5 лет — Код 2․
• Для ЕФС-1 за период нахождения в отпуске от 1,5 до 3 лет (без пособия) — Код 3․
• Для 6-НДФЛ за выплаченное страховое пособие до 1,5 лет — Код 2760․
• Для 6-НДФЛ за выплаты из маткапитала после 1,5 лет — Код 2700․

Помните: с 2024 года действуют новые пределы базы страховых взносов для расчета среднего заработка, а с 2023 года — правила нулевого дохода для неработающих․ Всегда сверяйте актуальные предельные суммы пособий на сайте СФР или в консультантских системах (КонсультантПлюс, Гарант) на дату расчета․

Статья подготовлена на основании нормативных актов РФ (ТК РФ, ФЗ-255, ФЗ-400, Приказы Минтруда и СФР) и информации из открытых источников на г․