Пособие по беременности и родам (БиР) — это выплата по временной нетрудоспособности‚ назначаемая работающим женщинам на основании больничного листа. В отличие от Единого пособия‚ оно не зависит от нуждаемости семьи (среднедушевого дохода) и выплачивается за счет средств Фонда социального страхования (ФСС/СФР) по правилам‚ установленным Федеральным законом № 255-ФЗ.

Ключевым параметром для расчета является средний заработок застрахованного лица. Ниже подробно разберем‚ какие именно доходы в него входят‚ за какой период они берутся и какие существуют ограничения.

Расчетный период: за какие годы берется доход

Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ‚ для расчета пособия по беременности и родам в 2026 году берется доход за два предыдущих календарных года:

• 2024 год
• 2025 год

Важное право работницы: Если в одном из этих годов (или в обоих) у женщины не было дохода‚ либо доход был низким‚ она имеет право написать заявление о замене расчетного периода на более ранние годы (2023‚ 2022 и т.д.)‚ за которые доход был выше. Это позволяет увеличить размер пособия.

Какие доходы ВКЛЮЧАЮТСЯ в расчет (облагаемые взносами)

В сумму заработка‚ с которой исчисляется пособие‚ включаются все выплаты‚ с которых работодатель начислял и перечислял страховые взносы в СФР (ранее — в ФСС). К ним относятся:

• Оклад‚ тарифные ставки‚ оклады;
• Премиальные выплаты (квартальные‚ годовые‚ за перевыполнение плана‚ «13-я зарплата» и др.)‚ если они предусмотрены системой оплаты труда (локальными актами‚ трудовым договором);
• Отпускные выплаты (за основной и дополнительный отпуска);
• Надбавки и доплаты (за вредность‚ классность‚ стаж‚ наставничество‚ региональные коэффициенты‚ северные надбавки);
• Стипендии (если получатель застрахован по безработице/временной нетрудоспособности по совместительству или в аспирантуре/ординатуре с выплатой взносов);
• Денежное довольствие (для военнослужащих‚ сотрудников МВД‚ Росгвардии‚ ФСИН и др.‚ проходящих службу по контракту);
• Вознаграждения по гражданско-правовым договорам (ГПХ)‚ если заказчик перечислял за исполнителя страховые взносы в обязательном порядке (ст. 346.30 НК РФ) или по добровольному страховании.

Принцип: Учитывается брутто-сумма (до удержания НДФЛ)‚ так как взносы платит работодатель сверх заработка работника.

Какие доходы НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в расчет

Из расчетной базы исключаются выплаты‚ с которых не начислялись страховые взносы в СФР. Основные статьи исключений (на основании Постановления Правительства РФ № 1012 и ст. 420 НК РФ):

• Единовременные пособия по рождению ребенка‚ пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет (если они выплачивались работодателем за счет СФР);
• Материальная помощь (до 4 000 руб. в году на каждое событие‚ в пределах лимитов НК РФ);
• Подарки к юбилеям‚ праздникам (в пределах 4 000 руб. в год);
• Расходы на питание‚ проживание‚ проезд (суточные‚ компенсация проезда к месту отдыха);
• Выплаты по программам добровольного медицинского страхования (ДМС);
• Вознаграждения членам советов директоров/наблюдательных советов (если не являются работниками);
• Дивиденды‚ проценты по вкладам‚ доходы от продажи имущества;
• Доходы по договорам ГПХ‚ по которым взносы не платились (например‚ договоры с самозанятыми‚ НПД).

Ограничения расчетной базы: Максимум и Минимум

Максимальная база (Плафон)

Сумма дохода‚ принимаемая к расчету за каждый год расчетного периода‚ не может превышать максимальную базу страховых взносов на соответствующий год. Если заработок был выше — лишняя часть отбрасывается.

Пределы базы за последние годы (для расчета в 2026 г.):

• 2024 год: 2 225 000 руб.
• 2025 год: 2 470 000 руб. (по проекту/утвержденным параметрам на 2025 г.)

Точную цифру за 2025 год подтверждают в конце года приказом Минтруда/Минфина.

Минимальная база (МРОТ)

Если средний заработок за расчетный период оказался ниже МРОТ (с учетом районных коэффициентов)‚ либо стаж меньше 6 месяцев‚ либо дохода не было вовсе‚ пособие рассчитывается от МРОТ‚ действующего на момент ухода в декрет (в 2026 г;).

Формула минимума:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × 100% × Кол-во дней декретного

Для 2026 года минимальное пособие (при 140 днях) составит около 124 702 рубля (цифра ориентировочная‚ зависит от итогового МРОТ на 2026 г. и районного коэффициента).

Формула расчета пособия (пошагово)

1. Суммируем доходы за 2024 и 2025 годы (с учетом плафонов по каждому году).
2. Определяем среднедневной заработок:
   Сумма доходов за 2 года / 730 дней (365+365; если были високосные годы, 731 или 732 дня).
3. Проверяем на минимум/максимум: Среднедневной заработок не может быть ниже дневного МРОТ и выше дневного максимума (Плафон / кол-во дней в году).
4. Умножаем на количество дней больничного:
   Среднедневной заработок × 100% × Кол-во дней нетрудоспособности

Стандартные сроки нетрудоспособности (дни):

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — при нормальных родах;
• 156 дней (70 + 86) — при осложненных родах;
• 194 дня (84 + 110) — при рождении двух и более детей.

Особенности учета декретных выплат в расчетном периоде

Частый вопрос: «А если я уже была в декрете в 2024 или 2025 году‚ как считать зарплату?»

Пособие по беременности и родам‚ выплаченное ранее‚ в расчет среднего заработка за текущий декрет НЕ ВКЛЮЧАЕТСЯ. Это выплата за счет СФР‚ с нее взносы не начислялись.

Однако‚ если в расчетном периоде были месяцы работы (даже частичные)‚ учитывается только заработок за отработанные дни. Дни нахождении в предыдущем декрете (БиР‚ уход за ребенком) исключаются из календарных дней расчетного периода‚ что увеличивает среднедневной заработок (делим сумму дохода на меньшее число дней).

Важное отличие: Пособие БиР vs Единое пособие

В интернете часто смешивают эти понятия. Обратите внимание:

Резюме: чек-лист для проверки

• ☑ Работодатель перечислял взносы в СФР за 2024 и 2025 гг.?
• ☑ Все премии и надбавки отражены в СВЕДЕНИЯХ О ЗАРАБОТКЕ (формы ЕФС-1 / РСВ)?
• ☑ Годовой доход не превышает плафон (2‚225 млн за 2024 г.‚ ~2‚47 млн за 2025 г.)?
• ☑ Есть право заменить расчетный период на более выгодные годы (заявление пишется в СФР/работодателю)?
• ☑ Стаж страхования не менее 6 месяцев (иначе — расчет от МРОТ)?

Для предварительного расчета удобно использовать онлайн-калькуляторы СФР или Контур.Экстерна‚ вводя свои реальные зарплаты за 2024 и 2025 годы. Окончательную сумму назначит СФР на основании данных из индивидуального личного счета (ИЛС).

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ФЗ-255‚ НК РФ‚ Постановление № 1012) и актуальных параметрах на 2026 год. Для получения юридически значимой консультации обратитесь в клиентскую службу СФР или к профессиональному бухгалтеру/юристу.