Пособие по беременности и родам (в быту, «декретные»), это ключевая мера государственной поддержки работающих женщин. Размер выплаты напрямую зависит от заработка застрахованного лица за расчетный период. В данной статье подробно разберем‚ какие именно начисления учитываются при расчете среднего дневного заработка‚ какие исключения существуют и как это работает в 2026 году.

Нормативная база и расчетный период

Порядок исчисления пособий регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ (ст. 14) и Приказом Минздрава и Минтруда РФ от № 84н/13н.

Правило двух лет: В расчете участвуют доходы за два календарных года‚ предшествующих году наступления страхового случая.

• Для декретных в 2026 году расчетный период — 2024 и 2025 годы.
• Для декретных в 2025 году — 2023 и 2024 годы.
• Для декретных в 2024 году — 2022 и 2023 годы.

Важное исключение (право на замену лет): Если в расчетные годы женщина находилась в отпуске по беременности и родах или в отпуске по уходу за ребенком (до 1‚5 или 3 лет)‚ она имеет право написать заявление о замене этих лет на более ранние (например‚ для 2026 года можно заменить 2024 и/или 2025 на 2023 и/или 2022)‚ если это увеличит размер пособия.

Главное критерий включения: Страховые взносы

Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ‚ в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица‚ на которые начислены страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от № 212-ФЗ.

Простыми словами: Если с выплаты работодатель перечислил страховые взносы в Социальный фонд России (СФР‚ ранее ФСС), она попадает в расчет. Если взносы не платились — не попадает.

Перечень основных начислений‚ ВКЛЮЧАЕМЫХ в расчет

К доходам‚ формирующим базу для декретных‚ относятся (при условии начисления взносов):

Основной оклад и тарифные ставки

• Оклад (фиксированная часть заработной платы).
• Тарифные ставки (почасовые‚ дневные‚ месячные).
• Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам.

Стимулирующие и компенсационные выплаты (если предусмотрены системой оплаты труда)

• Премиальные и бонусы: ежемесячные‚ квартальные‚ годовые‚ за перевыполнение планов‚ за годы работы (юбилейные — если не являются разовыми материальной помощью)‚ за качество работы.
• Доплаты и надбавки: за вредные/опасные условия труда‚ за нестандартный рабочий день‚ за интенсивность труда‚ за сложность работы‚ за стаж‚ за ученую степень‚ за знание иностранных языков и т.д.
• Повышающие коэффициенты: районные коэффициенты‚ северные надбавки‚ коэффициенты за работу в районах с особыми климатическими условиями.

Выплаты за неработное время (оплачиваемые работодателем)

• Оплата ежегодного основного и дополнительного отпусков (за исключением оплаты дополнительных дней отпуска за нестандартный рабочий день — спорный момент‚ обычно включаются‚ если по ним платились взносы).
• Оплата времени обучения (если обучение совмещается с работой и оплачивается по среднему заработку).
• Выплаты за дни простоя не по вине работника (в пределах тарифной ставки/оклада).

Иные выплаты по трудовому договору

• Вознаграждение за выполнение временно переданной работы (совмещение должностей‚ расширение зон обслуживания);
• Выслуга (для военных‚ сотрудников МВД‚ НС и др.‚ если по ним платились взносы в обязательное соцстрахование).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении (если выплата пришлась на расчетный период).

Начисления‚ НЕ ВКЛЮЧАЕМЫЕ в расчет (Исключения)

Согласно п. 15 Приказа № 84н/13н и разъяснениям СФР‚ из расчета исключаются выплаты‚ с которых не начислены страховые взносы‚ а также конкретные виды социальной поддержки:

1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные листы‚ в т.ч. прошлые декретные).
2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет (и до 3 лет‚ если выплачивалось работодателем за счет СФР).
3. Одноразовые пособия: при рождении ребенка‚ при усыновлении‚ при регистрации на ранних сроках беременности.
4. Материальная помощь и социальные выплаты (помощь при рождении‚ смерти родственника‚ лечении‚ на санаторий-курортное лечение и т.д.), в пределах сумм‚ не подлежащих облажению взносами (4000 руб. в год на каждого работника‚ 120 000 руб. на одного родителя при рождении и др.).
5. Командировочные расходы (суточные‚ проезд‚ жилье), в пределах нормативов Налогового кодекса РФ (700/2500 руб. в сутки).
6. Питание‚ жилье‚ транспорт (оплата питания в пути‚ предоставление жилья‚ проезд на личном авто) — в пределах норм.
7. Страховые выплаты по ДМС‚ НС‚ страхование жизни.
8. Расходы на обучение (если не связаны с основной работой или оплачиваются сверх норм).
9. Дивиденды‚ доходы по акциям (если работник не является наемным работником данной организации).

Ограничение максимальной базы (Плафон)

Сумма доходов‚ принимаемая к расчету за каждый календарный год‚ не может превышать максимальную базу страховых взносов за соответствующий год.

Если заработок за год был выше лимита‚ в формулу берется только лимит. Излишки «сгорают» для целей расчета декретных.

Примечание: Базы на 2025 и 2026 годы устанавливаются ежегодно федеральным законом. Для расчета декретных в 2026 г. используются базы 2024 и 2025 гг.

Минимальный размер пособия (Привязка к МРОТ)

Если страховой стаж женщины на момент выхода в декрет составляет менее 6 месяцев‚ пособие рассчитывается от МРОТ‚ действующего на момент наступления страхового случая (ухода в больничный).

Также минимальный среднедневной заработок не может быть ниже расчетного на основе МРОТ (даже при стаже более 6 месяцев‚ если заработок был очень низким).

Формула расчета (кратко)

1. Сумма доходов за 2024 г. (с учетом плафона 2024) + Сумма доходов за 2025 г. (с учетом плафона 2025) = Общий заработок за расчетный период.
2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 366 (2024 — високосный) + 365 (2025) = 731 день.
   Минус дни исключаемых периодов (больничные‚ уход за ребенком‚ прошлые декретные) за 2024–2025 гг.
3. Среднедневной заработок = Общий заработок / Количество дней в расчете.
4. Сумма пособия = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска по БиР.

Стандартная продолжительность отпуска по БиР:

• 140 дней (70 до родов + 70 после), при нормальных родах.
• 156 дней (70 + 86), при осложненных родах.
• 194 дня (84 + 110), при рождении двух и более детей.

Пример для 2026 года (на основе данных интернета)

Предположим‚ женщина уходит в декрет в 2026 году. Ее доходы с начисленными взносами:

• 2024 год: 700 000 руб. (в пределах базы 2 225 000).
• 2025 год: 800 000 руб. (в пределах базы 2 465 000).
• Исключаемых периодов (больничных‚ ухода за ребенком) в 2024–2025 гг. не было.

Расчет:

1. Сумма доходов: 700 000 + 800 000 = 1 500 000 руб.
2. Дней в периоде: 366 + 365 = 731 день.
3. Среднедневной заработок: 1 500 000 / 731 ≈ 2 052 руб.
4. Пособие за 140 дней: 2 052 × 140 = 287 280 руб.

Особенности 2026 года

• Электронный больничный (ЭЛН): С 2022 года оформление исключительно в электронном виде. Работодатель не заполняет бумажный л/с. Данные о заработке передаются в СФР автоматически из отчетности (РСВ‚ ЕФС-1)‚ но работодатель должен проверить корректность начислений за расчетный период.
• Сроки выплаты: В течение 10 календарных дней с момента получения СФР сведений от работодателя и ЭЛН от медорганизации.
• Максимальное пособие в 2026 г.: Будет рассчитано на основе максимальных баз 2024 и 2025 гг. Ориентировочно превысит 600–650 тыс. руб. за 140 дней (точная цифра известна после утверждения базы 2025 г. и расчета СФР).

Чек-лист для работодателя и работницы

Что проверить работнице:

• Все ли премии‚ надбавки и бонусы за 2024–2025 гг. отражены в РСВ/ЕФС-1 с кодом вида дохода «2000» (или иными кодами‚ подлежащими взносам).
• Не было ли ошибок: выплаты‚ с которых взносы не платились (материальная помощь сверх лимитов‚ суточные сверх норм)‚ ошибочно включены в базу РСВ.
• Есть ли периоды для исключения (больничные‚ уход за ребенком), нужно подать заявление на замену лет‚ если это выгодно.

Что проверить работодателю:

• Корректность сдачи РСВ и ЕФС-1 за 2024 и 2025 годы.
• Своевременная передача сведений о заработке в СФР при уходе сотрудницы в декрет (форма ЕФС-1 / СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ).
• Наличие заявления о замене расчетных периодов (если применимо).

Расчет декретных выплат в 2026 году строится на доходах 2024 и 2025 годов. Ключевой принцип: «Нет взносов — нет в расчете». В базу попадают оклады‚ премии‚ надбавки‚ районные коэффициенты‚ оплата отпусков — всё‚ что облагалось страховыми взносами в пределах максимальной базы соответствующего года. Социальные пособия (больничные‚ уход за ребенком‚ материальная помощь в неограничиваемых суммах) в расчет не идут.

Для максимального размера пособия необходимо‚ чтобы заработок за оба расчетных года достиг пределов максимальной базы взносов. При стаже менее полугода опора — на МРОТ 2026 года. Грамотная проверка отчетности (РСВ/ЕФС-1) за расчетный период заранее поможет избежать ошибок и снижения выплаты.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретной суммы обратитесь в кадровый отдел вашей организации или воспользуйтесь калькуляторами на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) или сервисах типа «Контур.Экстерн»‚ «КонсультантПлюс».