Отпускные, это выплата, которую работник получает перед ежегодным оплачиваемым отпуском. Размер этой суммы напрямую зависит от того, какие месяцы берутся в расчёт. Разберёмся подробно, как определяется расчётный период и какие месяцы в него включаются.

Что такое расчётный период

По общему правилу, установленному статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от № 922, расчётный период для отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, а в феврале — по 28-е (29-е) число.

Примеры определения расчётного периода

• Если сотрудник уходит в отпуск в октябре 2025 года, расчётным периодом будет промежуток с 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года.
• Если отпуск начинается 1 апреля 2025 года, в расчёт берутся месяцы с 1 апреля 2024 года по 31 марта 2025 года.
• Если работник уезжает в отпуск с 1 декабря 2024 года, расчётный период, с 1 декабря 2023 года по 30 ноября 2024 года.
• Если отпуск оформлен в августе 2024 года, учитывается период с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года.

Обратите внимание: месяц, в котором начинается отпуск, в расчёт не включается. Берутся именно 12 предыдущих полных календарных месяцев.

Какие выплаты учитываются в этих месяцах

В расчёт среднего заработка за 12 месяцев включаются:

• оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
• надбавки и доплаты (за стаж, совмещение, работу в ночное время и т. д.);
• районные коэффициенты и процентные надбавки.

Не включаются в расчёт:

• ранее выплаченные отпускные;
• пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
• материальная помощь;
• командировочные выплаты;
• компенсации за питание, проезд, обучение.

Исключаемые периоды

Из расчётного периода исключаются месяцы (или дни), когда работник:

• находился на больничном;
• был в отпуске (ежегодном, учебном, по беременности и родам, по уходу за ребёнком);
• находился в командировке;
• не работал из-за простоя по вине работодателя или по независящим причинам;
• освобождался от работы с сохранением среднего заработка.

Если месяц отработан не полностью, он всё равно участвует в расчёте, но количество дней в нём пересчитывается по специальной формуле.

Формула расчёта отпускных

Базовая формула выглядит так:

Средний дневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Далее:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Если какой-то месяц отработан не полностью, количество дней в нём считается так:

29,3 ÷ Количество календарных дней месяца × Количество отработанных календарных дней

Пример расчёта

Владимир работал весь год и хочет уехать в отпуск с 1 по 17 декабря 2024 года включительно. Расчётный период — с по . Все 12 месяцев отработаны полностью. Допустим, его доход за этот период составил 720 000 рублей.

1. Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 047,78 руб.
2. Отпускные: 2 047,78 × 17 ≈ 34 812,26 руб.

Другой пример: сотрудник отработал полностью 10 месяцев (с июля по декабрь 2024 года и с января по апрель 2025 года), а май 2025 года — не полностью. Тогда для 10 полных месяцев берётся 29,3 × 10 = 293 дня, а для мая дни рассчитываются пропорционально отработанному времени.

Особые ситуации

Сотрудник отработал меньше 12 месяцев

Если работник трудится в компании менее года, расчётный период — фактически отработанное время: с первого дня работы по последний день месяца, предшествующего отпуску.

Весь расчётный период состоит из исключаемых дней

Если все 12 месяцев перед отпуском исключаются из расчёта (например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком), берутся 12 календарных месяцев, предшествующих исключаемому периоду. Например, с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года.

Отпуск переходит на другой месяц

Если отпуск захватывает два месяца (например, с 23 июня по 4 июля), расчётный период всё равно определяется по месяцу начала отпуска — в данном случае с 1 июня предыдущего года по 31 мая текущего.

Сроки выплаты и налогообложение

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. С суммы отпускных удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. Налог, удержанный с 1-го по 22-е число месяца, перечисляется не позднее 28-го числа этого же месяца, а удержанный с 23-го по последнее число — не позднее 5-го числа следующего месяца.

В расчёт отпускных входят 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Сам месяц отпуска в расчёт не берётся. Из расчётного периода исключаются больничные, прошлые отпуска, командировки и другие периоды с сохранением среднего заработка. Зная эти правила, работник может самостоятельно проверить правильность начисленных отпускных и спланировать выгодное время для отдыха.