С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) выполняет Социальный фонд России (СФР). Процедура назначения пенсии регламентируется Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и Федеральным законом № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении». Ниже представлен актуальный на 2026 год подробный перечень документов, необходимых для оформления основных видов пенсий.

Общие правила подачи документов

• Форма подачи: документы можно представить в оригинале, в виде нотариально заверенных копий, а также в виде электронных документов через портал Госуслуг, МФЦ «Мои Документы» или лично в клиентской службе СФР.
• Срок подачи: заявление можно подать заранее (например, за несколько месяцев до достижения пенсионного возраста), но пенсия назначается с дня обращения (при условии наличия права на нее в этот день).
• СНИЛС и ИНН: оригиналы предъявлять не обязательно, достаточно указать их номера в заявлении. Однако имейте их при себе для верификации.

Базовый пакет документов (для любого вида страховой пенсии)

Независимо от типа пенсии (по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца) к заявлению обязательно прилагаются:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — номер указывается в заявлении.
3. Заявление о назначении пенсии (форма устанавливается СФР, заполняется на месте, в МФЦ или автоматически формируется на Госуслугах).
4. Документы, подтверждающие право на пенсию (см. разделы ниже по видам пенсий).
5. Сведения о банковском счете (номер карты/счета «Мир» для зачисления выплат), при подаче через Госуслуги данные подтягиваются автоматически.

Документы для страховой пенсии по старости

В 2026 году пенсионный возраст продолжает повышаться (переходный период). Основные условия: возраст, страховой стаж и индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК).

Обязательные документы:

• Трудовая книжка (все экземпляры) или СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) — если стаж до 2020 года не загружен в ИЛС автоматически. Важно: с 2020 года ведется электронный трудовой стаж, бумажная книжка заполняется по желанию работодателя.
• Документы о заработке до 2002 года (если они не учтены в ИЛС): справки в форме на 2000 год, зарплатные ведомости, контракты и т.д. (нужны для расчета «валовой» пенсионной формулы).
• Свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени — если ФИО в паспорте и трудовой книжке/документах о заработке отличаются.
• Документы, дающие право на досрочную пенсию (если применимо): справки о работе в условиях вредных/опасных производств (Списки № 1, № 2), на Крайнем Севере/приравненных районах, врачебные справки для «северян», справки для педагогов, врачей, артистов и др;

Для материнского капитала / доп. коэффициентов:

• Свидетельства о рождении детей.
• Справки о неработающем родителе, ухаживающем за ребенком до 1,5 лет (периоды ухода зачисляются в стаж и дают ИПК).
• Справки о призыве на срочную военную службу, уходе за инвалидом I группы/пожилым человеком 80+.

Документы для страховой пенсии по инвалидности

Назначается при наличии страхового стажа (минимум 1 день) и установленной группе инвалидности.

• МСЭ (Медико-социальная экспертиза): Акт обследования МСЭ (бумажный или электронный через ЕРМСЭ) с установленной группой инвалидности, причиной, сроком переосвидетельствования.
• Документы о стаже и заработке (аналогично пенсии по старости: трудовая книжка, справки о заработке до 2002 г., периоды нестраховой деятельности — армия, уход за ребенком/инвалидом и т.д.).
• Справка о заработке за последние 12 месяцев (или за любой непрерывный период 60 месяцев до 2002 г.) — для расчета пенсии, если инвалидность наступила в трудоспособном возрасте.

Документы для страховой пенсии по случаю потери кормильца

Назначается нетрудоспособным иждивенцам (дети до 18/23 лет, супруг/родители пенсионного возраста/инвалиды, братья/сестры/внуки при отсутствии других иждивенцев).

• Свидетельство о смерти кормильца (или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим).
• Документы, подтверждающие родственные отношения: свидетельства о рождении (дети), свидетельство о браке (супруг), свидетельства о рождении иждивенца и кормильца (родители).
• Документы о нетрудоспособности иждивенца:
  • Для детей 18–23 лет: справка об обучении в очной форме (университет, колледж).
  • Для супругов/родителей: паспорт (подтверждение пенсионного возраста) или акт МСЭ (инвалидность).
• Документы о стаже и заработке умершего кормильца (трудовая книжка, справки о заработке до 2002 г., периоды нестраховой деятельности).
• Справка о доходах кормильца за последние 12 месяцев (или 60 месяцев до 2002 г.), для расчета размера пенсии.

Документы для государственной пенсии (военные, госслужащие, космонавты и др.)

Оформляется по Федеральному закону № 166-ФЗ. Подача часто происходит через ведомство (МО, МВД, ФСИН и т.д.) или МФЦ/СФР.

• Военный билет или документ, подтверждающий участие в боевых действиях.
• Справка из военкомата / ведомства о продолжительности службы, звании, основании увольнения.
• Приказ/распоряжение о присвоении специального звания, об увольнении со службы.
• Документы о награждении медалями/орденами (для пенсий участникам ВОВ, боевых действий).
• Свидетельство о рождении детей (для доплат за иждивенцев).

Документы для социальной пенсии (при отсутствии права на страховую)

Назначается гражданам, не имеющим достаточного стажа/ИПК, а также инвалидам с детства, детям-сиротам.

• Паспорт, СНИЛС, заявление.
• Акт МСЭ (для инвалидов).
• Свидетельство о рождении / решение суда (для детей-сирот, лиц, оставшихся без попечения родителей).
• Справка из органов опеки/попечительства об учетке.
• Документы, подтверждающие проживание в РФ (регистрация) — для иностранцев/лиц без гражданства.

Особенности оформления через Госуслуги (Электронный вид)

На портале Госуслуги (раздел «Пенсии, пособия и преференции») доступен суперсервис «Назначение пенсии».

• Заявление заполняется автоматически на основе данных профиля и ИЛС (Индивидуального лицевого счета).
• Система сама запросит данные у СФР, налоговой, ЗАГС, Минобороны.
• Важно: Если в ИЛС есть пробелы (нет стажа до 2000-х, не совпадают ФИО), портал попросит загрузить сканы документов (трудовой книжки, справок о заработке, свидетельств о перемене имени).
• Подписание заявления происходит ЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) или через Госключ (простая ЭП с подтверждением через СМС/приложение).

Контрольный чек-лист перед подачей (рекомендация СФР)

За 2 месяца до планируемой даты обращения обязательно:

1. Закажите на Госуслугах или в СФР выписку из ИЛС (индивидуального лицевого счета).
2. Проверьте: все ли периоды работы учтены, верно ли ФИО, дата рождения, СНИЛС.
3. Проверьте накопленный ИПК (индивидуальный пенсионный коэффициент) и страховой стаж. В 2026 году минимумы: стаж не менее 15 лет, ИПК не менее 30,0 (цифры растут ежегодно).
4. Если найдены ошибки, подайте заявление на уточнение сведений в ИЛС (приложив подтверждающие документы) до подачи заявления на пенсию.

Сроки рассмотрения и назначения

• Страховые пенсии: до 10 рабочих дней (если все документы представлены и сведения в ИЛС полные). Если требуется проверка архивов — до 3 месяцев (продлевается на 3 месяца в сложных случаях).
• Государственные пенсии: до 10 рабочих дней (военные, до 30 дней в некоторых случаях).
• Социальные пенсии: до 10 рабочих дней.

Пенсия начисляется с дня обращения (если право возникло ранее) или с дня возникновения права (если обратились позже). Выплаты производятся ежемесячно на банковскую карту «Мир» или через Почту России.

Куда обращаться за помощью

• Единый контакт-центр СФР: ### (бесплатно по РФ).
• Сайт СФР: sfr.gov.ru (раздел «Пенсии» — «Назначение пенсии»).
• Персональный кабинет на Госуслугах.
• МФЦ «Мои Документы» (прием документов, консультирование).

Резюме: Главный документ — ваш Индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Если он «чистый» (весь стаж загружен, ФИО совпадают, ИПК и стаж достаточны), оформление на Госуслугах займет 10 минут без визита в фонд. Если есть пробелы в стаже до 2002 года или расхождения в данных, заранее собирайте архивные справки, трудовую книжку и документы о перемене имени.