Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) — обязательный документ, без которого эксплуатация автомобиля запрещена. Если СТС оформлен на юридическое лицо и был утерян, порядок действий имеет свои особенности: обращаться в ГИБДД должен уполномоченный представитель компании, а пакет документов будет шире, чем у частного владельца.
Чем грозит отсутствие СТС
Ездить на автомобиле без СТС нельзя — отсутствие документа лишает права эксплуатировать транспортное средство до восстановления данных. Кроме того, утрата СТС блокирует любые юридические действия с автомобилем:
- нельзя официально продать машину или сдать её в трейд-ин;
- невозможно пройти технический осмотр;
- нельзя внести изменения в регистрационные данные;
- водителя ждёт штраф за управление ТС без регистрационных документов.
Поэтому главное правило — действовать быстро и не откладывать восстановление.
Первые шаги при утрате СТС
Зафиксируйте факт утраты
Если СТС был украден (например, вместе с сумкой или документами), необходимо обратиться в полицию и написать заявление о краже. При краже для восстановления документа потребуется справка о закрытии уголовного дела либо о возбуждении дела, только после этого станет возможно получение дубликата.
Если документ просто утерян, заявление в полицию не обязательно, но внутренний акт об утрате документа в компании составить рекомендуется — это пригодится для бухгалтерии и внутреннего учёта.
Проверьте наличие ограничений на автомобиль
Если на транспортное средство наложен арест или запрещены регистрационные действия, получить новое СТС до снятия ограничений не удастся. Проверить это можно на официальном сайте ГИБДД по VIN-номеру автомобиля.
Документы для восстановления СТС на юридическое лицо
Для компании пакет документов отличается от стандартного. Потребуется:
- Заявление на выдачу дубликата СТС (заполняется на месте или через Госуслуги).
- Паспорт представителя компании, который обращается в ГИБДД.
- Доверенность от организации на представителя (если обращается не генеральный директор).
- Документы, подтверждающие полномочия: свидетельство о регистрации юрлица / выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении директора.
- ПТС (если он бумажный; если электронный — достаточно данных из системы).
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Полис ОСАГО — формально не обязателен, но на практике его часто запрашивают.
Госпошлина
Отдельной пошлины «за утерю» не существует, оплачивается выдача нового документа:
- выдача нового СТС — 1500 рублей;
- внесение изменений в ПТС (если требуется) — 525 рублей.
При подаче заявления через Госуслуги в отдельные периоды действует скидка на госпошлину при безналичной оплате.
Порядок восстановления: пошаговая инструкция
- Подайте заявление. Это можно сделать через портал Госуслуг (раздел «Получение дубликатов документов») или лично в любом регистрационном подразделении ГИБДД — привязки к региону регистрации компании нет.
- Оплатите госпошлину. Реквизиты формируются при подаче заявления.
- Запишитесь на приём в удобное подразделение ГИБДД.
- Приезжайте на автомобиле. Инспектор может провести осмотр ТС и сверку номеров агрегатов.
- Получите новое СТС. Обычно документ выдаётся в день обращения.
Особенности для организаций
- Обращаться может только уполномоченный сотрудник с доверенностью, оформленной на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя.
- Расходы на госпошлину относятся на расходы компании — сохраните квитанцию для бухгалтерии.
- После получения дубликата обновите данные в путевых листах и внутреннем учёте транспорта.
- Если СТС утерян вместе с другими корпоративными документами, параллельно может потребоваться уведомление ИФНС об утрате документов — сама по себе утрата не освобождает компанию от ответственности, поэтому важно вовремя подтвердить событие и начать восстановление.
Восстановление СТС, оформленного на компанию,, несложная и недорогая процедура, если действовать оперативно. Ключевые шаги: при краже, заявление в полицию, затем сбор документов (доверенность, выписка из ЕГРЮЛ, ПТС, квитанция об оплате пошлины 1500 рублей), подача заявления через Госуслуги или лично в ГИБДД и получение дубликата, как правило, в день обращения. До восстановления документа эксплуатировать автомобиль нельзя.