Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — это один из самых гибких способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, здесь стороны сами определяют условия расставания. Однако гибкость не отменяет гарантий, установленных Трудовым кодексом РФ. В этой статье подробно разберем, какие выплаты обязательны по закону, а какие зависят от договоренностей.
Законодательная база
Основным документом, регулирующим процедуру, является статья 78 ТК РФ. Она устанавливает, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Само соглашение оформляется в письменной форме и должно содержать:
- Дата составления и вступления в силу.
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Условия расчетов (размер выходного пособия, сроки выплаты).
- Подписи работника и уполномоченного представителя работодателя (с печатью, если она используется).
Важно: Любая из сторон вправе отказаться от расторжения договора до момента подписания соглашения или до дня увольнения, если иное не предусмотрено самим соглашением (ч. 3 ст. 78 ТК РФ).
Обязательные выплаты (гарантированные ТК РФ)
Независимо от текста соглашения, работодатель обязан выплатить сотрудникам следующие суммы в день увольнения (последний рабочий день):
Заработная плата за отработанное время
Рассчитывается пропорционально отработанным дням в последнем неполном расчетном периоде (месяце). Формула:
Оклад / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни (или по часовой ставке).
Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ)
Полагается за каждый полностью отработанный месяц работы. Если сотрудник работал менее полумесяца, округляется в меньшую сторону, более полумесяца, в большую (в пользу работника).
Формула:
Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска.
Количество дней отпуска за год = 28 календарных дней (если не установлен продленный). За месяц = 28 / 12 = 2,33 дня.
Иные заработные платы
К ним относятся: премии (если они зафиксированы в локальном акте и условия выполнены), надбавки за вредность/опасность, ночные часы, сверхурочные (если не отгуляны), дневные суточные (в пределах необлагаемых норм) и т.д.
Выходное пособие (северное) — предмет переговоров
Это ключевое отличие увольнения по соглашению сторон. По общему правилу (ст. 178 ТК РФ) выходное пособие при увольнении по ст. 78 ТК РФ не является обязательным.
Когда оно обязательно?
- Трудовой/коллективный договор прямо предусматривает выплату при расторжении по соглашению сторон.
- Локальный нормативный акт (Положение о премиях/выплатах) устанавливает гарантии для данной категории сотрудников.
- Соглашение сторон содержит пункт о выплате определенной суммы.
Размер и порядок выплаты
Закон не устанавливает верхний предел (кроме ограничений для госслужащих и руководителей госкорпораций). Сумма фиксируется в соглашении. Обычно это:
- Фиксированная сумма (например, 3–12 окладов).
- Множитель среднемесячного заработка.
Срок выплаты: В день увольнения (последний рабочий день) вместе с остальными расчетами, если в соглашении не установлен иной срок (например, в течение 3–5 рабочих дней). Отсрочка платежа без согласия работника недопустима.
Дополнительные выплаты (по соглашению сторон)
Стороны могут включить в соглашение любые не противоречащие закону условия. Часто встречаются:
- Дополнительная компенсация за неиспользованный отпуск (сверх 28 дней, если предусмотрено договором).
- Компенсация за обучение (если работник не отработал обязательный срок после обучения за счет работодателя, но стороны договорились не взыскивать расходы, а компенсировать их частично).
- Помощь в трудоустройстве (аутплейсмент), оплата услуг кадрового агентства, курсов переквалификации.
- Сохранение ДМС/корпоративных льгот на определенный период после увольнения.
- Компенсация за соблюдение неконкурентного обязательства (если оно вводится после увольнения).
Налогообложение и страховые взносы
Налоговый режим зависит от вида выплаты:
| Вид выплаты | НДФЛ (13% / 30% нерезидент) | Страховые взносы (около 30% для работодателя) |
|---|---|---|
| Зарплата за отработанное время | Да | Да |
| Компенсация за неисп. отпуск | Да | Да |
| Выходное пособие (по соглашению) | Да (в полном объеме) | Да (в полном объеме) |
| Выходное пособие (обязательное по ст. 178 ТК РФ, при ликвидации, штате и т.д.) | Нет (в пределах 3-х окладов) | Нет (в пределах 3-х окладов) |
| Компенсация за неконкурентное обязательство | Да | Да |
Нюанс: При увольнении по ст. 78 ТК РФ выходное пособие не относится к выплатам по ст. 178 ТК РФ, поэтому налоговый вычет в 3 оклада (п. 3 ст. 217 НК РФ) и освобождение от взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ) не применяются. Вся сумма облагается полностью.
Сроки расчетов и выдача документов
Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с уволенным работником производится в день прекращения трудового договора (день увольнения).
В этот же день работодатель обязан выдать:
- Трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК).
- Свидетельство о заработной плате (если требуется для соцзащиты).
- Справку 2-НДФЛ (по требованию).
- Выписку из табеля учета рабочего времени (по требованию).
При нарушении сроков работодатель платит задержанную сумму с процентами не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
Особенности для отдельных категорий работников
- Беременные женщины, матери дети до 3 лет, одинокие родители детей до 14 лет (инвалидов до 18 лет): Увольнение по соглашению сторон допускается (в отличие от инициативы работодателя), но требует строгого соблюдения процедуры. Доп. гарантий по выплатам закон не дает, но стороны могут их зафиксировать.
- Несовершеннолетние: Требуется согласие органа опеки и попечительства (ст. 269 ТК РФ).
- Руководители организаций, главные бухгалтеры: Могут быть уволены по соглашению сторон в любое время (ст. 278 ТК РФ), размер выходного пособия часто регламентирован учредительными документами/договором (обычно не более 3-х окладов, если иное не установлено законом для госсектора).
Риски и рекомендации для сотрудника
Плюсы:
- Возможность получить денежную компенсацию (выходное), которой нет при уходе по своему желанию.
- Можно согласовать удобную дату увольнения (не через 2 недели).
- Нет записи «по статье» в трудовой книжке (формулировка нейтральная: «По соглашению сторон»).
- Можно договориться о сохранении льгот, рекомендательных письмах.
Минусы и риски:
- Нет гарантированного выходного пособия (если не написано в договоре/соглашении).
- Нельзя получить пособие по безработице сразу (если Центр занятости сочтет, что уход был «добровольным без уважительной причины», могут назначить пособие через 3 месяца, ст. 31 Закона о занятости). Уважительной причиной может быть подтвержденное нарушение прав работодателем, но при ст. 78 это сложно доказать.
- Сложно оспорить в суде: Суд отменяет соглашение только при доказательстве насилия, обмана, крайней нужды или грубого недопущения (ст. 179 ГК РФ). «Передумал» — не основание.
- Полная облагаемость НДФЛ и взносами любой компенсации сверх обязательных минимумов.
Пошаговый алгоритм действий
- Инициатива: Кто предлагает уйти? (Работодатель чаще предлагает выходное, работник — просит).
- Переговоры: Обсудите сумму выходного, дату ухода, сохранение ДМС, рекомендации.
- Проект соглашения: Требовать письменный проект заранее. Проверить: дата увольнения, сумма выходного (цифрами и прописью), срок выплаты, фраза «Претензий сторон нет».
- Юридическая экспертиза (по желанию): Показать юристу/профсоюзу.
- Подписание: В двух экземплярах (один у работника).
- День увольнения: Получить на руки: трудовую книжку, полный расчет (зарплата + компенсация отпуска + выходное), справки.
- Проверка СЗВ-ТД: Через Госуслуги или СФР проверить, что запись о прекращении трудовой деятельности ушла в фонд.
Примерный расчет (гипотетический)
Вводные: Оклад 100 000 руб. Отработано 10 дней из 22 в месяце увольнения. Неиспользованный отпуск: 14 дней. Выходное пособие по соглашению: 3 оклада (300 000 руб.).
- Зарплата: 100 000 / 22 × 10 = 45 454,55 руб.
- Средний дневной заработок (упрощенно): 100 000 / 29,3 ≈ 3 413 руб.
- Компенсация отпуска: 3 413 × 14 = 47 782 руб.
- Выходное пособие: 300 000 руб.
- НДФЛ (13%): 51 120,75 руб.
- На руки: 342 115,80 руб.
Увольнение по соглашению сторон, это инструмент договора. Закон гарантирует только «базу»: зарплату за фактическую работу и компенсацию за отпуск. Всё остальное (выходное, бонусы, льготы) — результат переговоров.
Главное правило: ничего не подписывайте «на бегу». Внимательно читайте текст соглашения, фиксируйте все устные обещания на бумаге, помните об полной облагаемости выходного НДФЛ и возможной задержке пособия по безработице. Грамотно оформленное соглашение защитит интересы и работника, и работодателя.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретного вопроса обратитесь к трудовому инспектору или адвокату.