С 1 января 2023 года ФСС России прекратил существование, его функции перешел Социальный фонд России (СФР). Соответственно, все бланки, порядок подачи документов и отчетность были обновлены. Ключевым нормативным актом на текущий момент является Приказ СФР от № 643 (ред. от ) «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию». Новые формы действуют с 7 июля 2024 года и полностью заменили старые бланки приказа ФСС № 119н.

Общие принципы и способы подачи

Заявление на назначение пособия можно подать несколькими способами:

• Через работодателя (традиционный путь для пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет).
• Самостоятельно через портал «Госуслуги» (ЕСИА) — самый быстрый способ, данные подтягиваются автоматически.
• В личном кабинете застрахованного лица на сайте СФР (lk.sfr.gov.ru).
• Через МФЦ «Мои Документы».
• По почте (ценным бандеролем с описью вложения).

Важно: При подаче через работодателя застрахованное лицо пишет заявление от своего имени, а работодатель формирует и направляет в СФР ЕФС-1 (раздел 1, подраздел 1.2, тип сведений 55 «Назначение выплат по ОСС») и прикрепляет скан заявления.

Основные формы по Приказу СФР № 643 (Приложения 1–8)

Приказ утвердил 8 унифицированных форм. Наиболее востребованные из них:

1. Приложение № 1, Сведения о застрахованном лице (базовая форма для идентификации).
2. Приложение № 2 — Заявление о назначении пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист теперь электронный, но заявление на доп. выплаты может потребоваться).
3. Приложение № 3 — Заявление о назначении пособия по беременности и родам.
4. Приложение № 4 — Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (до 1,5 лет).
5. Приложение № 5 — Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
6. Приложение № 6 — Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком-инвалидом / лицом старше 80 лет.
7. Приложение № 7 — Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде (новая форма вместо старого заявления на перерасчет).
8. Приложение № 8 — Уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия (увольнение, смерть ребенка, достижение им 1,5 лет и т.д.).

Пошаговое заполнение заявления на пособие по уходу за ребенком (Приложение № 4)

Это одно из самых частых заявлений. Рассмотрим заполнение по блокам.

Блок 1. Сведения о застрахованном лице (Заявителе)

• ФИО полностью (как в паспорте).
• СНИЛС (обязательно, 11 цифр).
• Пол, Дата рождения.
• Документ, удостоверяющий личность: серия, номер, дата выдачи, кем выдан (код подразделения).
• Адрес регистрации (проживания) и адрес пребывания (если отличаются).
• Контакты: телефон, e-mail (для уведомлений СФР).

Блок 2; Сведения о ребенке

• ФИО ребенка.
• Дата рождения.
• Сведения о свидетельстве о рождении: серия, номер, дата выдачи, кем выдан (ЗАГС).
• Гражданство (если ребенок иностранец — нужны доп. документы).

Блок 3. Период назначения пособия

Укажите дату начала и окончания отпуска по уходу за ребенком.

• Начало — обычно день следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам (или дата рождения усыновленного ребенка).
• Окончание — день, когда ребенку исполняется 1,5 года (или более ранняя дата, если планируете выйти на работу раньше).

Блок 4. Выбор расчетного периода (Ключевой момент!)

С 2024 года застрахованное лицо имеет право заменить один или оба календарных года расчетного периода на более ранние (но не ранее 2018 года), если это увеличит пособие. Это делается именно через Приложение № 7 (ранее требовалось писать заявление на перерасчет).

В Приложении № 4 вы ставите отметку:

• «Расчетный период определяется по общим правилам» (2 предшествующих календарных года).
• ИЛИ заполняете отдельно Приложение № 7 с указанием годов, которые хотите включить в расчет (например, 2021 и 2022 вместо 2023 и 2024).

Блок 5. Банковские реквизиты для выплаты

• Наименование банка, БИК.
• Номер счета получателя (20 знаков, начинается на 40817…).
• Корреспондентский счет банка.
• Счет должен быть открыт на имя заявителя. Использование карт третьих лиц недопустимо.

Блок 6. Согласия и подпись

• Согласие на обработку персональных данных.
• Согласие на получение информации в электронном виде (рекомендуется для ускорения).
• Подпись заявителя и дата.

Новая форма: Заявление о замене календарных лет (Приложение № 7)

Это важнейшее нововведение 2024 года. Если ваш доход в стандартном расчетном периоде (2 предшествующих года) низкий или нулевой, вы можете написать это заявление и выбрать любые 2 календарных года из периода с 2018 по год, предшествующий году назначения.

Как заполнить Приложение № 7:

1. Укажите свои ФИО, СНИЛС.
2. В таблице «Сведения о заменяемых календарных годах» укажите:
   • Год, который исключаете из расчета (например, 2024).
   • Год, который включаете в расчет (например, 2021).
3. Можно заменить один год или оба сразу.
4. Подпишите и сдайте вместе с основным заявлением (Приложение № 4 или № 3).

Срок: Заявление на замену лет можно подать одновременно с заявлением на пособие или позже, но до окончания срока выплаты пособия.

Особенности для работодателей: Отчетность ЕФС-1

Если сотрудник подает заявление к вам на руки, вы обязаны:

1. Принять заявление, поставить печать/подпись на экземпляре сотрудника (если требуется).
2. Сформировать ЕФС-1 за отчетный месяц подачи заявления.
3. В Разделе 1, Подразделе 1.2 указать Тип сведений 55, «Назначение выплат по ОСС».
4. Заполнить атрибуты: вид пособия, дату начала, дату окончания, способ выплаты (через работодателя/на карту).
5. Прикрепить электронную копию заявления сотрудника (в формате PDF/JSON).
6. Сдать отчетность в СФР не позднее следующего рабочего дня после возникновения обязанности (для больничных) или в установленные сроки для детских пособий.

Электронное заполнение (1С, СБИС, Контур, «Госуслуги»)

Ручное заполнение бланков на бумаге уходит в прошлое; Рекомендуется использовать:

• 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия — есть встроенные печатные формы по Приказу № 643. Кнопка «Заполнить на основании документа» автоматически подтянет ФИО, СНИЛС, ребенка, периоды.
• Сервисы ЭДО (СБИС, Контур.Экстерн, Астрал и др.), позволяют заполнить форму онлайн, подписать ЭЦП и сразу отправить в СФР.
• Портал «Госуслуги» — для самостоятельной подачи гражданином. Форма интерактивная, проверяет ошибки, подтягивает данные из реестров (ЗАГС, банк, СНИЛС).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Несоответствие ФИО/СНИЛС данным ПФР/СФР (например, сменили фамилию, а в СФР не обновили).
• Ошибки в банковских реквизитах (неверный БИК, закрытый счет, счет не на имя заявителя).
• Отсутствие Приложения № 7 при желании заменить расчетный период (устно или в свободной форме не принимается).
• Подача заявления на бумаге без ЕФС-1 (работодатель забыл сдать отчетность — пособие не назначат).
• Неверный вид пособия (например, выбрали «по уходу» вместо «при рождении» или наоборот).

Сроки рассмотрения и выплаты

• Назначение: в течение 10 рабочих дней со дня получения СФР полного пакета сведений (ЕФС-1 + скан заявления).
• Выплата: в течение 5 рабочих дней после решения о назначении.
• При подаче через «Госуслуги» сроки часто сокращаются до 3–5 дней на назначение.

Уведомление о прекращении права (Приложение №

Если вы устраиваетесь на работу, ребенок достиг 1,5 лет, произошла усыновление или, к сожалению, смерть ребенка, необходимо заполнить Приложение № 8 и передать его работодателю или в СФР (через Госуслуги/МФЦ) в течение 5 рабочих дней. Несвоевременное уведомление грозит начислением переплаты и взысканием ее с процентами.

Заполнение заявлений в СФР в 2024–2025 годах стало более структурированным благодаря Приказу № 643. Главные правила успеха:

1. Используйте только актуальные бланки Приложений № 1–8 к Приказу № 643 (старые бланки приказа № 119н недействительны с ).
2. Обязательно рассмотрите возможность замены расчетного периода (Приложение № 7) для увеличения суммы пособия.
3. Отдавайте предпочтение электронной подаче (через работодателя по ЭДО или самостоятельно на Госуслугах) — это исключает потерю документов и ошибки ручного ввода.
4. Проверяйте актуальность своих данных в реестрах СФР (СНИЛС, паспорт, адрес, банк) заранее.

---

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов рекомендуется сверить требования на официальном сайте sfr.gov.ru или проконсультироваться с кадровым специалистом / бухгалтерией вашей организации.