Работодатели, вносящие страховые взносы за профессиональные риски (вредные и опасные условия труда), имеют право на возмещение части затрат на меры по предотвращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данная процедура регламентируется ст. 227 ТК РФ, ФЗ-125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», а также актуальными приказами Минтруда и Социального фонда России (СФР).

Ниже представлена пошаговая инструкция по подготовке документов и заполнению заявления на 2026 год с учетом последних изменений (Приказ Минтруда от № 497н, вступивший в силу ; Приказ СФР от № 278).

Кто имеет право на возмещение

Право на получение средств из бюджета СФР имеют страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, которые:

• Вносят страховые взносы по тарифам, учитывающим класс профессионального риска (вредные/опасные условия);
• Реализовали мероприятия по охране труда в соответствии с утвержденным планом;
• Имеют подтвержденные расходы, направленные на цели, предусмотренные законодательством.

На какие расходы можно получить компенсацию (актуальный перечень на 2026 год)

С 21 декабря 2025 года список возмещаемых расходов значительно расширен (п. 2 Приложения к Приказу Минтруда № 497н). Теперь к традиционным статьям затрат добавлены новые позиции:

Основные направления финансирования:

1. Закупка средств индивидуальной защиты (СИЗ), изготовленных на территории государств ЕАЭС (РФ, Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан).
2. Закупка смывающих и очищающих средств в пределах норм бесплатной выдачи, а также средств, выдачу которых работодатель закрепил в локальных нормативных актах (ЛНА) на основе Единых типовых норм и результатов СОУТ/ОПР.
3. Новинка 2025/2026: Покупка автоматизированных систем выдачи (вендинговые автоматы) и дозаторов для выдачи СИЗ и смывающих средств.
4. Обучение охране труда с отрывом от производства для определенных категорий работников:
   • Членов комиссий по охране труда / уполномоченных по охране труда;
   • Работников, обязанных оказывать первую помощь (работники ведомственной охраны, спасатели и др. согласно ст. 13 ФЗ-77, ч. 1 ст. 27 ФЗ-151);
   • Работников, выполняющих работы с повышенной опасностью;
   • Обучающихся и стажеров.
5. Проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров (в т.ч. психофизиологическое обследование).
6. Санаторно-курортное лечение и оздоровление работников, занятых на работах с вредными/опасными факторами (в пределах квот и норм).
7. Иные меры, предусмотренные планом мероприятий по охране труда (ремонт зданий, вентиляция, освещение, закупка СИЗ не из ЕАЭС — только если нет аналогичных в ЕАЭС).

Сроки подачи заявления

Заявление о возмещении расходов за отчетный год подается не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 7 Положения об особенностях финансирования предупредительных мер, утв. Постановлением Правительства РФ № 1011).

• За 2025 год: подача до 1 марта 2026 года.
• За 2026 год: подача до 1 марта 2027 года.

Рекомендуется не откладывать подачу на последний день, чтобы иметь время на устранение замечаний при камеральной проверке.

Необходимый пакет документов

Для получения возмещения в СФР необходимо представить (п. 8 Положения № 1011, Приказ СФР № 278):

• Заявление по утвержденной форме (Приложение к Приказу СФР № 278), в электронном виде.
• Смета расходов на предупредительные меры (форма устанавливаеться самостоятельно работодателем, но должна содержать обязательные реквизиты: наименование меры, плановая/фактическая стоимость, источник финансирования).
• Отчет об исполнении Плана мероприятий по охране труда за отчетный год (утвержденный руководителем).
• Копии документов, подтверждающих расходы: счета-фактуры, УПД, акты приема-передачи, товарные накладные, кассовые/банковские ордера, платежные поручения.
• Локальные нормативные акты: утвержденные нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, перечень работ/должностей с вредными условиями (по результатам СОУТ), приказ об утверждении Плана мероприятий.
• Договоры с учебными центрами/медорганизациями/санаториями (при наличии соответствующих затрат).

Пошаговое заполнение Заявления (Форма по Приказу СФР № 278)

Заявление заполняется исключительно в электронном виде через личный кабинет страхователя на портале СФР (lk.sfr.gov.ru) или через оператора ЭДО. Бланк состоит из нескольких разделов (листов).

Раздел 1. Сведения о страхователе

Раздел 2. Отчетный период

Указывается календарный год, за который запрашивается возмещение (например, 2025).

Раздел 3. Сведения о расходах (Табличная часть)

Это ключевой раздел. Заполняется по строкам для каждого вида мероприятия. Суммы указываются в рублях с копейками.

Правила заполнения таблицы:

• Коды видов мероприятий берутся из Приложения к Приказу Минтруда № 497н (п. 2).
• Сумма к возмещению не может превышать фактически израсходованную сумму и плановую сумму (берется минимум из двух).
• Если по какой-то строке факт превысил план (как в строке 4 примера), возмещается только плановая сумма.
• Расходы на СИЗ не из ЕАЭС включаются только при отсутствии аналогичных в ЕАЭС (нужно приложить обоснование/справку).

Раздел 4. Банковские реквизиты для перечисления средств

Указываются реквизиты расчетного счета страхователя, открытого в банке-участнике системы быстрых платежей (СБП) или в казначействе (для бюджетников).

• Наименование банка / БИК
• Номер корсчета банка
• Номер расчетного счета страхователя
• Получатель (автозаполняется из раздела 1)

Раздел 5. Подпись и дата

Заявление подписывается уполномоченным лицом (руководителем или доверенным лицом) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Дата ставится день отправки.

Порядок подачи через Личный кабинет СФР

1. Авторизуйтесь в ЛК страхователя на lk.sfr.gov.ru (через ЕСИА или УКЭП).
2. Перейдите в раздел «Взаиморасчеты» → «Возмещение расходов на предупредительные меры» (или «Пособия и выплаты» → «Профилактика»).
3. Нажмите «Создать заявление». Выберите отчетный год.
4. Заполните форму (данные о страхователе подтянутся автоматически).
5. Загрузите сканы подтверждающих документов (смета, отчет по плану, акты, счета, ЛНА) в раздел «Вложения». Общий объем файлов не должен превышать лимиты СФР (обычно 100-200 Мб на пакет), форматы: PDF, JPG, PNG, XML.
6. Проверьте контрольные соотношения (суммы в таблице = суммам в приложенных документах).
7. Подпишите УКЭП и нажмите «Отправить».

Рассмотрение и выплата: сроки и этапы

1. Прием: СФР регистрирует заявление в день поступления (электронно — мгновенно).
2. Камеральная проверка (10 рабочих дней): Сверка сумм, наличия ЛНА, соответствия затрат Плану, правильности кодов мероприятий. При расхождении, направляется требование об устранении недостоверностей (ответ дается за 5 рабочих дней).
3. Решение: Уведомление о принятии решения (положительное/отказ/частичное возмещение) приходит в ЛК и на почту.
4. Выплата (5 рабочих дней после решения): Средства зачисляются на расчетный счет страхователя.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Отсутствие мероприятия в Плане на отчетный год. Неплановые затраты не возмещаются.
• Превышение норм бесплатной выдачи СИЗ/смывающих средств без закрепления расширенных норм в ЛНА с обоснованием (СОУТ, ОПР).
• Закупка СИЗ не из ЕАЭС без обоснования отсутствия аналогичных товаров в Союзе.
• Несоответствие кодов мероприятий в заявлении и в смете/отчете.
• Отсутствие подписи УКЭП или подпись лицом, не включенным в реестр уполномоченных (проверяется через ЛК/ЕГРЮЛ).
• Подача после 1 марта. Просроченные заявления не рассматриваются (кроме случаев восстановления срока через суд).
• Расходы на обучение лиц, не входящих в перечень п. «в» п. 2 Приложения № 497н (например, обучение всего персонала подряд, а не только уполномоченных/первой помощи).

Особенности для мобилизованных ИП/учредителей

Согласно информации от СФР, для мобилизованных лиц и организаций, где мобилизованный является единственным учредителем и директором, установлены специальные сроки представления отчетности. Данная льгота распространяется и на сроки подачи заявления о возмещении предупредительных мер. Рекомендуется уточнять актуальные даты в территориальном органе СФР или в ЛК (появляются уведомления).

Резюме: чек-лист перед нажатием «Отправить»

• [ ] План мероприятий по ОТ на отчетный год утвержден и подписан.
• [ ] Отчет об исполнении Плана составлен, суммы сходятся с бухгалтерией.
• [ ] Все закупки СИЗ/средств — только ЕАЭС (или есть обоснование импортозамещения).
• [ ] В ЛНА закреплены нормы выдачи СИЗ, смывающих средств, перечень работ для медосмотров/обучения.
• [ ] Учтены новые расходы: вендинговые автоматы, дозаторы, обучение по первой помощи.
• [ ] Смета подготовлена, в приложении к заявлению.
• [ ] Все первичные документы (счета, акты, УПД, платежки) отсканированы, читаемы, подписаны/опечатаны.
• [ ] Банковские реквизиты актуальны (счет открыт, не заблокирован).
• [ ] Подпись УКЭП действительна, сертификат не истек.
• [ ] Дата подачи — не позднее 1 марта следующего года.

Грамотное оформление заявления и полный пакет подтверждающих документов — залог быстрого возврата средств на счет организации. Следите за обновлениями нормативной базы (Приказы Минтруда, Постановления Правительства, Приказы СФР), так как перечень возмещаемых мер и формы отчетности корректируются ежегодно.

Статья подготовлена на основании: ТК РФ (ст. 227), ФЗ от № 125-ФЗ, Постановление Правительства РФ от № 1011, Приказ Минтруда России от № 497н, Приказ СФР от № 278.