Замена заграничного паспорта в связи со сменой фамилии (при браке, разводе или по личным мотивам), стандартная процедура, но заполнение анкеты требует внимательности. Ошибки в данных могут привести к отказу в приеме документов или задержке срока изготовления. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить заявление на биометрический паспорт (нового образца) через портал Госуслуги и в бумажном виде, какие нюансы учитывать при смене фамилии и какие документы понадобятся.

Общие правила заполнения анкеты в 2026 году

• Формат: Заявление на паспорт нового образца (биометрический, на 10 лет) заполняется исключительно в электронном виде на портале Госуслуги (при личном посещении МФЦ/МВД сотрудник вводит данные по вашим словам, но проверяйте их на экране).
• Шрифт и регистр: Все данные в электронной форме заполняются кириллицей (кроме серии/номера паспорта РФ, где используются латинские буквы по образцу). В бумажном варианте (если заполняете вручную на месте) — прописными буквами чернилами черного цвета.
• Полнота данных: Не допускаются пропуски обязательных полей, сокращения (кроме стандартных: г., ул., д., кв. и т.д.), исправлений и зачисток (в бумажном варианте).
• Смена фамилии: Главное правило — в заявлении должна быть указана новая фамилия (по паспорту гражданина РФ), а данные о предыдущей фамилии отражаются в специальных графах.

Пошаговое заполнение через Госуслуги (электронная анкета)

Это самый удобный и надежный способ. Сервис автоматически подтянет данные из вашего профиля, но их необходимо тщательно проверить.

Шаг 1: Выбор услуги

1. Зайдите в раздел «Документы» → «Паспорта» → «Загранпаспорт нового образца (биометрический)».
2. Выберите основание: «Замена в связи с изменением фамилии, имени, отчества».
3. Укажите, куда подаете: МФЦ или территориальный орган МВД (ОМ/УМВД).

Шаг 2: Проверка и заполнение блоков анкеты

Блок 1. Личные данные (Графы 1–5)

• Графа 1 (Фамилия, имя, отчество): Укажите текущие данные (после смены фамилии), строго по внутреннему паспорту РФ.
• Графа 2 (Пол): Выберите из списка.
• Графа 3 (Дата рождения): В формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Графа 4 (Место рождения): Полностью, как в паспорте РФ (населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Не сокращайте названия областей/краев.
• Графа 5 (Фамилия, имя, отчество при рождении / ранее): Критически важная графа при смене фамилии. Укажите фамилию, имя, отчество, которые были у вас до последней смены (по свидетельству о рождении или предыдущему паспорту). Если фамилия менялась несколько раз, указывается самая первая (при рождении) или та, по которой выдан предыдущий загранпаспорт (если он есть).

Блок 2. Документ, удостоверяющий личность (Графы 6–7)

• Графа 6: Выберите «Паспорт гражданина Российской Федерации».
• Графа 7: Серия (4 цифры), Номер (6 цифр), Дата выдачи, Код подразделения, Кем выдан (полное название органа МВД). Данные берутся из нового внутреннего паспорта (уже с новой фамилией).

Блок 3. Сведения о предыдущем загранпаспорте (Графы 18–19), ОБЯЗАТЕЛЬНО

Если у вас уже был загранпаспорт (любого образца), заполнение этих граф обязательно. Отсутствие данных — частая причина отказа.

• Графа 18 (Серия и номер): Укажите серию (2 цифры для старого / 2 цифры для нового) и номер (7 или 8 цифр).
• Графа 19 (Дата выдачи и кем выдан): Укажите дату выдачи и название органа МВД/МФЦ, выдавшего предыдущий паспорт.
• Нюанс: Предыдущий паспорт может быть на старую фамилию. В анкете Госуслуг часто есть отдельное поле «Фамилия в предыдущем загранпаспорте», заполните его. Если предыдущий паспорт утерян/уничтожен — укажите «Утерян» или «Уничтожен» с указанием номера дела/протокола (если есть).

Блок 4. Адрес регистрации (Графы 8–9)

• Графа 8 (Постоянная регистрация): Адрес по прописке во внутреннем паспорте. Заполняется полностью: индекс, регион, район, город/село, улица, дом, корпус, квартира.
• Графа 9 (Временная регистрация / Место пребывания): Заполняется, если есть временная регистрация по месту пребывания более 90 дней и вы подаете документы не по месту постоянной регистрации. Если подаете по постоянной — пишите «Не имею» или оставляете поле пустым (в зависимости от интерфейса).

Блок 5. Трудовая и учебная деятельность за последние 10 лет (Графа 10)

• Заполняется хронологически (от раннего к позднему) за последние 10 лет до даты подачи.
• Периоды: Название организации (полное), адрес, должность, дата приема/увольнения.
• Перерывы более 1 месяца: «Временно не работал(а)», адрес места жительства в этот период.
• Учеба: Название учебного заведения, адрес, даты.
• Военная служба: «Проходил(а) срочную военную службу», воинская часть, даты.
• Важно: Если вы работаете/учитесь сейчас, последняя запись должна быть открытой (без даты окончания) или с текущей датой.

Блок 6. Цель получения и особые отметки (Графы 11–17, 20–21)

• Графа 11: «Для выезда за пределы Российской Федерации» (стандартный вариант).
• Графа 12 (Доступ к гостайне): «Нет» (для большинства граждан). Если есть допуск — укажите форму, срок, кем выдан.
• Графа 13 (Призыв/военная служба): Ответьте «Да/Нет» по факту на текущий момент.
• Графа 14 (Отказ в доступе к гостайне): Обычно «Нет».
• Графа 15 (Судимости/уголовное преследование): Ответьте честно. Наличие погашенной/снятой судимости не является основанием для отказа, но сокрытие — является.
• Графа 16 (Ограничения на выезд): Проверьте на сайте ФССП или Госуслуг наличие ограничений (долги по исполнительным производствам). Ответьте «Нет», если ограничений нет.
• Графа 17 (Гражданство другой страны): Укажите «Имею» (с названием страны) или «Не имею». Наличие ВНЖ/Вид на жительство/гражданства другой страны не мешает получению загранпаспорта РФ, но требует уведомления МВД о втором гражданстве (если применимо).
• Графа 20 (Согласие на обработку ПДн): Ставьте галочку «Согласен».
• Графа 21 (Подтверждение достоверности): Ставьте галочку. Ответственность за ложные сведения — ст. 327 УК РФ.

Шаг 3: Оплата госпошлины

• Размер госпошлины на 2026 год для паспорта нового образца (10 лет): 5000 руб. (для взрослых), 2500 руб; (для детей 14–18 лет), 1500 руб. (дети до 14 лет).
• При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (3500 / 1750 / 1050 руб. соответственно). Квитанция формируется автоматически, печатать не обязательно (данные уйдут в систему), но лучше сохранить PDF/скриншот.

Шаг 4: Запись на прием и визит в МФЦ/МВД

1. Выберите удобное отделение и временной слот.
2. Явьтесь в срок с пакетом оригиналов документов (см. ниже).
3. Сотрудник сверит данные анкеты с оригиналами, сделает фото (лицо должно быть открыто, очки сняты, головной убор снят, кроме религиозных).
4. Предыдущий загранпаспорт (если он действителен) сдается на аннулирование (прорезается/пробивается) и возвращается вам на руки вместе с новым через ~10–30 дней.

Заполнение бумажного бланка (форма 1-л) — если подаете без Госуслуг

Хотя подача через Госуслуги приоритетна, право подать бумажное заявление сохраняется. Бланк можно скачать на сайте МВД или взять в МФЦ.

Особенности ручного заполнения:

• Заполняется двумя экземплярами (для взрослых) или одним (для детей до 14 лет, заполняет родитель/опекун).
• Только прописными буквами, чернилами черного цвета (гелевая/шариковая ручка).
• В клетки (если бланк с клетками), по одному символу в клетку. Если без клеток — аккуратно по строке.
• Запрещены: исправители, зачеркивания, сноски, сокращения (кроме устоявшихся: г., ул., д., кв., обл., р-н).
• Графы 18, 19 (о старом загранпаспорте) заполняются так же, как в электронном варианте.
• Подпись ставится только в присутствии сотрудника МВД/МФЦ при сдаче документов (графа 22).

Пакет документов для замены загранпаспорта при смене фамилии

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал), с новой фамилией и штампами о регистрации.
2. Предыдущий загранпаспорт (оригинал) — если он есть и срок действия не истек (или истек менее года назад). Он будет аннулирован и возвращен. Если утерян — пишите заявление об утере (форма есть на месте или на Госуслугах), возможно, придется платить повышенную пошлину (если утерян действующий), но для биометрического сейчас единый тариф 5000 руб.
3. Документ о смене фамилии (оригинал + копия):
   • Свидетельство о браке;
   • Свидетельство о расторжении брака (с отметкой ЗАГСа о смене фамилии) или решение суда вступившее в законную силу;
   • Решение органа ЗАГС о перемене имени/фамилии (при смене по личным мотивам).
4. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек на телефоне/распечатка) — если платили не через Госуслуги со скидкой.
5. Фотографии 35х45 мм, НЕ НУЖНЫ при подаче через Госуслуги и в МФЦ/МВД с оборудованием для биометрии (фото сделают на месте бесплатно). Нужны только если в отделе нет камеры (уточняйте заранее) или для детей до 6 лет (иногда просят принести свое).
6. Военный билет / Приписное свидетельство (оригинал + копия всех заполненных страниц) — для мужчин 18–27 лет (призывного возраста). Для офицеров запаса/срочников, вышедших в запас — копия воинского учета не требуется (данные в реестре), но лучше иметь при себе.
7. Согласие родителей/опекунов — для детей до 14 лет (заполняется на месте или нотариально, если один родитель не может явиться). Дети 14–18 лет подписывают заявление сами при родителях.

Типичные ошибки при смене фамилии (чек-лист перед отправкой)

Сроки изготовления и получения

• По месту постоянной регистрации: до 10 рабочих дней (после приема документов).
• По месту временной регистрации / без регистрации: до 30 календарных дней (максимум до 4 месяцев при проверке достоверности, но на практике 1–1.5 месяца).
• Срочный заказ (в МВД по месту жительства): 3 рабочих дня (по основаниям: лечение, смерть родственника, деловая поездка, нужны подтверждающие документы).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Мне нужно менять загранпаспорт сразу после смены фамилии?

Закон не устанавливает жесткого срока замены загранпаспорта после смены фамилии (в отличие от внутреннего паспорта — 30 дней). Однако выезжать за границу по старому загранпаспорту на старую фамилию нельзя — пограничники не пропустят, так как данные не совпадают с внутренним паспортом. Меняйте как можно скорее, если планируете поездки.

Могу ли я оставить старую фамилию в загранпаспорте?

Нет. Данные загранпаспорта должны в точности соответствовать данным паспорта гражданина РФ (ст. 7 ФЗ-114). Несоответствие делает документ недействительным для выезда.

Что если предыдущий загранпаспорт был биометрическим на 10 лет и он еще действителен?

Его всё равно нужно сдать на аннулирование при получении нового. Вы получите его обратно (с прорезами/дырками) вместе с новым паспортом. В нем могут быть действующие визы — проверьте правила страны эмитента визы: часто виза в аннулированном паспорте действует при предъявлении обоих паспортов, но иногда требуется переоформление.

Нужно ли платить повышенную пошлину за утерю/порчу, если меняю фамилию?

Нет. Основание — «Замена в связи с изменением ФИО». Пошлина стандартная (5000 руб. со скидкой 3500 руб.). Повышенная пошлина (например, за утерю действующего) не применяется, если замена по основанию смены ФИО и вы сдаете старый паспорт (или пишете заявление об утере старого, но основание замены — смена ФИО).

Можно ли подать документы за ребенка 14–18 лет без его присутствия?

Нет. Граждане с 14 лет подписывают заявление лично и должны явиться на биометрию (фото, отпечатки пальцев) вместе с родителем/законным представителем.

Заполнение заявления на загранпаспорт нового образца при смене фамилии не представляет сложностей, если действовать методично. Ключевые моменты: актуальные ФИО в графе 1, предыдущие ФИО в графе 5, обязательное заполнение граф 18–19 про старый загранпаспорт и полная история работы за 10 лет. Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок за счет автозаполнения и дает скидку 30% на госпошлину. Перед визитом в МФЦ/МВД перепроверьте пакет документов по чек-листу выше, это сэкономит ваше время и нервы.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ФЗ-114, Постановление Правительства № 828, Приказ МВД № 299) и актуальной практике применения на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для решения индивидуальных вопросов обращайтесь в территориальный орган МВД или МФЦ.