Архив Российского университета дружбы народов (РУДН) является важным структурным подразделением‚ хранящим документы о деятельности вуза с момента его основания в 1960 году. Здесь хранятся личные дела студентов и аспирантов‚ приказы по университету‚ ученые архивы профессоров‚ фотодокументы и многое другое. Обращение в архив требует предварительной записи‚ так как работа ведется по строгому графику и правилам доступа к архивным фондам.

В этой статье мы подробно разберем все актуальные способы записи в архив РУДН на 2026 год‚ необходимые документы и правила работы в читальне.

Кому и зачем может понадобиться архив РУДН

Основные категории пользователей архива:

• Выпускники и бывшие студенты: для получения архивных справок‚ дубликатов дипломов/приложений (в случае утери)‚ подтверждения обучения для пенсионного фонда или трудовой книжки.
• Текущие студенты и аспиранты: для работы с историческими материалами‚ написания курсовых и дипломных работ на исторические темы.
• Научные сотрудники и историки: для доступа к ученым архивам профессоров РУДН‚ протоколам ученых советов‚ материалам истории университета.
• Юридические и государственные органы: по официальным запросам (суды‚ МВД‚ Пенсионный фонд РФ).

Способы предварительной записи на 2026 год

Важно: Без предварительной записи доступ в архив‚ как правило‚ не предоставляется из-за ограниченного количества рабочих мест в читальне и необходимости подготовки дел к выдаче.

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный для граждан РФ)

На 2026 год это основной канал записи для получения архивных справок и выписок (подтверждение обучения‚ присвоения квалификации и т.д.).

1. Заходите на портал gosuslugi.ru (или приложение «Госуслуги»).
2. В поиске введите: «Получение архивной справки» или «Обращение в архив организации».
3. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов‚ хранящихся в архиве РУДН».
4. Заполните заявку: укажите ФИО (в т.ч. при обучении)‚ годы обучения‚ факультет/институт‚ номер зачетной книги (если помните)‚ цель обращения.
5. Выберите удобную дату и время визита из предложенных слотов.
6. После подтверждения придет уведомление с QR-кодом/номером талона — его нужно показать на проходной и в архиве.

Способ 2: Через личный кабинет студента/выпускника РУДН (ЛК РУДН)

Актуально для тех‚ у кого есть доступ к корпоративной системе университета.

1. Авторизуйтесь в ЛК РУДН (lk.rudn.ru).
2. Перейдите в раздел «Архив» или «Справки и документы».
3. Выберите «Запись в архив» / «Заказ архивной справки»;
4. Заполните форму и выберите слот.

Способ 3: Электронная почта (Для сложных научных запросов и нерезидентов)

Если вам нужно работать с фондами (ученые архивы‚ фото‚ приказы) или вы находитесь за границей‚ запись через Госуслуги может быть недоступна или не подходить.

• Адрес: archive@rudn.ru (актуальный адрес на 2026 г.‚ рекомендуется дублировать на archiv@rudn.university).
• Тема письма: «Запрос на доступ в читальню / Заказ справки — ФИО‚ год рождения».
• В теле письма укажите:
  • Полные ФИО‚ дата рождения‚ контактный телефон.
  • Цель обращения (научная работа‚ подтверждение стажа‚ геноалогия и т.д.).
  • Конкретные фонды/описания/дела (если известны из путеводителя/описаний на сайте)‚ либо периоды и факультеты для поиска личного дела.
  • Желаемые даты визита (не менее 3-5 рабочих дней с момента письма).
• На почту придет подтверждение с датой и временем приема‚ а также список необходимых документов.

Способ 4: По телефону (Для уточнения деталей)

Телефон справки/архива РУДН (режим работы уточняйте на сайте вуза в разделе «Архив»):

• +7 (495) [Актуальный номер архива на 2026 г.] — лучше уточнить на официальном сайте rudn.ru в разделе «Структура университета» -> «Архив» перед звонком‚ так как контакты могут меняться.

Необходимые документы для визита

При личном посещении архива вам потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) — основной документ для идентификации.
• Талон записи (распечатанный или на экране телефона из Госуслуг/ЛК РУДН) или письмо-подтверждение с почты.
• Доверенность (нотариальная), если справку забирает представитель. В доверенности должно быть указано право на получение архивных справок/документов в РУДН.
• Документы‚ подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС), если фамилия изменилась после обучения.

Режим работы и адрес архива РУДН (на 2026 год)

Адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 6 (Главное здание РУДН‚ корпус «А» или «Б»‚ уточняйте пункт пропуска при записи). Обычно архив находится в подвале или на нижних этажах главного корпуса.

Примерный график работы читальни (подтверждайте при записи!):

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).

Процедура получения справки / работы в читальне

1. Проходная: Подойте к турникетам главного входа РУДН (ул. ###‚ 6). Покажите паспорт и талон/письмо охране. Вам выдадут пропуск-гостя (или пропишут в системе).
2. Навигация: Следуйте указателям «Архив» (обычно корпус А‚ левое крыло‚ подвал/1 этаж).
3. Регистрация в архиве: Подойте к окну регистрации/архивариусу; Предъявите паспорт и талон.
4. Заказ дела/справки:
   • Справка об обучении: Архивариус проверяет данные в базе/картотеке‚ оформляет заказ. Готовность — обычно в течение 3-5 рабочих дней (срочно — за плату‚ если предусмотрено локальными актами‚ часто на следующий день).
   • Работа с фондами: Вы заполняете заказной листок на конкретные номера дел (Фонд-Описание-Дело). Дела выдаются в читальню (обычно не более 3-5 единиц за раз). Вынос документов из читальни запрещен.
5. Получение результата: Справку можно получить лично (по талону) или заказать отправку Почтой России / EMS (оплачивается отдельно).

Частые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для выпускников РУДН выдача стандартной архивной справки (подтверждение факта обучения‚ присвоения квалификации) бесплатна (согласно законодательству об архивах и локальным нормативным актам вуза). Плата может взиматься за:

• Срочное изготовление (1-2 дня) — по тарифам вуза на платные услуги.
• Поисковые работы сложного характера (если данные не точны‚ архив поврежден и т.д.).
• Отправку почтой.
• Ксерокопирование документов фондов (для научных работников).

Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в Москву?

Да. Через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки») или написав официальное письмо на archive@rudn.ru со сканом паспорта и заявлением. Готовую справку отправят Почтой России на указанный адрес (оплата почтового перевода за счет получателя или предоплатой по реквизитам вуза).

Что делать‚ если личного дела нет в архиве РУДН?

Иногда дела переданы в Госархив РФ (ГАРФ)‚ архивы МО или утеряны.

1. Архивариус оформляет официальный ответ «Об отсутствии дела».
2. С этим ответом нужно обращаться в ГАРФ (г. Москва‚ ул. ###. Пироговская‚ 17), фонд РУДН там значительный.
3. Также стоит проверить архив конкретного института/факультета (некоторые хранят дела последних 10-15 лет у себя перед сдачей в центральный архив).

Нужно ли платить за вход на территорию РУДН?

Нет‚ вход на территорию для посещения архива по записи бесплатен. Просто назовите цель визита на проходной («В архив по записи»).

Полезные советы

• Записывайтесь заранее: Слоты на Госуслугах забирают быстро‚ особенно в летний период (пensionное оформление) и перед Новым годом.
• Проверяйте данные: Перед визитом убедитесь‚ что в паспорте ФИО совпадает с данными в зачетке/дипломе. Если нет — берите документы о смене имени.
• Фотографирование: В читальне обычно разрешается неспышное фотографирование документов на телефон (без штатива/вспышки) для личных целей‚ но обязательно уточните у архивариуса перед съемкой. Коммерческая съемка запрещена.
• Контакты для экстренной связи: Держите под рукой телефон архива‚ указанный в письме-подтверждении‚ на случай задержки.

Данная информация актуальна на сентябрь 2026 года. Перед визитом обязательно сверьте контакты‚ график и правила на официальном сайте РУДН (rudn.ru -> Структура -> Архив)‚ так как реквизиты и регламенты могут изменяться.

Удачной работы в архиве!