Справка об отсутствии задолженностей по налогам, сборам и страховым взносам — это официальный документ Федеральной налоговой службы (ФНС), подтверждающий добросовестность налогоплательщика. Она часто требуется при оформлении визы, получении кредита или ипотеки, участии в тендерах, приеме на работу (особенно в госсектор) и при нотариальных действиях.

С 2021 года единый бланк справки утвержден Приказом ФНС России от № ЕД-7-8/617@. Документ выдается бесплатно и имеет одинаковую юридическую силу независимо от способа получения (электронный или бумажный).

Способы получения справки

Налогоплательщик может выбрать любой удобный способ: удаленно через интернет или лично (через представителя) в налоговом органе или МФЦ.

Через портал «Госуслуги» (самый быстрый способ)

Это наиболее популярный метод, не требующий визита в инспекцию. Справка приходит в личный кабинет и дублируется на электронную почту.

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (полная верификация учетной записи обязательна).
2. В строке поиска введите «Справка об отсутствии долгов по налогам» или перейдите по пути: Каталог услуг → Документы и данные → Справки и выписки → Справка об отсутствии (наличии) долгов по налогам, сборам, страховым взносам.
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Проверьте предзаполненные данные (ФИО, ИНН, адрес регистрации). При необходимости укажите цель получения (например, «Для представления в банк», «Для оформления визы» — это влияет на реквизиты в шапке документа).
5. Выберите способ получения: «В личном кабинете на портале» (электронный вариант с ЭЦП) или «В отделе ФНС / МФЦ» (бумажный оригинал с печатью и подписью).
6. Отправьте заявку. Обычно справка формируется в течение нескольких минут (максимум — 5 рабочих дней).

Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ЮЛ / ЛК ИП)

Альтернатива «Госуслугам», удобная, если вы уже авторизованы на сайте налоговой.

• Для физлиц: lkfl2.nalog.ru → Раздел «Справки» → «Справка об отсутствии долгов».
• Для ИП и юрлиц: lkul.nalog.ru → Раздел «Справки и выписки» → соответствующий пункт.

Алгоритм действий идентичен Госуслугам: заполнение параметров, выбор формы получения, отправка запроса. Электронная справка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа.

Через приложение «Налоги ФНС России» (мобильное приложение)

Доступно для iOS и Android. Удобно для быстрой проверки статуса и получения электронного варианта.

1. Установите приложение и войдите через ЕСИА (Госуслуги) или по коду из СМС/пуш-уведомления.
2. На главном экране или в меню «Услуги» найдите пункт «Справки».
3. Выберите «Справка об отсутствии долгов», заполните форму и отправьте.
4. Готовый документ появится в разделе «Мои документы» в формате PDF с ЭЦП.

Лично в инспекции ФНС или МФЦ «Мои Документы»

Если нужна бумажная справка с «живой» печатью и подписью инспектора (например, для консульства строгих стран или нотариуса, не принимающего ЭЦП).

• Где обращаться: В любую инспекцию ФНС (независимо от места регистрации) или в любой МФЦ.
• Что взять: Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — оригинал доверенности и паспорт представителя.
• Заявление: Заполняется на месте по форме (бланк выдает сотрудник) или пишется в свободной форме с указанием реквизитов паспорта, ИНН, цели получения и способа получения (забрать самому/представителю/по почте).
• Сроки: Обычно выдают в день обращения или в течение 5 рабочих дней (если нужна справка за определенные периоды/КБК, требующие ручной проверки).

По почте (заказной заказник с вложением)

Подходит, если нет доступа к интернету и нет возможности прийти лично.

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО, ИНН, адрес регистрации, цель, адрес для отправки ответа).
• Приложите нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Оформите на почте «Заказное письмо с вложением» и «Почтовым идентификатором» (для подтверждения личности получателя при вручении ответа).
• Отправьте в свою межрайонную инспекцию ФНС (по месту регистрации).

Виды справок и их особенности

Раньше существовало несколько форм (например, для визы, для нотариуса, общая). Сейчас используется единый бланк, но в поле «Цель получения» указывается основание, что влияет на детализацию:

Срок действия и стоимость

• Стоимость: Бесплатно (госпошлина за выдачу справки не взимается, ст. 333.36 НК РФ — пункт отсутствует).
• Срок действия: В законе не установлен единый срок действия. Справка отражает состояние долгов на дату ее формирования.
  • Банки и визовые центры обычно требуют справку, выданную не ранее 30 дней (иногда 14 дней) до дня представления.
  • Для нотариальных действий актуальность проверяется на момент совершения сделки.
• Срок подготовки: По закону (ст. 101 НК РФ) — не более 5 рабочих дней с момента подачи заявления. На практике через Госуслуги/ЛК — мгновенно или за несколько минут.

Что делать, если в справке указаны долги, которых нет (ошибка)

Иногда справка показывает задолженность, которую вы уже оплатили, или ошибочно начисленную.

1. Проверьте ЛК ФЛ / Госуслуги: Раздел «Долги». Если там чисто — это технический сбой формирования справки. Закажите справку повторно через 15–30 минут.
2. Если долг реальный (просрочка): Оплатите его с пени. Справка обновится автоматически в течение 1–3 рабочих дней после поступления денег в казну.
3. Если долг ошибочный (не ваш платеж, ошибка инспекции): Подайте заявление на уточнение расчетов (через ЛК, Госуслуги или в ФНС). Рассмотрение — до 30 дней. После снятия долга закажите справку заново.

Электронная справка vs Бумажная: в чем разница?

Частые вопросы (FAQ)

Нужен ли ИНН для заказа?

Если заказываете через Госуслуги или ЛК ФНС — ИНН подтянется автоматически из профиля. Если пишете заявление вручную в ФНС/МФЦ — желательно указать ИНН (ускоряет поиск), но можно обойтись паспортными данными.

Можно ли заказать справку за другого человека?

Да. Только по нотариальной доверенности с правом представления интересов в налоговых органах и получении справок. Доверенность должна быть оригиналом (или нотариально заверенной копией при отправке почтой).

Выдается ли справка ИП и юрлицам?

Да. Порядок идентичен: через ЛК ЮЛ/ИП (lkul.nalog.ru), Госуслуги (для ИП, через профиль физлица, для ЮЛ — через профиль директора/уполномоченного) или в ФНС/МФЦ. В справке отражаются долги по всем налогам организации/ИП (НДС, налог на прибыль, страховые взносы, фиксированные платежи ИП и т.д.).

Что такое «Справка о наличии/отсутствии долгов» по форме КНД 1160080?

Это устаревшая форма (утверждена приказом ММВ-7-6/170@ от 2016 года). Сейчас действует только бланк по Приказу ЕД-7-8/617@. Если в организации просят «старую форму», сообщайте, что она отменена, и предоставляйте актуальную справку.

Краткий чек-лист: как получить за 5 минут

1. Зайдите на Госуслуги (или в приложение «Налоги ФНС»).
2. Найдите услугу «Справка об отсутствии долгов по налогам».
3. Укажите цель (например, «Для банка»).
4. Выберите получение: «В личном кабинете» (электронный PDF с ЭЦП).
5. Нажмите «Отправить».
6. Скачайте готовый PDF из уведомлений или раздела «Мои документы».

Совет: Всегда сохраняйте скачанный PDF-файл. При необходимости распечатайте его на цветном принтере — распечатка электронной справки с ЭЦП имеет силу оригинала для подачи в большинство российских организаций (банки, ПФР, работодатели), если они умеют проверять ЭЦП (через бесплатные сервисы вроде «КриптоАРМ ГОСТ» или онлайн-проверки на сайте ФНС).