С 2023 года все организации и индивидуальные предприниматели в России перешли на уплату налогов через единый налоговый счёт (ЕНС). Это потребовало изменений в учётных программах, в т.ч. в 1С. В этой статье подробно разберём, как загрузить и проверить сведения об уплате налогов на ЕНС в программах 1С, какие настройки необходимо выполнить и как избежать типичных ошибок.

Что такое ЕНС и зачем нужна интеграция с 1С

Единый налоговый счёт — это специальный счёт налогоплательщика в Федеральном казначействе, через который проходят все платежи по налогам, взносам, пеням и штрафам. Налогоплательщик перечисляет деньги единым налоговым платежом (ЕНП), а налоговый орган самостоятельно распределяет средства по обязательствам.

Интеграция 1С с ЕНС позволяет:

• автоматически получать актуальное сальдо расчётов с бюджетом;
• сверять данные учётной системы с данными ФНС;
• контролировать совокупную обязанность по налогам;
• своевременно выявлять недоимки и переплаты;
• исключать ошибки при ручном вводе данных.

Какие конфигурации 1С поддерживают работу с ЕНС

Функциональность по работе с ЕНС реализована в актуальных версиях следующих решений:

• 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) — начиная с версий, выпущенных в конце 2022 года;
• 1С:ERP Управление предприятием 2;
• 1С:Комплексная автоматизация 2;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (в части страховых взносов и НДФЛ).

Важно: для корректной работы с ЕНС необходимо регулярно обновлять конфигурацию до актуального релиза, так как форматы обмена с ФНС периодически меняются.

Способы загрузки сведений об уплате налогов на ЕНС

Способ 1. Автоматический обмен через 1С-Отчётность

Наиболее удобный способ — использование сервиса 1С-Отчётность, который обеспечивает прямой обмен данными с налоговым органом.

1. Откройте раздел «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность».
2. Перейдите в подраздел «Сверки» или «Запросы» (название зависит от версии).
3. Создайте запрос на сверку расчётов с налоговым органом: «Создать» → «Запрос на сверку».
4. Выберите вид сверки — «Сальдо расчётов по ЕНС» или «Справка о принадлежности сумм ЕНП».
5. Отправьте запрос в ФНС. Ответ обычно поступает в течение нескольких минут или часов.
6. Полученные сведения автоматически загрузятся в программу и будут доступны для анализа.

Способ 2. Загрузка выписок из банка

Сведения о фактической уплате ЕНП попадают в программу при загрузке банковских выписок:

1. Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки».
2. Нажмите «Загрузить» (при настроенном клиент-банке или сервисе 1С:ДиректБанк) либо загрузите файл выписки вручную.
3. Программа автоматически распознает платёж на КБК ЕНП и создаст документ «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Налоговый платёж» и типом налога «Единый налоговый платёж».
4. Проверьте корректность заполнения полей: КБК единого налогового платежа, период, сумма.

Способ 3. Загрузка данных из личного кабинета ФНС

Если 1С-Отчётность не подключена, можно выгрузить сведения из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС и загрузить их в программу:

1. Сформируйте в личном кабинете ФНС справку о состоянии расчётов по ЕНС или выписку операций.
2. Сохраните файл в формате XML.
3. В 1С используйте обработку загрузки (раздел «Отчёты, справки» → «Сверка расчётов с ФНС» или аналогичный механизм вашей конфигурации).
4. Сопоставьте загруженные данные с данными учёта.

Настройка программы для работы с ЕНС

Перед началом работы проверьте следующие настройки:

• Актуальность релиза. Убедитесь, что установлена последняя версия конфигурации (раздел «Администрирование» → «Обновление версии программы»).
• Учётная политика. В настройках учётной политики проверьте, что включён режим учёта расчётов по ЕНС.
• Реквизиты ЕНП. Проверьте актуальность КБК единого налогового платежа и реквизитов казначейского счёта в справочнике налогов.
• Подключение 1С-Отчётности. Для автоматического обмена должен быть действующий договор и настроенный обмен с ФНС.

Контроль и сверка расчётов по ЕНС

После загрузки сведений рекомендуется регулярно выполнять сверку:

• Используйте отчёт «Анализ расчётов по ЕНС» (в 1С:Бухгалтерии — раздел «Операции» или «Отчёты»).
• Сравнивайте сальдо по данным программы с сальдо по данным ФНС.
• Проверяйте сроки подачи уведомлений об исчисленных суммах налогов — от них зависит правильность распределения ЕНП.
• Рекомендуемая периодичность сверки — не реже одного раза в месяц, а также перед сдачей отчётности и уплатой налогов.

Типичные ошибки и их решение

• Запрос на сверку не отправляется. Проверьте срок действия сертификата электронной подписи и настройки обмена с ФНС.
• Платёж не распознаётся как ЕНП. Обновите конфигурацию и проверьте КБК в платёжном поручении.
• Расхождения в сальдо. Проверьте наличие и своевременность отправки уведомлений об исчисленных суммах, а также корректность отражения платежей в учёте.
• Не загружается файл из личного кабинета. Убедитесь, что формат файла соответствует поддерживаемому программой, при необходимости обновите релиз.

Загрузка сведений об уплате налогов на ЕНС в 1С — несложная задача при правильной настройке программы. Оптимальный вариант — использование сервиса 1С-Отчётность, который обеспечивает автоматический обмен с ФНС и актуальную сверку расчётов. Регулярное обновление конфигурации, своевременная подача уведомлений и периодическая сверка сальдо помогут избежать ошибок и всегда иметь достоверную картину расчётов с бюджетом.