Пособие по временной нетрудоспособности (больничное), это гарантированная государством мера социальной поддержки работников, временно потерявших трудоспособность из-за болезни, травмы, карантина или ухода за больным членом семьи. Порядок назначения, расчета и выплаты строго регламентирован Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Трудовым кодексом РФ (ст. 183).

Кто имеет право на пособие

Согласно ст. 3 Закона № 255-ФЗ, застрахованными лицами являются:

• Работники, занятые по трудовому договору (включая сезонных, временных, домашних).
• Граждане, выполняющие оплачиваемую работу по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если за них платежчик взносов перечисляет страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).
• Члены колхозов (сельскохозяйственных артелей).
• Иные категории граждан, за которых взносы перечисляются обязательно или добровольно (ИП, нотариусы, адвокаты и др. при добровольном страховании).

Важно: С 2022 года единый платежчик страховых взносов — СФР (Социальный фонд России). Работодатель перечисляет взносы в СФР, а СФР формирует бюджет для выплат.

Основания для назначения пособия

Страховые случаи, дающие право на выплату (ст. 5 Закона № 255-ФЗ):

1. Временная нетрудоспособность застрахованного лица (болезнь, травма не по вине работника).
2. Уход за больным членом семьи (ребенком до 15 лет — без ограничения дней, старше 15 лет и иными родственниками, до 7 дней на случай, не более 30 дней в год).
3. Карантин (в т.ч. у ребенка до 7 лет, без ограничения дней).
4. Протезирование в стационаре (кроме стоматологического).
5. Беременность и роды (отдельный вид пособия, но расчет аналогичен).

Исключение: Пособие не назначается, если травма или болезнь наступила в состоянии алкогольного/наркотического опьянения, в результате умышленного самоповреждения или совершения преступления (подтвержденного в судебном порядке).

Алгоритм расчета пособия в 2026 году

Расчет производится по формуле, закрепленной в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Размер пособия зависит от трех ключевых параметров:

Страховой стаж (стаж участия в обязательном соцстраховании)

Определяет процент от среднего дневного заработка:

• 8 лет и более — 100% среднего дневного заработка.
• От 5 до 8 лет — 80% среднего дневного заработка.
• Менее 5 лет — 60% среднего дневного заработка.

Стаж считается в календарных днях на день наступления страхового случая. Учитываются периоды работы и иные периоды (служба в армии, уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом/пенсионером 80+ и др. — ст. 11-12 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период и средний дневной заработок

Расчетный период — 2 предшествующих календарных года. Например, для больничного, открытого в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы.

Формула среднего дневного заработка:

СДЗ = (Заработок за 2024 г. + Заработок за 2025 г.) / 730

730 — сумма календарных дней в двух годах (365+365). Если в расчетном периоде был високосный год, делитель увеличивается на 1 (731 или 732).

Ограничение по максимальной базе (Пределы начисления взносов)

Заработок, принимаемый к расчету за каждый год, не может превышать пределы базы начисления страховых взносов за соответствующий год.

Если заработок работника за год превышает лимит, в формулу СДЗ берется именно лимит.

Минимальный размер пособия (связь с МРОТ)

Согласно ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, если пособие, рассчитанное по общему правилу, за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда), установленного на день наступления страхового случая, оно увеличивается до размера МРОТ.

МРОТ на 2026 год: 22 440 руб; (с ).

Расчет «по МРОТ» производится пропорционально отработанному времени в месяце больничного:

Пособие мин = МРОТ × (Дней больничного в месяце / Календарных дней в месяце) × % по стажу.

Максимальный размер пособия в 2026 году

Ограничивается максимальной базой за 2024 и 2025 годы.

Макс. СДЗ = (2 225 000 + 2 475 000) / 730 = 6 438,36 руб./день.

Макс. пособие в день (при стаже 8+ лет) = 6 438,36 руб.

Макс. пособие в месяц (31 день) ≈ 199 589 руб.

Порядок выплаты: кто и когда платит

С 2021 года введен порядок «прямых выплат» через СФР, однако работодатель сохраняет ключевую роль на старте.

Этап 1: Работодатель (первые 3 дня)

Согласно ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ (ч. 2):

• За первые 3 дня временной нетрудоспособности пособие назначается и выплачивается страхователем (работодателем) за свой счет.
• Исключение: если работник заболел в период простоя не по его вине — платит СФР за все дни (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
• Если работник работает у нескольких работодателей — первые 3 дня платит каждый работодатель, по которому оформлен больничный (если работник предоставил справки каждому).

Этап 2: Социальный фонд России (СФР) — с 4-го дня

• С 4-го дня и до конца больничного пособие назначает и выплачивает СФР за счет средств бюджета ФОМС/ФСС (теперь бюджета СФР).
• Для этого работодатель должен передать сведения для расчета (СВР/СЗВ-ТД) и информацию о заработке в СФР в установленные сроки (обычно до 5-го числа месяца, следующего за расчетным периодом, но для больничного, оперативно после закрытия листа нетрудоспособности).

Сроки выплаты

• Работодатель: не позднее следующего за предоставлением ЛН (листа нетрудоспособности) дня выдачи заработной платы (аванса), но не позднее 10 календарных дней от даты предоставления ЛН (п. 6 Постановления Госстраха РФ от № 15, применяемый по аналогии). На практике — в ближайший «день зарплаты».
• СФР: в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя сведений, необходимых для назначения пособия (ст. 14.2 Закона № 255-ФЗ). Деньги приходят на карту «Мир» или счет получателя.

Особенности оформления в 2026 году: Электронный больничный (ЭЛН)

С бумажные листы нетрудоспособности практически полностью заменены ЭЛН (электронными листами нетрудоспособности).

• Врач открывает/продлевает/закрывает ЭЛН в АИС «СОЦСТРАХ» / ЕРАИС / ФСС.РФ.
• Работодатель получает уведомление в личном кабинете СФР или через ЭДО/СКУД.
• Работодатель формирует и отправляет в СФР Сведения для расчета пособия (СВР) — это основной документ для начисления СФРом денег с 4-го дня.
• Работник может отслеживать статус в Госуслугах или приложении СФР.

Бумажный ЛН выдается только в исключительных случаях (сбой систем, лечение за рубежом, в организациях без ЭДО). В этом случае работодатель вручную вводит данные в программу и отправляет СВР.

Специфические ситуации

Работа у нескольких работодателей

Если на момент болезни человек числится в штате нескольких компаний:

• Пособие за первые 3 дня выплачивает каждый работодатель (если работник предоставил ЭЛН/справку каждому).
• Пособие с 4-го дня назначает СФР. Сумма рассчитывается на основе суммарного заработка по всем работодателям за расчетный период (в пределах максимальной базы). Выплату производит СФР единым платежом.

Больничный во время отпуска

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска:

• Отпуск продлевается на дни болезни (или переносится по заявлению работника — ст. 124 ТК РФ).
• Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по общим правилам (первые 3 дня — работодатель, далее — СФР).
• Отпускные за дни болезни не начисляются (пересчитываються).

Больничный при увольнении

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения (ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

• Пособие назначается и выплачивается СФР за все дни нетрудоспособности (работодатель не платит первые 3 дня).
• Размер — 60% от среднего дневного заработка независимо от стажа.
• Максимальный размер ограничен базой за год увольнения и предыдущий год.

Уход за больным ребенком

• До 7 лет: оплачиваются все дни ухода (нет лимита по дням в году).
• От 7 до 15 лет: оплачивается не более 15 дней на один случай болезни, не более 45 дней в календарном году.
• От 15 до 18 лет: оплачивается не более 7 дней на случай, не более 30 дней в год (если ребенок не инвалид и не заразен опасными болезнями).
• Инвалид-ребенок до 18 лет: без ограничения дней.

Расчет за уход за ребенком: первые 10 дней (стационар) или все дни (амбулаторно) — по % стажа работника. Со 11-го дня стационарного лечения ребенка до 15 лет — 50% от СДЗ независимо от стажа (ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Частые ошибки работодателей и как их избежать

1. Поздняя отправка СВР в СФР. Это задерживает выплату с 4-го дня. Отправляйте СВР сразу после закрытия ЭЛН работником или получения сведений от медорганизации (для бумажного ЛН).
2. Неверный расчет стажа. Не учитывают периоды неработающего ухода за ребенком до 1,5 лет, службу в армии, уход за инвалидом I группы/пенсионером 80+. Используйте сервисы СФР для проверки стажа.
3. Игнорирование лимитов базы. Берет заработок «на руки» или полный начисленный ФОТ без ограничения пределом начисления взносов за год. Это ведет к завышению пособия и претензиям СФР/налоговой.
4. Неучет МРОТ. При низком заработке или коротком стаже забывают поднять пособие до уровня МРОТ за полный месяц.
5. Ошибки в СЗВ-ТД / СВР. Неверные коды причин нетрудоспособности (01, 02, 03, 04, 05), неверные табельные номера, отсутствие СНИЛС.

Налогообложение пособия

• НДФЛ: Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (13% / 15% / 30%). Налоговым агентом для первых 3 дней является работодатель, для остальных дней — СФР (с 2023 года СФР удерживает и перечисляет НДФЛ со своих выплат).
• Страховые взносы: С пособия по временной нетрудоспособности страховые взносы не удерживаются и не начисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ). Это относится и к части работодателя, и к части СФР.

Контрольные вопросы для самопроверки (Чек-лист)

• [ ] Правильно определен расчетный период (2 пред. года)?
• [ ] Заработок за каждый год расчетного периода ограничен пределом базы начисления взносов?
• [ ] Правильно посчитан страховой стаж (включены все неисключаемые периоды)?
• [ ] Применен верный процент (60/80/100%)?
• [ ] Проверено соблюдение нижнего порога (МРОТ × коэф. стажа × дни/кал.дни)?
• [ ] Проверено соблюдение верхнего порога (Макс. СДЗ × дни)?
• [ ] Первые 3 дня начислены/выплачены работодателем (кроме случаев увольнения/простоя)?
• [ ] СВР в СФР отправлен корректно и вовремя?
• [ ] НДФЛ удержан/перечислен в срок?

Выплата пособия по болезни в 2026 году, процесс автоматизированный, но требующий внимательности к вводным данным: стажу, заработку за расчетный период, лимитам базы и МРОТ. Главная ответственность работодателя — своевременное и корректное формирование Сведений для расчета (СВР) и выплата первых трех дней. Остальное берет на себя Социальный фонд России. Регулярное отслеживание изменений в базах начисления взносов и МРОТ позволяет избежать ошибок и доначислений.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных случаев используйте актуальные версии Федерального закона № 255-ФЗ, Приказа Минтруда/Минздрава № 624н/388н и программное обеспечение, сертифицированное СФР. Дата актуальности информации: .