С 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) реорганизован в Социальный фонд России (СФР); Однако в программах 1С (ЗУП 3.1, Бухгалтерия 3.0) названия документов и меню часто сохраняют привычное обозначение «ФСС» для совместимости и понимания пользователей. Статья актуальна для редакций 1С:ЗУП 3;1 (начиная с версий 3.1.14/3.1.16) и 1С:Бухгалтерия 3.0.

Реестр прямых выплат, это электронный документ, который работодатель направляет в СФР для назначения и оплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничные), а также пособий по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет (если выплачиваются работодателем напрямую).

Подготовительные этапы

Перед формированием реестра убедитесь, что выполнены следующие условия:

• Настроен обмен данными с СФР: В разделе Администрирование – Обмен данными – Настройки обмена с гос. органами настроена связь с СФР (ранее ФСС), получен идентификатор страхователя.
• Включена настройка «Прямые выплаты»: В 1С:ЗУП перейдите Зарплата и кадры – Настройки – Пособия и установите флажок Прямые выплаты ФСС (СФР).
• Оформлены первичные документы: Введены больничные листы (ЭЛН), заявления сотрудников, приказы о предоставлении отпусков/пособий.
• Рассчитаны пособия: Проведен расчет зарплаты (документ Расчет зарплаты или Начисление пособий), пособия рассчитаны и отражены в учете.
• Актуальные версии отчетов: Обновлена конфигурация 1С до актуальной на дату сдачи отчетности релизной версии (поддерживаемой форматами СФР).

Основные способы создания документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»

В 1С существует несколько точек входа для создания этого документа. Выберите удобный для вас вариант.

Вариант А: Из журнала «Передача в ФСС сведений о пособиях» (Классический полный интерфейс)

Это основной путь для массового формирования реестра за период.

1. Откройте раздел Зарплата и кадры (или Пособия в новом интерфейсе).
2. Перейдите по ссылке Передача в ФСС сведений о пособиях (путь: Пособия – Передача в ФСС сведений о пособиях).
3. В открывшемся журнале нажмите кнопку Создать и выберите Реестр прямых выплат ФСС (или Сведения для реестра прямых выплат ФСС).
4. Заполните период (месяц/квартал), за который сдается отчетность.
5. Нажмите Заполнить — программа автоматически подтянет все проведенные больничные и начисленные пособия за период, подлежащие выплате за счет средств СФР;

Вариант Б: Из рабочего места «Пособия за счет ФСС»

Удобно для работы с конкретным сотрудником или небольшой группой.

1. Раздел Отчетность, справки – Рабочие места – Пособия за счет ФСС.
2. В командной панели рабочего места нажмите кнопку Сведения для реестра прямых выплат ФСС (или Создать – Сведения для реестра прямых выплат ФСС).
3. Заполните параметры отбора (организация, период, сотрудник) и нажмите Сформировать.

Вариант В: Из документа «Больничный лист» (для единичной выгрузки/перерасчета)

1. Откройте документ Больничный лист (ЭЛН).
2. Перейдите на вкладку Сведения для ФСС (в некоторых версиях — ссылка внизу формы «Внести сведения для реестра прямых выплат ФСС»).
3. Нажмите кнопку создания/обновления сведений. Это создаст запись в реестре именно по этому ЭЛН.

Вариант Г: Через регламентированные отчеты (1С:Бухгалтерия 3.0 / ЗУП)

1. Раздел Отчеты – Регламентированные отчеты.
2. В дереве отчетов найдите группу СФР (ФСС) – Реестр сведений для назначения пособий (прямые выплаты).
3. Нажмите Создать, заполните параметры и нажмите Заполнить.

Заполнение и проверка документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»

После создания документа (независимо от способа) необходимо проверить корректность заполнения табличной части.

Ключевые поля для проверки:

• Организация: Должна соответствовать страхователю (ИНН/КПП/ОГРН).
• Период: Месяц/квартал выплаты.
• Сотрудник: ФИО, СНИЛС (обязательно!), дата рождения, пол, гражданство.
• Вид пособия: Временная нетрудоспособность, Беременность и роды, Уход за ребенком и т.д.
• Основание: Номер и дата ЭЛН (больничного), заявления, приказа.
• Средний заработок / Сумма пособия: Проверьте расчет (кнопка Расчет пособия в строке табличной части).
• Показатель расчета: Календарные дни, ставка, районный коэффициент (если применимо).
• Реквизиты банка/карты: Для выплаты «на карту» (если организация выступает платежным агентом) или для информирования СФР о способе выплаты.

Важно: Если в реестре не хватает каких-либо сведений (нет СНИЛС, не заполнен стаж, ошибка в ЭЛН), при заполнении программа выдаст предупреждения (красные строки или иконки ошибок). Их необходимо устранить в карточке сотрудника или в документе-основании (Больничный лист) перед отправкой.

Отправка реестра в СФР (выгрузка и передача)

После проверки и проведения документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»:

1. В форме документа нажмите кнопку Отправить (или Прямая отправка через сервис 1С-Отчетность).
2. Выберите способ отправки:
   • Через сервис 1С-Отчетность (рекомендуется, требует лицензии ИТС и интернета).
   • Через СЭДО (Связь ЭДО) — если настроен прямой канал связи (ТКС/КриптоПро/ВиПНет).
   • Выгрузить в файл — для последующей ручной загрузки в личном кабинете страхователя на сайте СФР или через сторонний оператора ЭДО.
3. При отправке через 1С-Отчетность: авторизуйтесь, выберите сертификат ЭЦП руководителя/уполномоченного лица, подпишите и отправьте пакет.
4. Дождитесь квитанции о приеме (статус «Принят» или «Зарегистрирован»). Квитанция придет в тот же журнал «Передача в ФСС сведений о пособиях» или в раздел «1С-Отчетность – Отправленные».

Работа с извещениями и перерасчетами

• Извещение об отсутствии сведений: Если СФР в течение 5 рабочих дней обнаружит ошибки, придет извещение. Откройте его из журнала «Передача в ФСС…», исправьте ошибки в первичке (Больничный, Сотрудник) и сформируйте реестр повторно (с флажком Перерасчет реестра).
• Перерасчет реестра: Если вы обнаружили ошибку сами после отправки (например, неверная сумма или пропущен сотрудник), создайте новый документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» за тот же период, поставьте флажок Перерасчет реестра (в шапке или на закладке «Дополнительно»), заполните корректные данные и отправьте повторно. СФР примет актуальные сведения.
• Аннулирование: Если пособие не назначалось/не выплачивалось, а сведения ушли, отправьте реестр с признаком аннулирования (в 1С обычно делается через создание реестра с нулевыми суммами или специальной кнопкой «Аннулировать» в журнале, в зависимости от версии).

Частые ошибки и советы

Особенности с 2024–2025 гг. (Актуальные изменения)

• Единый реестр сведений: СФР переходит к формату единого реестра сведений (порядок № 1029н с изменениями). В 1С это отражается в обновлении печатных форм и XML-схем выгрузки. Всегда обновляйте 1С перед сдачей отчетности за новый квартал.
• ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности): Полностью ушел бумажный больничный. Все сведения берутся из ЭЛН. Обязательно настройте автоматический обмен ЭЛН с СФР (Администрирование – Обмен данными – Обмен с СФР – ЭЛН).
• Прямые выплаты за счет СФР: Работодатель выплачивает пособие сотруднику, а СФР компенсирует работодателю. Реестр — это основание для компенсации. Срок сдачи реестра — до 5-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты (уточняйте актуальные сроки в приказе СФР).

Выгрузка сведений для реестра прямых выплат — рутинная, но ответственная процедура. Главное правило: сначала порядок в первичке (Больничные, Начисления, Карточки сотрудников), потом формирование реестра. Используйте журнал «Передача в ФСС сведений о пособиях» для контроля статусов отправленных реестров и своевременной реакции на извещения СФР. Регулярное обновление 1С и мониторинг новостей ИТС / СФР сэкономит время на исправление ошибок формата.

Статья подготовлена на основе функционала 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0 актуальных на 2026 год. Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации.