Ручное начисление в программах 1С — это базовая операция для кадровика и бухгалтера, необходимая для отражения выплат, не связанных со стандартным расчетом заработной платы (премии, компенсации, материальная помощь, корректировки за прошлые периоды). В зависимости от используемой конфигурации (1С:ЗУП 3.1, 1С:КА 2, 1С:БП 3.0) интерфейс и набор документов могут отличаться, но общая логика остается единой: Вид начисления → Документ основание → Проведение → Проверка проводок;

Подготовительный этап: Настройка вида начисления

Прежде чем создавать документ, убедитесь, что в справочнике «Виды начислений» существует нужный элемент с корректными настройками.

Основные параметры вида начисления (на примере 1С:ЗУП 3.1 / КА 2):

• Наименование: понятное имя (например, «Премия за кв. результаты», «Компенсация проезда»).
• Способ расчета:
  • Фиксированная сумма — вводится вручную в документе.
  • По формуле — требует настройки алгоритма (база, процент, показатели).
  • Процент от начисленного/выплаченного — для надбавок (например, за выслугу лет).
• Расчетная база: определяет, какие начисления включаются в базу для процентного расчета (оклад, тарифная ставка, все начисления и т.д.).
• Налоговый учет (НДФЛ, взносы): настройка атрибутов: «Подлежит обложению НДФЛ», «Подлежит обложению страховыми взносами», код дохода по НДФЛ (2000, 2001, 2760 и др.).
• Учет в регламентированной отчетности: коды для 6-НДФЛ, СЗВ-ТД, ЕФС-1.
• Показатели (для ЗУП 3.1): если формула сложная, на вкладке «Показатели» создаются пользовательские реквизиты (например, «ПроцентПремии», «КоличествоДней»), которые затем заполняются в документе.

Совет: В 1С:ЗУП 3.1 для нестандартных расчетов часто используют механизм «Произвольные показатели» (Настройка → Начисления → Произвольные показатели), позволяя задать уникальные параметры для конкретного документа без изменения глобального вида начисления.

Основной документ: «Разовое начисление»

Это универсальный документ для разовых выплат. Находится в разделе «Зарплата» → «Разовые начисления» (путь может незначительно отличаться в КА 2 и БП 3.0).

Пошаговое заполнение (алгоритм для ЗУП 3.1 / КА 2):

1. Создание: Нажмите «Создать» → «Разовое начисление».
2. Шапка документа:
   • Организация: выберите юрлицо.
   • Период регистрации: обычно равен дате документа, но можно указать прошлый месяц для корректировок (требует права «Редактирование закрытых периодов»).
3. Табличная часть «Начисления»:
   • Добавьте строки для каждого сотрудника (кнопка «Добавить» или «Подбор» по подразделению/графику).
   • Сотрудник / Физлицо: выберите получателя.
   • Вид начисления: выберите предварительно настроенный вид (см. п.1).
   • Результат (Сумма):
     • Если вид «Фиксированная сумма» — введите число вручную.
     • Если вид «По формуле» — заполните Показатели (колонки справа: Дни, Часы, Процент, Произвольные показатели). Сумма пересчитается автоматически (кнопка «Рассчитать» или при проведении).
   • Основание: укажите документ-основание (Приказ, Заявление, Договор, Соглашение). Обязательно для аудитора и инспекций.
4. Вкладка «Выплата» (критически важно):
   • Вместе с зарплатой: сумма попадет в ведомость на основную зарплату.
   • Вместе с авансом: выплата в межрасчетный период (аванс).
   • В межрасчетный период (отдельно): отдельный платежный поручение/ведомость в нестандартную дату.
   • Укажите Проектную дату выплаты для формирования платежного календаря.
5. Заполнение показателей пакетно: Если сумма одинакова для группы сотрудников, используйте кнопку «Заполнить показатели» → «Для всех строк» / «Для выделенных строк».
6. Проведение: Нажмите «Провести и закрыть». Документ создаст записи в регистрах накопления «Начисления», «НДФЛ», «Взносы», «Взаиморасчеты».

Плановые начисления (Регулярные выплаты)

Если выплата повторяется ежемесячно (надбавка за вредность, региональный коэффициент, постоянная премия), используйте пару документов:

• «Назначение планового начисления» — запускает регулярное начисление с указанной даты. Заполняются те же реквизиты, что и в разовом, но добавляется «Дата окончания» (или бессрочно).
• «Прекращение планового начисления» — останавливает начисление с указанной даты.

Важно: Плановые начисления автоматически подтягиваются в документ «Расчет зарплаты и взносов» при расчете за период.

Особенности в конфигурации 1С:БП 3.0 (Бухгалтерия предприятия)

В БП 3.0 функционал зарплат минимизирован. Если ведете зарплату внешне (в ЗУП) — в БП остается только получение сводных проводок (документ «Получение зарплаты из внешней программы»).

Если зарплата ведется напрямую в БП 3.0:

• Используется документ «Начисление заработной платы» (раздел «Зарплата» → «Начисления»).
• Он объединяет функции «Расчета зарплаты» и «Разовых начислений».
• Настройка видов начислений ведется в НСИ («Начисления и удержания»).
• Формулы задаются через «Алгоритмы расчета» (менее гибкие, чем в ЗУП).

Пример: Оформление компенсации за проезд (Материальная помощь)

Частая задача — выплатить компенсацию проезда без налога (в пределах лимитов) или с налогом.

1. Создайте вид начисления: «Компенсация расходов на проезд».
2. Тип: «Материальная помощь и социальные выплаты».
3. НДФЛ: «Не подлежит обложению» (если в лимите 4000/12000 руб. в год) или «Подлежит обложению».
4. Взносы: обычно «Не подлежит обложению» (п. 1 ст. 422 НК РФ), но требует обоснования в локальном акте.
5. Создайте документ «Разовое начисление», выберите сотрудников, укажите суммы.
6. Основание: Приказ о выплате компенсации / Коллективный договор.
7. Проведите документ. Проверьте анализу НДФЛ (регистр «НДФЛ») — сумма должна попасть в код 2760 (материальная помощь) или 2000 (если облагается).

Ручное начисление налогов и ЕНС (1С:БП 3.0 / ЗУП 3.1)

Отдельная тема — ручное начисление ЕНС (Единый налоговый счет) и корректировка налогов.

• Документ: «Операция по ЕНС» (БП 3.0) или «Начисление налогов/авансовых платежей» (ЗУП 3.1 для налогов на доходы физлиц).
• Используется для: пополнения ЕНС, ручного распределения единого платежа по КБК, корректировки ошибочно списанных/начисленных сумм.
• Важно: после ручного начисления/списания ЕНС обязательно сверяйте сальдо по счету 68.90 с ЛК ФНС.

Типичные ошибки и контроль после проведения

Полезные отчеты для проверки

• «Ведомость начислений» (Зарплата → Отчеты) — классическая таблица по сотрудникам.
• «Анализ начислений и удержаний» — детализация по видам начислений, базам, налогам.
• «НДФЛ: анализ начислений и удержаний» — контроль кодов дохода, баз, сумм к удержанию.
• «Взаиморасчеты с персоналом» — итоговая задолженность перед каждым сотрудником после проведения начисления.
• «Проводки документа» (кнопка «Движения» в форме документа) — проверка бухгалтерии (Дт 20/26/44/91 Кт 70, Дт 70 Кт 68/69/76).

Ручное начисление в 1С — это не просто ввод цифр, а создание юридически значимого факта хозяйственной жизни. Ключ к правильности — грамотно настроенный справочник «Виды начислений» и обязательное указание документа-основания (Приказа) в табличной части документа «Разовое начисление» (или «Начисление заработной платы» в БП 3.0).

Всегда проводите документы в хронологическом порядке, используйте «Период регистрации» осознанно и сверяйте регистровые записи (движения) после проведения. Это гарантирует чистую отчетность по 6-НДФЛ, ЕФС-1 и отсутствие вопросов со стороны контролирующих органов.