Оформление увольнения работника, выполняющего работу по совместительству (внешнего совместителя), имеет свою специфику, отличную от увольнения основного работника. Главное отличие — в записи в трудовой книжке (бумажной или электронной) обязательно указывается признак «совместитель». В статье разберем порядок действий, образцы записей для бумажной трудовой книжки, правила заполнения СЗВ-ТД для электронной трудовой книжки, а также особые ситуации (увольнение с основного места работы с сохранением совместительства);

Нормативная база и общие правила

Порядок оформления трудовой книжки регламентируется:

• ТК РФ (ст. 66, 84.1, 284, 288) — основные права и гарантии совместителей.
• Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книжек» (далее — Инструкция № 69), п. 4.3.
• ФЗ-276 «О трудовой книжке» (в части электронной трудовой книжки и СЗВ-ТД).
• Письмо Роструда от № ПГ/21099-6-1 — разъяснения по нюансам увольнения совместителей.

Ключевой принцип (п. 4.3 Инструкции № 69): запись о приеме на работу по совместительству и об увольнении от нее вносится работодателем, у которого работник выполняет работу по совместительству. При этом ссылка на приказ (распоряжение) основного места работы не требуется — основанием служит собственный приказ совместителя.

Увольнение по совместительству: алгоритм действий HR

1. Инициатива увольнения: по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ, за 14 дней, если договором не установлен иной срок), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по вине работника (п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ и др.), в связи с истечением срока договора (если он был срочным) и т.д.
2. Приказ (распоряжение) об увольнении: оформляется по форме Т-8 (или единой форме ЕД-8) с указанием основания (статьи ТК РФ) и даты увольнения. В основании обязательно сослаться на соответствующую статью ТК РФ.
3. Расчеты: выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск (если применимо) и иных выплат в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
4. Внесение записи в трудовую книжку (бумажную) / отправка СЗВ-ТД (электронную).
5. Выдача трудовой книжки (если бумажная) или СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) — в день увольнения.

Образец записи в бумажной трудовой книжке

Согласно п. 4.3 Инструкции № 69, запись оформляется в разделе «Сведения о работе». Нумерация сквозная.

Пример заполнения колонок:

Важные моменты при заполнении колонки 3:

• Обязательно указывайте вид совместительства: «внешнее» или «внутреннее».
• Формулировка основания должна точно соответствовать тексту приказа и статье ТК РФ.
• Для внешнего совместителя запись вносит именно работодатель-совместитель. Трудовая книжка при этом у работника на руках (он её предоставляет по требованию).

Оформление в электронной трудовой книжке (СЗВ-ТД)

С 2020 года основным документом является электронная трудовая книга. Работодатель направляет отчет СЗВ-ТД в СФР (ранее ПФР) в срок не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении.

Специфика заполнения СЗВ-ТД для совместителя:

• Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении»: указывается код «1» — совместитель (для основного места работы — код «0»).
• Графа 4 «Признак вида работы»: код «А» — работа по совместительству (внешнее или внутреннее).
• Графа 5 «Основание»: код основания увольнения по справочнику (например, 30 — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, 31, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и т.д.).
• Графа 6 «Номер приказа» и Графа 7 «Дата приказа» — данные приказа работодателя-совместителя.

Пример XML-фрагмента (упрощенно):

 ###
 123456789012
 123-456-789 00
 2023-01-15
 2024-10-15
 1 
 A 
 30 
 125-ОД
 2024-10-15

Особые ситуации (Нюансы 2024–2026 гг.)

Увольнение с основного места работы при сохранении совместительства

Это частая ситуация, разъясненная в Письме Роструда от № ПГ/21099-6-1.

Сценарий: Работник уволен с основного места работы, но продолжает работать по совместительству у вас.

Действия работодателя-совместителя:

1. Если запись о совместительстве уже была внесена в трудовую книжку (бумажную или электронную): после увольнения с основного места работы данная работа становится для гражданина основной. Работодатель-совместитель обязан внести запись (отправить СЗВ-ТД) о переводе на основную работу (смене признака с «1/А» на «0/0» или просто смене статуса).
   • Бумажная ТК: «Переведен на основную работу» (ссылка на заявление работника и копию приказа основного работодателя об увольнении).
   • СЗВ-ТД: Отправляется отчет с кодом «0» в графе 3 (основная работа) и кодом «0» в графе 4 (основная работа), датой события — дата увольнения с основного места (или дата заявления работника).
2. Если запись о совместительстве НЕ вносилась ранее (работник не предоставлял ТК): работодатель вносит запись о приеме на основную работу (как при приеме нового сотрудника), указывая дату фактического начала работы по совместительству.

Увольнение по внутреннему совместительству

Оформляется тем же работодателем. В трудовой книжке (бумажной) запись вносится только по требованию работника (п. 4.3 Инструкции № 69). В СЗВ-ТД отчет направляется обязательно (код «1» в графе 3, код «А» в графе 4), так как это разные трудовые функции и, часто, разные табельные номера.

Увольнение по соглашению сторон

Возможно в любой день, не связанном с датой приема. В колонке 3 ТК / графе 5 СЗВ-ТД указывается: «Уволен по соглашению сторон (ч. 1 ст. 78 ТК РФ) с работы по внешнему совместительству». Код основания в СЗВ-ТД — 33.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Не указать «с работы по внешнему совместительству» в формулировке увольнения.
  
  Последствие: Запись считается некорректной, возможны проблемы при начислении пенсии, получении пособий.

  Решение: Всегда добавлять уточнение вида совместительства.

• Ошибка: Отправить СЗВ-ТД с кодом «0» (основная работа) при увольнении совместителя.
  
  Последствие: Сбой в учете стажа в СФР, претензии инспекции.
  
  Решение: Всегда проверять графы 3 и 4 (Коды 1 и А).
• Ошибка: Не перевести совместителя на основную работу после увольнения его с «главного» места.
  
  Последствие: Нарушение ст. 66 ТК РФ (работник не может бессрочно быть совместителем без основной работы), риск штрафов по ст. 5;27 КоАП РФ.
  
  Решение: Контролировать предоставление работником копии приказа об увольнении с основного места и оперативно оформлять перевод.
• Ошибка: Не выдать трудовую книжку (бумажную) в день увольнения внешнего совместителя.
  
  Решение: Требовать ТК заранее или оформлять передачу через почту/курьера с уведомлением, если работник не явился.

Сроки и отчетность: чек-лист для кадровика

Образец приказа об увольнении по внешнему совместительству (Т-8 / ЕД-8)

Грамотное оформление увольнения по совместительству требует внимания к деталям: правильной формулировке в трудовой книжке (обязательное указание «по внешнему/внутреннему совместительству») и корректному заполнению кодов в СЗВ-ТД (графа 3 — «1», графа 4 — «А»). Особое внимание уделите ситуации, когда совместитель уволен с основного места работы — в этом случае вы обязаны перевести его на основную работу, изменив статус в ЭТК и бумажной ТК. Соблюдение сроков направления СЗВ-ТД (следующий рабочий день) и выдачи документов работнику исключит штрафы и претензии со стороны ГИТ и СФР.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.