Номер доверенности — это уникальный идентификатор документа, который присваивается нотариусом при совершении нотариального действия. Знание этого номера необходимо для проверки подлинности документа, его срока действия, а также для взаимодействия с государственными реестрами (ЕГРН, ГИБДД, банками и др.). В этой статье подробно разберем, где найти номер, как он выглядит и как им пользоваться для проверки.
Где физически находится номер на документе
Номер доверенности указывается на самом бланке документа. Обычно он размещается в следующих местах:
- В шапке документа: Сразу под словом «ДОВЕРЕННОСТЬ» или рядом с указанием города и даты составления. Часто выглядит как «№ 12345».
- В регистрационном куре (штампе нотариуса): Нотариус ставит печать и подпись, а также заполняет реквизиты регистрации: том, номер, дата. Номер в этом куре — это и есть искомый регистрационный номер в нотариальном деле.
- На обороте бланка (если документ многостраничный): На каждой странице может стоять нумерация листов, но основной регистрационный номер документа обычно только на первой странице и в куре.
Важно: Не путать номер доверенности (регистрационный номер в нотариальном деле) с номером бланка (серия и номер бланка строгой отчетности, который печатается типографией и находится обычно в углу страницы). Для проверки в реестрах нужен именно регистрационный номер, присвоенный нотариусом.
Структура номера доверенности
С 2017 года в России действует единый формат регистрационного номера нотариального документа. Он состоит из нескольких блоков, разделенных дефисами или пробелами. Типичный вид:
Пример: 77-77/123-4567/2024
Расшифровка блоков:
- Код субъекта РФ (2 цифры): Код региона, где находится нотариальная контора (например, 77 — Москва, 78 — Санкт-Петербург).
- Регистрационный номер нотариуса (до 4 цифр): Порядковый номер нотариуса в реестре данного региона.
- Порядковый номер документа в деле нотариуса (до 6 цифр): Сквозной номер доверенности, выданной этим нотариусом в текущем году.
- Год регистрации (4 цифры): Год совершения нотариального действия.
В электронных реестрах и QR-кодах номер может отображаться без разделителей или в формате, установленным ФНП (Федеральной нотариальной палатой);
Современный способ: QR-код на доверенности
Согласно актуальным стандартам (Приказ Минюста РФ, рекомендации ФНП), на каждую нотариальную доверенность (как и на завещания, договора) нотариус обязан наклеить или напечатать QR-код.
Что дает сканирование QR-кода?
- Мгновенный переход на официальный сайт проверки reestr.fnp.ru (Реестр нотариальных действий).
- Автоматическое заполнение полей проверки (номер, дата, нотариус).
- Получение актуальной информации: действует ли доверенность, не отозвана ли она, кому выдана, срок действия.
Как отсканировать:
- Откройте камеру смартфона или приложение «Госуслуги» / «Сканер QR-кодов».
- Наведите на код на документе.
- Перейдите по ссылке — откроется страница с данными по этому конкретному номеру.
Это самый надежный способ узнать номер и сразу проверить документ на подлинность, не вводя данные вручную.
Проверка номера через официальные реестры (ФНП)
Если QR-код поврежден или вы хотите проверить номер вручную, используйте официальный ресурс Федеральной нотариальной палаты.
Адрес реестра:
https://reestr.fnp.ru/ (Раздел «Проверка нотариальных документов» или «Реестр доверенностей»)
Алгоритм проверки:
- Перейдите на сайт reestr.fnp.ru.
- Выберите раздел «Доверенности» (или общую поисковую строку).
- Введите известные данные:
- Номер доверенности (основной критерий).
- Дата выдачи (желательно для уточнения).
- ФИО нотариуса или номер нотариуса в реестре (если известны).
- Нажмите «Найти» / «Проверить».
Что покажет результат:
- Статус: «Действует», «Отозвана», «Истек срок», «Не найдена».
- Дата выдачи и срок действия (если указан).
- ФИО нотариуса, совершившего действие.
- Наименование нотариальной конторы / адрес.
- ФИО доверителя (в открытом доступе обычно показываются инициалы и год рождения для идентификации, полные данные могут быть скрыты по закону о персональных данных).
Специализированные реестры для отдельных видов доверенностей
Для некоторых типов доверенностей существуют отдельные открытые реестры, где поиск также ведется по номеру документа:
| Вид доверенности | Реестр | Ссылка |
|---|---|---|
| Доверенность на управление автомобилем (в т.ч. МЧД) | Реестр доверенностей на ТС (ГИБДД/ФНП) | reestr.fnp.ru/trusts/vehicles |
| Доверенность на получение почты / пенсии | Реестр почтовых доверенностей (Почта России) | pochta.ru (раздел отслеживание/доверенности) |
| Доверенность для Росреестра (ЕГРН) | Проверка на сайте Росреестра | rosreestr.gov.ru (сервисы/проверка документов) |
| Банковские доверенности (кредитные организации) | Реестр ЦБ РФ / СПАРК / Контур.Фокус | Коммерческие базы данных (платные) |
Что делать, если номер стерт, порван или не читается?
Если на бумажном документе номер неразборчив:
- Обратитесь к нотариусу, выдавшему доверенность. Нотариус ведет нотариальные дела и журнал регистрации; По ФИО доверителя и дате он сможет найти номер в своих архивах и выдать справку или дубликат (второе оригинал).
- Запросите информацию через другой нотариус. Любой нотариус имеет доступ к единой информационной системе нотариата (ЕИСН) и может найти документ по ФИО доверителя и примерной дате.
- Если доверенность электронная (ЭЦП нотариуса). Номер содержится в структуре XML-файла или в атрибутах подписи. Его можно увидеть, открыв файл в программе проверки ЭЦП (КриптоАРМ, CryptoPro PDF и др.).
Нюансы для доверенностей, выданных до 2017 года
До введения единого формата (Приказ Минюста от № 296) номера могли иметь произвольный формат, установленный региональными нотариальными палатами (например, просто сквозной номер за год: «№ 45/2015»).
- Для проверки таких документов в реестре ФНП в поле «Номер» введите то, что написано на документе.
- Если старый формат не принимается системой, попробуйте добавить код региона и номер нотариуса спереди (если они известны по печати).
- Наидее надежнее — обратиться к нотариусу для архивной справки.
Частые ошибки при поиске номера
- Ошибка 1: Ввод номера бланка (серии бланка) вместо регистрационного номера. Решение: ищите номер в штампе нотариуса или в шапке после слова «Номер».
- Ошибка 2: Путаница с датой. В номере часто зашит год (последние 4 цифры). Если вводите дату вручную — убедитесь, что она совпадает с годом в номере.
- Ошибка 3: Попытка найти доверенность, выданную простым письменным форматом (не нотариальную). Такие доверенности в реестре ФНП отсутствуют, их проверяют только по подписи и печати организации.
Резюме: пошаговый алгоритм
- Возьмите оригинал доверенности в руки.
- Найдите QR-код — отсканируйте его камерой телефона (самый быстрый способ узнать номер и статус).
- Если нет QR-кода — найдите регистрационный номер в штампе нотариуса или в шапке документа (формат: XX-XXXX/XXXXXX/XXXX).
- Зайдите на reestr.fnp.ru → раздел «Доверенности».
- Введите номер (и дату при необходимости).
- Получите официальную информацию о статусе документа.
Номер доверенности, заверенной нотариусом,, это ключ к проверке ее законности и актуальности. Благодаря внедрению QR-кодов и единого реестра ФНП (reestr.fnp.ru) процесс стал максимально прозрачным и доступным для любого гражданина. Всегда проверяйте доверенности перед совершением сделок (покупка авто, недвижимости, представление интересов в банке/суде), чтобы избежать мошенничества и юридических рисков.
Дата актуальности информации: 28 сентября 2026 г. Статья носит информационный характер. Для решения конкретных юридических вопросов обратитесь к нотариусу или юристу.