С 2020 года в Российской Федерации действует обязательное ведение электронной трудовой книжки (ЭТК) для всех вновь поступающих на работу граждан. Однако многие работники, начавшие трудовую деятельность ранее, могли подать заявление о переходе на электронный формат или, наоборот, о сохранении бумажной версии. Знание точной даты подачи такого заявления может потребоваться при оформлении пенсии, смене работы, получении справок или разрешении спорных ситуаций со стажем.

В данной статье подробно разберем все способы узнать дату заявления на ЭТК, где это сделать и какие нюансы учитывать.

Что такое «дата заявления» и зачем она нужна?

Под «датою заявления» обычно понимают один из двух моментов:

• Дата подачи заявления о переходе на ЭТК — день, когда работник официально уведомил работодателя (или СФР) о желании вести трудовой стаж в электронном виде.
• Дата подачи заявления о сохранении бумажной ТК — день, когда работник, нанятый до 2020 года, официально отказался от перехода на электронный формат.

Зачем может понадобиться эта дата:

1. Для подтверждения непрерывности стажа при раннем назначении пенсии.
2. При оформлении справки о стаже (СТАЖ) в Социальном фонде России (СФР).
3. При переходе на новую работу — новому работодателю важно знать, в каком формате ведется ваш учет.
4. Для проверки корректности зачисления страховых взносов за определенные периоды.

Основные способы узнать дату заявления

Способ 1: Личный кабинет на портале «Госуслуги» (самый быстрый и удобный)

Это основной инструмент гражданина для контроля своих пенсионных прав.

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (полная верификация учетной записи обязательна).
2. В строке поиска или в разделе «Работа и пенсия» выберите «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности».
3. Откроется раздел с информацией о текущем формате ведения ТК (электронный/бумажный).
4. В истории изменений или в сведениях о формате ведения обычно отображается дата принятия решения (даты заявления) о переходе на ЭТК или сохранении бумажной версии.

Важно: Если вы подавали заявление через МФЦ или лично в клиентской службе СФР до полной цифровизации сервисов, запись о дате может отображаться в разделе «История обращений» или «Мои документы».

Способ 2: Личный кабинет застрахованного на сайте СФР (sf.gov.ru)

Альтернативный официальный источник данных.

1. Перейдите на сайт sf.gov.ru (ранее pfr.gov.ru).
2. Войдите в Личный кабинет застрахованного (через ЕСИА / Госуслуги).
3. Выберите раздел «Трудовая книжка» → «Сведения о формате ведения трудовой книжки».
4. Система покажет текущий статус и дату вступления в силу решения (которая соответствует дате обработки заявления).

Способ 3: Обращение в кадровую службу (HR-отдел) текущего или последнего работодателя

Работодатель является инициатором направления сведений в СФР.

• Подайте письменное заявление с просьбой предоставить копию вашего заявления о выборе формата ТК с отметкой о дате регистрации/принятия.
• В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить копии документов в течение 3 рабочих дней.
• В личном деле (личной карточке сотрудника, формы Т-2) должна храниться копия заявления с входящим номером и датой.

Способ 4: Заказ справки о стаже (СТАЖ) в СФР

Справка формируется на основании данных индивидуального лицевого счета (ИЛС).

• Заказать можно через Госуслуги, сайт СФР, МФЦ или лично в клиентской службе.
• В справке указываются периоды работы, работодатели и форма ведения ТК за каждый период. Изменение формата фиксируется датой.

Способ 5: Личный визит в клиентскую службу СФР или МФЦ

Если в личных кабинетах данных нет (например, заявление подавалось давно, в 2020–2021 годах, и данные не полностью оцифрованы в интерфейсе):

• Возьмите паспорт и СНИЛС.
• Обратитесь к специалисту с просьбой распечатать историю изменений формата ведения трудовой книжки.
• Специалист имеет доступ к полной истории ИЛС, включая даты принятия решений о смене формата.

Нюансы и часто встречающиеся ситуации

Автоматический переход на ЭТК (для нанятых после )

Если вы устроились на работу после 1 января 2020 года, вам не нужно было писать заявление на переход, ЭТК заводится автоматически. В этом случае «датой заявления» считается дата приема на работу (дата приказа о приеме), указанная в первом страховом вносе работодателя.

Работники, нанятые до 2020 года

Их формат по умолчанию — бумажный. Переход на ЭТК требовал написания заявления работнику до 31 декабря текущего года (правило действовало для перехода с 2021 года). Если заявление не писали — ТК осталась бумажной.

Как проверить: Если в Госуслугах/СФР указан формат «Бумажный», а вы думали, что подавали заявление — проверьте, дошло ли оно до СФР. Работодатель обязан был передать сведения в СФР в течение срока, установленного законом (обычно до 15 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления).

Смена решения (обратный переход)

Закон позволяет сменить выбор один раз в год (до 31 декабря для вступления в силу с следующего года). Дата нового заявления будет новой точкой отсчета формата ведения.

Что делать, если дата в системе неверная или отсутствует?

1. Соберите доказательства: копия заявления с печатью работодателя о получении, почтовое уведомление (если отправляли по почте), скриншот из личного кабинета работодателя (если подавали через ЭДО).
2. Напишите заявление в СФР на исправление сведений в ИЛС (форма уточняется в клиентской службе). Приложите копии доказательств.
3. Обратитесь к работодателю с требованием направить уточняющие сведения (СВЕД-ТК) в СФР. Работодатель несет ответственность за своевременность и достоверность сдачи отчетности.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Зайдите в Госуслуги → Работа и пенсия → Электронная трудовая книжка. Посмотрите текущий формат и дату его установления.
2. Если данных нет — зайдите в ЛК СФР (sf.gov.ru) → Трудовая книжка → Сведения о формате.
3. Если в интернете данных нет — запросите справку СТАЖ через Госуслуги или МФЦ.
4. Если справка не проясняет ситуацию — обратитесь в кадры вашего работодателя за копией заявления.
5. В крайнем случае — визит в клиентскую службу СФР с паспортом и СНИЛС.

Помните: Актуальность данных в личных кабинетах обновляется после обработки отчетности работодателем (формы ЕФС-1 / СВЕД-ТК). Обычно это происходит в месяц, следующий за отчетным периодом. Если вы подали заявление недавно, подождите до 15–20 числа следующего месяца и проверьте снова.