Секретарь судебного заседания — это федеральный государственный гражданский служащий (ФГГС)‚ чья трудовая деятельность регулируется не только Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)‚ но и Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон о ГС РФ)‚ а также специальными нормами процессуальных кодексов (ГПК РФ‚ АПК РФ‚ УПК РФ‚ КАС РФ). Именно двойной правовой статус (работник и госслужащий) накладывает отпечаток на процедуру увольнения.

В данной статье подробно разбираются основания‚ порядок действий‚ сроки и особенности прекращения трудового договора (договора о службе) по собственному желанию и по иным основаниям.

Правовой статус и применимое законодательство

Прежде чем писать заявление‚ необходимо определить свой статус:

• Федеральный государственный гражданский служащий (ФГГС): Большинство секретарей судебных заседаний федеральных судов (районных‚ обкружных‚ арбитражных‚ кассационных‚ Верховного Суда РФ) относятся к этой категории. На них распространяется Закон № 79-ФЗ.
• Работник аппарата мирового судьи: Их статус регулируется Федеральным законом от № 380-ФЗ «О мировых судьях…» и ТК РФ в большей степени‚ чем Законом № 79-ФЗ (статья 20 Закона № 380-ФЗ устанавливает‚ что к работникам аппарата мирового судьи применяются нормы ТК РФ с особенностями‚ установленными данным законом).
• Служащие аппаратов судебных отделов (административный персонал): Если вы не несете процессуальных функций секретаря заседания‚ а выполняете техническую работу‚ к вам применяется общий порядок ТК РФ.

Ключевой момент: Для ФГГС (секретарей федеральных судов) увольнение по собственному желанию регулируется статьей 36 Закона № 79-ФЗ (со ссылкой на ст. 80 ТК РФ)‚ а не только ст. 80 ТК РФ. Это означает наличие дополнительных требований (срок уведомления‚ согласования).

Основания для прекращения службы/трудового договора

Согласно ст. 36 Закона № 79-ФЗ и ст. 83 ТК РФ‚ основаниями для прекращения службы секретаря судебного заседания (ФГГС) являются:

1. По собственному желанию (п. 1 ст. 36 Закона № 79-ФЗ‚ ст. 80 ТК РФ).
2. По соглашению сторон (п. 2 ст. 36 Закона № 79-ФЗ‚ ст. 78 ТК РФ).
3. В связи с истечением срока договора о службе (п. 3 ст. 36 Закона № 79-ФЗ).
4. В связи с отказом от продления договора по инициативе служащего или органа власти (п. 4 ст. 36 Закона № 79-ФЗ).
5. В связи с переводом на другую должность (п. 5 ст. 36 Закона № 79-ФЗ).
6. В связи с несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации (п. 6 ст. 36 Закона № 79-ФЗ).
7. В связи с нарушением запретов и ограничений‚ установленных для госслужащих (п. 7 ст. 36 Закона № 79-ФЗ).
8. В связи с утратой доверия (п. 8 ст. 36 Закона № 79-ФЗ, грубое нарушение служебной дисциплины‚ коррупционные проступки и т.д.).
9. В связи с вступлением в законную силу приговора суда (п. 9 ст. 36 Закона № 79-ФЗ).
10. В связи со смертью служащего или признанием его безвестно отсутствующим/недееспособным (п. 10 ст. 36 Закона № 79-ФЗ).

Для работников аппаратов мировых судей основания в целом аналогичны ст. 83 ТК РФ‚ но без отсылок к пунктам ст. 36 Закона № 79-ФЗ (кроме общих оснований).

Увольнение по собственному желанию: детальный алгоритм (для ФГГС — секретарей федеральных судов)

Это самый частый сценарий. Процедура имеет строгий регламент.

Шаг 1: Написание заявления

Заявление пишется от имени руководителя федерального суда (председателя суда) или уполномоченного им лица (например‚ председателя коллегии).

Реквизиты заявления (свободная форма‚ но обязательные элементы):

• Шапка: Кому (ФИО председателя суда‚ название суда)‚ От кого (ваши ФИО‚ должность‚ разряд/классный чин).
• Суть просьбы: «Прошу уволить меня с государственной гражданской службы Российской Федерации (с должности секретаря судебного заседания) по собственному желанию в связи с [причина: переход на другую работу‚ переезд‚ семейные обстоятельства и т.д., указание причины не обязательно по закону‚ но желательно для исключения давления]».
• Желаемая дата увольнения (последний рабочий день).
• Дата составления и личная подпись.

Шаг 2: Срок уведомления (Критически важно!)

Согласно ч. 2 ст. 36 Закона № 79-ФЗ‚ госслужащий обязан уведомить о своем намерении уйти со службы не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты увольнения.

Шаг 3: Согласование и визирование (Административная процедура)

В судебной системе существует устоявшаяся практика внутреннего документооборота (уточняйте в своем суде/судебном отделе):

1. Заявление передается председателю коллегии (непосредственному руководителю) на визу (подпись «Согласен»‚ дата‚ подпись).
2. Заявление передается в кадровую службу (управление кадров) суда для проверки: есть ли несданные инвентарные ценности‚ долги по судоустройству‚ неиспользованный отпуск‚ прохождение антикоррупционной экспертизы (если требуется при уходе).
3. Заявление визируется председателем суда (или заместителем‚ курирующим кадры), именно он уполномочен подписывать приказ об увольнении.

Шаг 4: Приказ об увольнении

На основании заявления и служебной записки кадровой службы председатель суда издает Приказ об увольнении со службы.

• Основание: п. 1 ст. 36 Федерального закона от № 79-ФЗ.
• Дата приказа = дата увольнения (последний рабочий день).
• Приказ вручается под роспись за 3 дня до вступления в силу (обычно в день увольнения или заранее).

Шаг 5: Последний рабочий день (День увольнения)

• Выдача трудовой книжки (или записи в ЭТК — электронной трудовой книжке). Запись делается со ссылкой на п. 1 ст. 36 Закона № 79-ФЗ.
• Выдача Справки о доходах (форма 182н) за текущий и 2 предыдущих года.
• Расчет: заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть)‚ иные выплаты (если предусмотрены локальными актами).
• Сдача служебных документов‚ печатей (если были)‚ пропусков‚ инвентаря (акты приема-передачи).
• Снятие с доступа к АС «Правосудие»‚ ГАС «Выборы»‚ ЭПГУ и иным информационным системам.

Особенности увольнения секретарей аппаратов мировых судей

Для данной категории применяется ст. 80 ТК РФ (срок уведомления — 2 недели).

Процедура (согласно типовым инструкциям управлений по обеспечению деятельности мировых судей‚ например‚ Новосибирской области и др.):

1. Заявление пишется мировому судье (работодателю).
2. Заявление визируется мировым судьей и‚ как правило‚ мировым судьей-организатором (координирует кадровую работу участка/района).
3. Передается в кадровую службу управления судебного департамента/администрации судебного отдела для подготовки приказа.
4. Приказ подписывает мировой судья (работодатель).
5. Расчет и выдача документов — в последний рабочий день.

Увольнение по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ / п. 2 ст. 36 Закона № 79-ФЗ)

Это самый гибкий способ. Стороны договариваются о:

• Дате увольнения (любая‚ даже завтра).
• Выплате дополнительного вознаграждения (выходного пособия) — сумма договорная‚ не облагается страховыми взносами (в пределах 3-х окладов/среднемесячных заработков по ст. 278 ТК РФ‚ но для госслужащих могут быть свои лимиты/порядок).
• Условиях передачи дел‚ сдачи имущества.

Соглашение оформляется отдельным документом (Соглашением о прекращении договора о службе/трудового договора)‚ на основании которого издается приказ (п. 2 ст. 36 Закона № 79-ФЗ или ст. 78 ТК РФ). Согласование с профсоюзом не требуется.

Нюансы и «подводные камни»

Неиспользованный отпуск

Госслужащие имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (базовый 30 дней + дополнительные за выслугу лет‚ за спец. условия‚ за вредность и т.д.). При увольнении неиспользованные дни подлежат денежной компенсации (ст. 127 ТК РФ). Важно: Нельзя «уйти в отпуск‚ а потом уволиться»‚ если вы не отработали 11 месяцев за последний рабочий год (для госслужащих порядок предоставления отпусков регламентирован ст. 19 Закона № 79-ФЗ и Приказом Минтруда). Обычно увольнение происходит после отработки вычета.

Прохождение антикоррупционной экспертизы доходов

При увольнении со службы (ФГГС) может потребоваться представление сведений о доходах‚ расходах и имуществе за период службы и 3 года до приема на службу (ч. 8 ст. 11 Закона № 79-ФЗ). Кадры обычно напоминают об этом заранее.

Сохранение гос. тайны / Особого значения

Если вы допущены к гостайне или сведениям особого значения‚ при увольнении подписывается Обязательство о неразглашении с указанием срока действия (обычно до снятия грифа секретности‚ но не менее установленных законом сроков). Нарушение влечет уголовную ответственность (ст. 283 УК РФ).

Возврат на службу (Отзыв заявления)

Согласно ч. 3 ст. 36 Закона № 79-ФЗ (и ст. 80 ТК РФ)‚ госслужащий имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (1 месяца)‚ если на его место не приглашено другое лицо в установленном порядке (перевод‚ прием на службу). После истечения срока или приема другого лица отозвать заявление нельзя.

Испытательный срок

Если вы уволились в течение испытательного срока при приеме на службу (3 или 6 месяцев)‚ срок уведомления составляет 3 дня (ч. 4 ст. 70 ТК РФ‚ применяется к госслужащим по ч. 2 ст. 36 Закона № 79-ФЗ).

Образец заявления (универсальный)

Председателю [Название суда‚ например: Московского окружного суда]
[ФИО Председателя суда полностью]
от секретаря судебного заседания
[Ваша должность‚ разряд/классный чин]
[Ваши ФИО полностью]
Проживающего по адресу: [Ваш адрес регистрации]
Телефон: [Номер телефона]

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с государственной гражданской службы Российской Федерации
с должности секретаря судебного заседания [Название суда/коллегии]
по собственному желанию в связи с [указать причину‚ например: переходом на другую работу / переездом / семейными обстоятельствами / по состоянию здоровья] 
с [Указать желаемую дату увольнения‚ например: 15 октября 2026 года].

Прошу выдать трудовую книжку (сделать запись в ЭТК)‚ справку в форме 182н и произвести полный расчет.

С уведомлением о сроках ознакомлен(а). Обязательства по неразглашению гостайны/сведений особого значения понимаю и принимаю на себя.

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Уточнен точный статус: ФГГС (федеральный суд) или работник аппарата мирового судьи.
• [ ] Определена дата увольнения с учетом срока уведомления (30 дней для ФГГС‚ 14 дней для мировых судей).
• [ ] Проверен баланс неиспользованного отпуска (через кадров или личный кабинет).
• [ ] Подготовлен акт приема-передачи текущих дел‚ протоколов‚ печатей‚ ключей от кабинета/сейфа.
• [ ] Сданы служебные удостоверения‚ пропуска‚ токены ЭЦП (если выдавались судом).
• [ ] Проверена отсутствие задолженностей по судоустройству (субсидии‚ авансы‚ компенсации).
• [ ] Уведомлен непосредственный руководитель (председатель коллегии) устно заранее (этикет).

Увольнение секретаря судебного заседания — это формализованная административная процедура. Главное отличие от коммерческого сектора — срок уведомления в 1 месяц для ФГГС (ст. 36 Закона № 79-ФЗ) и необходимость согласования заявления по иерархической цепочке (председатель коллегии → кадры → председатель суда).

Рекомендуется заранее проконсультироваться в кадровой службе вашего суда по поводу актуальных локальных нормативных актов (Положение о службе в данном суде‚ Инструкция по кадровому делопроизводству)‚ так как они могут детализировать порядок сдачи имущества‚ передачи дел и получения справок.

Помните: До момента издания приказа об увольнении и вручения его под роспись вы остаетесь госслужащим со всеми правами и обязанностями (включая запрет на предпринимательскую деятельность‚ обязательство по декларировании и т.д.).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к кадровому специалисту вашего суда или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве госслужащих.