Вопрос удаления или корректировки начисленных страховых взносов возникает у бухгалтеров и кадровых специалистов регулярно. Причины могут быть разными: ошибка в тарифе, применение льготы, которую не учли при настройке, дублирование документов или необходимость пересчета за прошлые периоды. В этой статье подробно разберем, как правильно убрать начисления по страховым взносам в самых популярных конфигурациях — 1С:ЗУП (Управление персоналом) и 1С:Бухгалтерия 3.0.

Причины, почему может потребоваться убрать начисления

Прежде чем совершать действия в программе, важно понять причину. От этого зависит выбор метода корректировки:

• Ошибка в тарифе/базе: неверно настроен тариф взносов или указан неверный код вида страхования.
• Льготы по взносам: организация или ИП имеют право на сниженные тарифы (например, IT-компании, СКО, сельхозпроизводители), но настройка не была сделна или сделана с ошибкой.
• Превышение лимита базы: для ПФР (пенсионного страхования) установлен предельный размер базы. Если программа не отсекла превышение, нужно сделать корректировку.
• Дублирование документов: два раза проведен «Начисление зарплаты» или «Расчетный лист» за один период.
• Корректировка за прошлые периоды: обнаружены ошибки в закрытых кварталах/годах.

Работа в 1С:ЗУП 3.x (Зарплата и управление персоналом)

В 1С:ЗУП страховые взносы рассчитываются автоматически на основании документов начисления (Расчетный лист, Начисление зарплаты, Начисление по окладам и т.д.). Убрать начисления «вручную» в регистрах нельзя — нужно исправить исходный документ или создать корректирующий.

Способ 1: Корректировка через документ «Расчетный лист» (Рекомендуемый)

Это основной способ для исправления ошибок в уже проведенных документах.

1. Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Расчетные листы.
2. Найдите нужный документ за период, где ошиблись взносы.
3. Нажмите кнопку Скорректировать (или создайте новый «Расчетный лист» с видом операции «Корректировка»).
4. В открывшемся документе на вкладке Основные начисления проверьте строки. Если взносы начислены лишними строками — удалите их (кнопка «Удалить» или Del).
5. Если нужно изменить тариф или базу — скорректируйте показатели в строках начисления (колонки «База», «Тариф», «Сумма»).
6. Нажмите Рассчитать (если суммы не пересчитались автоматически).
7. Проведите документ.

Важно: После проведения корректирующего расчетного листа программа автоматически сформирует записи в регистре «Расчеты с бюджетом» со знаком «минус» (если уменьшаете) или «плюс» (если увеличиваете).

Способ 2: Документ «Корректировка расчетов с бюджетом»

Используется, если нужно скорректировать только взносы, не трогая начисления зарплаты (например, применить льготу задним числом).

1. Раздел Зарплата и кадры → Все документы зарплатного расчета → Корректировка расчетов с бюджетом.
2. Создайте новый документ.
3. Заполните: Организация, Период (месяц/квартал), Вид расчета — «Страховые взносы».
4. На вкладке Корректировка добавьте строки:
   • Вид страхования: Пенсионное, Медицинское, Социальное, НСЗЛ.
   • База: укажите сумму, на которую нужно уменьшить базу (со знаком минус или флажок «Уменьшение»).
   • Сумма: программа подтянет автоматически по тарифу, либо введите вручную.
5. Проведите документ.

Способ 3: Настройка тарифов и льгот (Профилактика)

Чтобы не убирать начисления постфактум, правильно настройте тарифы до начисления зарплаты.

• НСИ и администрирование → Тарифы страховых взносов.
• Проверьте актуальные тарифы на год (обычно обновляются при релизе новой версии или через «Обновление информационной базы»).
• Для применения льгот: НСИ и администрирование → Организации → выберите организацию → вкладка Страховые взносы → установите флажки льгот (например, «IT-льгота», «СКО», «Сельхозпроизводитель») и укажите дату начала действия.
• Для ИП: проверьте вкладку ИП → настройка «Плательщик взносов за себя» (фиксированные платежи) и «Взносы за сотрудников».

Работа в 1С:Бухгалтерия 3.0

В Бухгалтерии 3.0 взносы могут считаться двумя способами: внутри программы (если ведете расчет зарплаты там) или передаваться из 1С:ЗУП (через обмен данными). Методы корректировки отличаются.

Сценарий А: Зарплата ведется в 1С:Бухгалтерия 3.0

Аналогично ЗУП: используйте документ «Расчетный лист» (раздел Зарплата → Расчетные листы); Создайте корректирующий лист за нужный месяц, удалите или исправьте строки взносов на вкладке «Взносы» или «Начисления», проведите.

Сценарий Б: Данные приходят из 1С:ЗУП (Обмен данными)

Ни в коем случае не редактируйте вручную регистры или документы «Операция» в Бухгалтерии! При следующем обмене данные восстановятся из ЗУП.

1. Исправьте ошибку в 1С:ЗУП (способами, описанными выше).
2. Выполните Обмен данными (ПКМ по узлу обмена → «Выполнить обмен» или через «Универсальный обмен данными»).
3. В Бухгалтерии проверьте документ «Ведомость начисленных страховых взносов» (раздел Зарплата → Ведомости начисленных взносов). Он должен обновиться.

Сценарий В: Ручной ввод проводок (Документ «Операция»), ТОЛЬКО для ручного учета

Если вы не ведете зарплату в 1С вообще и вводите проводки вручную:

1. Раздел Администрирование → Ввод операций → Операция.
2. Создайте документ с датой конца периода (квартала).
3. Строки проводок (Дт/Кт):
   • Дт 20/26/44/91 — Кт 69.01/69.02/69.03/69.04 (чтобы увеличить).
   • Дт 69.01/69.02… — Кт 20/26/44/91 (чтобы уменьшить / убрать начисления).
4. На вкладке НУ (Налоговый учет) аналогично скорректируйте базу НДФЛ/Налога на прибыль, если нужно.

Как проверить, что начисления убрались правильно (Сверка с РСВ и ЕФС-1)

После корректировок обязательно нужно сверить данные программы с отчетностью.

Проверка в 1С:ЗУП / Бухгалтерия 3.0

1. Откройте отчет «Расчет страховых взносов» (ЗУП: Зарплата и кадры → Отчеты → Расчет страховых взносов; БП 3.0: Зарплата → Отчеты → Расчет страховых взносов).
2. Установите период (квартал, за который сдается РСВ).
3. Разверните по сотрудникам и видам страхования.
4. Сравните колонки «База» и «Начислено» с данными, которые вы планируете сдать в РСВ.

Ключевые показатели для сверки РСВ и ЕФС-1

Типичные ошибки и как их избежать

• Удаление проводок вручную (Ctrl+Del в регистрах): Это грубое нарушение целостности базы. Данные «поплывут» при перепроведении или обновлении. Используйте только документы корректировки.
• Игнорирование лимита базы ПФР: Программа обычно считает лимит автоматически за год. Если корректируете прошлые кварталы вручную через «Корректировку расчетов с бюджетом», следите за накопленной базой за год вручную.
• Несвоевременное обновление тарифов: Тарифы меняются (например, тариф на НСЗЛ менялся в 2023-2024 гг.). Всегда обновляйте программу перед расчетом зарплаты за новый год/квартал.
• Расхождение РСВ и ЕФС-1: Частая причина — разные даты приема/увольнения в кадровых документах и в расчетных листах. Сверяйте «Сведения о застрахованных лицах» (ЕФС-1) до сдачи РСВ.
• Корректировка закрытого периода без обнуления последовательности: В 1С:ЗУП при корректировке прошлого года может потребоваться снять галочку «Запрет изменения» в настройках последовательности документов (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Последовательность документов), но делайте это с осторожностью и возвращайте галочку обратно.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Локализуйте ошибку: В каком месяце/квартале, по какому виду страхования, по каким сотрудникам.
2. Определите причину: Тариф, Льгота, Лимит, Дубликат, Ручной ввод.
3. Выберите инструмент:
   • ЗУП / БП 3.0 (своя зарплата) → Корректирующий Расчетный лист.
   • ЗУП (только взносы) → Корректировка расчетов с бюджетом.
   • БП 3.0 (данные из ЗУП) → Исправить в ЗУП + Обмен данными.
   • БП 3.0 (ручной учет) → Документ Операция.
4. Скорректируйте настройки тарифов/льгот (в НСИ Организаций), чтобы ошибка не повторилась.
5. Проведите документы.
6. Сформируйте отчет «Расчет страховых взносов» и сверьте с проектом РСВ / ЕФС-1.
7. Сдайте отчетность (или сдайте корректирующую РСВ/ЕФС-1, если сроки исходной отчетности прошли).

Главное правило: Любые изменения по страховым взносам должны быть документированы в системе через специальные документы корректировки. Это гарантирует корректность регистров, отчетов (РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ) и прохождение камеральных проверок ФНС/СФР.