Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в городе Пугачёве Саратовской области является важным хранилищем документов, касающихся истории Вооружённых Сил, а также личных дел военнослужащих и военнообязанных. Данная статья собрана на основе актуальных открытых данных и предназначена для помощи в поиске необходимых контактов и понимании процедуры обращения.

Юридический и фактический адрес

Важно различать почтовый адрес (для отправки писем) и фактическое местоположение здания (для личного визита).

Почтовый адрес (юридический):

Фактический адрес (место нахождения здания):

Примечание: Здание находится по адресу Революционный проспект, 313. В некоторых справочниках также указывается обозначение «в/ч 61220» как часть адреса доставки.

Контактные телефоны

Для предварительной консультации, уточнения режима работы читального зала или состояния запроса рекомендуется звонить по следующим номерам:

• 8 (84574) 2-19-11
• 8 (84574) 2-19-12

Совет: Лучше звонить в рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00 по местному времени, с учетом часового пояса Саратовской области), заранее подготовив вопросы по существу запроса.

Что хранится в филиале (состав фондов)

Филиал в Пугачёве является частью Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск). В его фондах концентрируются документы, связанные с:

• Документами органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
• Массивами документов Великой Отечественной войны (в ЦА МО РФ всего хранится более 10 млн дел этого периода, значительная часть из которых может находиться в филиалах).
• Военно-медицинскими документами (в центральном архиве их более 60 млн единиц хранения).
• Делами личного состава (служебные личные дела, личные карточки, матрикулы и др.).

Порядок обращения и получения информации

Письменный запрос (по почте)

Наиболее формальный способ — направление заказного письма с описью вложения на юридический адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, в/ч 61220.

В запросе обязательно укажите:

1. ФИО искомого лица (полностью).
2. Дату и место рождения.
3. Примерные годы службы / участия в конфликте.
4. Номер воинской части (если известен).
5. Цель запроса (восстановление стажа, установление участия в боях, получение награды, поиск пропавшего без вести и т.д.).
6. Ваши контактные данные для ответа (почтовый адрес, телефон, e-mail).
7. Копию паспорта запрашивающего (для подтверждения родственных связей или полномочий).

Обращение через официальный портал МО РФ

На сайте Министерства обороны Российской Федерации (раздел «Обращения граждан» или «Архивы») можно подать электронный запрос. Это позволяет отслеживать статус рассмотрения.

Личный визит в читальный зал

Для работы в читальном зале по адресу Революционный проспект, 313 необходимо:

• Предварительно позвонить и согласовать дату визита.
• Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Иметь документы, подтверждающие родственные отношения с искомым лицом (свидетельства о рождении, браке, смене имени), если запрос касается не ваших личных данных.

Важные нюансы и советы

• Сроки ответа: Законодательно установленный срок ответа на письменное обращение — до 30 дней. На практике поиск архивных документов может занимать больше времени (до нескольких месяцев), особенно если дело требует рассекречивания или находится в неудовлетворительном состоянии.
• Платные услуги: Архив может оказывать платные услуги по поиску и выдаче копий документов (согласно приказам Минобороны и тарифам ФГКУ «ЦА МО РФ»). Уточняйте стоимость при подаче запроса.
• Центральный архив (Подольск): Если в Пугачёве документы не найдены, запрос может быть перенаправлен в Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл., ул. ###, д. 74), где хранится основной массив фондов после 1941 года.
• Государственный архив Саратовской области: Не путать с Филиалом ГАСО в г. Пугачёве (хранит документы гражданского ведомственного и личного происхождения по региону). Адрес филиала ГАСО может отличаться, уточняйте на портале «Архивы России».

Резюме: Краткая шпаргалка для конверта или записной книжки

Информация актуальна на 2026 год. Перед направлением запроса или визитом рекомендуется уточнить реквизиты по телефонам указанным выше, так как контактные данные и режим работы могут изменяться.