Чек — это главный документ, подтверждающий доход самозанятого. Он формируется в бесплатном приложении «Мой налог» и полностью заменяет кассовый чек: покупать кассу и регистрировать её в налоговой не нужно; В этой статье разберём, как создать чек, отправить его клиенту, исправить ошибку и аннулировать документ.
Что такое чек самозанятого и зачем он нужен
Каждый расчёт за товары или услуги самозанятый обязан отразить в приложении «Мой налог». На основании этих данных формируется чек, который:
- подтверждает факт оплаты для клиента;
- служит основанием для начисления налога на профессиональный доход (НПД);
- нужен юридическим лицам и ИП для учёта расходов;
- защищает самозанятого при возможных спорах с заказчиком.
Чек действителен как в электронном виде, так и на бумаге — его можно распечатать и передать клиенту лично, курьером или по почте.
Пошаговая инструкция: как создать чек
Шаг 1. Авторизуйтесь в приложении
Откройте приложение «Мой налог» на смартфоне и войдите в свой аккаунт. Если вы ещё не зарегистрированы как самозанятый, пройдите регистрацию: укажите регион работы, виды деятельности и платёжные реквизиты.
Шаг 2. Нажмите «Создать чек»
На главном экране выберите пункт «Создать чек» (или «Новая продажа» — название может отличаться в зависимости от версии приложения).
Шаг 3. Укажите данные о продаже
Заполните поля:
- Наименование товара или услуги — напишите конкретно, что вы продали или какую услугу оказали (например, «Разработка дизайна логотипа», «Услуги репетитора по математике, 2 занятия»).
- Сумма — укажите стоимость в рублях.
- Дата расчёта — по умолчанию ставиться текущая, её можно изменить.
Шаг 4. Укажите покупателя
Если клиент — физическое лицо, дополнительные данные не нужны. Если покупатель — юридическое лицо или ИП, перед созданием документа запросите у него ИНН и название организации и внесите эти данные в чек. Это важно: от категории покупателя зависит ставка налога (4% с физлиц, 6% с юрлиц).
Шаг 5. Сформируйте и отправьте чек
Нажмите «Выдать чек». Готовый документ можно отправить клиенту удобным способом:
- по электронной почте;
- в мессенджере (ссылкой или файлом);
- по SMS;
- показать QR-код прямо с экрана телефона.
Как найти и повторно отправить чек
Все сформированные чеки сохраняются в приложении в истории доходов. Если клиент потерял документ, найдите нужный чек в разделе с доходами и отправьте его повторно тем же способом. Создавать новый чек не нужно — иначе доход задвоится и налог будет начислен дважды.
Как аннулировать чек
Если вы ошиблись в сумме, наименовании услуги или клиент отменил заказ и вернул оплату, чек можно аннулировать:
- Откройте историю доходов в приложении.
- Выберите нужный чек.
- Нажмите «Аннулировать чек» и укажите причину (ошибка в сумме, возврат средств и т. д.).
- Подтвердите действие.
После аннулирования сумма исключается из налогооблагаемой базы. Если налог по этому чеку уже был начислен, он будет пересчитан.
Особые ситуации
Оплата в иностранной валюте
Чек формируется в рублях. Сумму в валюте пересчитайте по курсу Центрального банка РФ на дату поступления оплаты и укажите в чеке рублёвый эквивалент.
Бумажный чек
После создания чека в приложении его можно распечатать и передать клиенту лично, курьером или по почте, такой документ имеет ту же юридическую силу, что и электронный.
Альтернативные способы формирования
Чек можно оформить не только в приложении, но и через личный кабинет самозанятого на сайте ФНС, а также через приложения банков-партнёров (например, Альфа-Банка) или операторов электронных платформ.
Полезные советы
- Формируйте чек в момент получения оплаты — это требование закона.
- Проверяйте ИНН юридического лица перед созданием чека, чтобы избежать ошибок.
- Регулярно сверяйте историю доходов с поступлениями на карту.
- Не создавайте чек «на всякий случай» до оплаты, аннулирование лишних чеков может вызвать вопросы налоговой.
Составление чека в приложении «Мой налог» занимает меньше минуты: достаточно указать наименование услуги, сумму и при необходимости данные покупателя. Приложение хранит всю историю доходов, позволяет повторно отправлять и аннулировать чеки, а также автоматически рассчитывает налог. Соблюдая простые правила из этой инструкции, вы будете вести свою деятельность прозрачно и без лишних хлопот.