График отпусков, обязательный локальный документ, который должен быть в каждой организации, включая образовательные учреждения. В школе его составление имеет свои особенности, связанные со спецификой педагогической работы: удлинённым отпуском учителей, привязкой к учебному году и необходимостью обеспечить непрерывность образовательного процесса. Разберём, как правильно составить график отпусков в школе.
Нормативная база
Основные правила регулируются Трудовым кодексом РФ:
- Статья 123 ТК РФ — график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 17 декабря;
- Статья 334 ТК РФ — педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлинённый оплачиваемый отпуск;
- Постановление Правительства РФ № 466 — устанавливает продолжительность удлинённых отпусков педагогов (42 или 56 календарных дней в зависимости от должности).
График обязателен как для работодателя, так и для работников. Новые организации, созданные в течение года, не обязаны утверждать график на текущий год — они составляют документ в общем порядке не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года.
Особенности отпусков в школе
При составлении графика в образовательном учреждении важно учитывать следующие моменты:
- Удлинённый отпуск педагогов. Учителям положено 56 календарных дней, некоторым категориям (например, воспитателям, педагогам дополнительного образования), 42 дня.
- Привязка к учебному году. Как правило, основная часть педагогических работников уходит в отпуск летом, в период школьных каникул, чтобы не нарушать учебный процесс.
- Административный и обслуживающий персонал (завхозы, бухгалтеры, техперсонал, повара) имеет стандартный отпуск 28 календарных дней и может уходить в него в течение всего года.
- Работа в летний период. Часть сотрудников привлекается к работе в пришкольных лагерях, на ремонте, приёмной комиссии, это нужно учитывать при планировании.
Пошаговый алгоритм составления графика
Шаг 1. Сбор информации
Ответственный сотрудник (обычно специалист отдела кадров или секретарь) собирает данные:
- список всех работников с указанием должности и продолжительности отпуска;
- неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды;
- пожелания работников о времени отпуска (учитываются, но не являются обязательными для работодателя);
- сведения о льготных категориях, имеющих право на отпуск в удобное время (несовершеннолетние работники, многодетные родители, инвалиды, ветераны боевых действий и др.).
Шаг 2. Согласование с профсоюзом
Если в школе действует первичная профсоюзная организация, проект графика направляется туда для учёта мнения. Профсоюз должен представить мотивированное мнение в течение пяти рабочих дней.
Шаг 3. Заполнение унифицированной формы
Чаще всего используется форма Т-7 (или самостоятельно разработанная форма, утверждённая в учётной политике). В графике указываются:
- структурное подразделение;
- ФИО и должность работника;
- табельный номер;
- количество календарных дней отпуска;
- планируемая дата начала отпуска;
- графы для фактической даты, переноса и примечаний.
Шаг 4. Утверждение
График подписывает руководитель кадровой службы и утверждает директор школы приказом или грифом «Утверждаю».
Шаг 5. Ознакомление работников
Сотрудников знакомят с графиком под подпись. Кроме того, не позднее чем за две недели до начала отпуска каждый работник должен получить персональное уведомление.
Практические рекомендации для школы
- Планируйте летние отпуска педагогов с учётом нагрузки: учителя, задействованные в летнем лагере или на подготовке кабинетов, могут уходить в отпуск частями (одна часть, не менее 14 дней).
- Разделяйте отпуска администрации: директор и его заместители не должны одновременно отсутствовать длительное время — необходимо обеспечить управляемость школой.
- Учитывайте периоды ГИА: в мае–июне часть педагогов занята на экзаменах, что влияет на даты начала отпусков.
- Ведите графу «фактическая дата»: при переносе отпуска по болезни или производственной необходимости вносите изменения в график.
- Помните о новых сотрудниках: принятые в течение года работники включаются в график дополнительно или идут в отпуск по соглашению сторон.
Ответственность за отсутствие графика
Отсутствие графика отпусков является нарушением трудового законодательства. По статье 5.27 КоАП РФ должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, организации — штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, без графика сложнее контролировать использование отпусков и избегать накопления неиспользованных дней.
Грамотно составленный график отпусков в школе позволяет обеспечить законные права работников на отдых, сохранить непрерывность образовательного процесса и избежать претензий со стороны трудовой инспекции. Главное — утвердить документ до 17 декабря, учесть специфику педагогических отпусков, льготные категории работников и летнюю занятость персонала, а также своевременно уведомлять сотрудников о начале их отпусков.