Работа с начислениями и вычетами — одна из ключевых задач при расчёте заработной платы в программах 1С. В этой статье подробно разберём, как настроить и оформить начисления и удержания (вычеты) в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия.
Что такое начисления и вычеты в 1С
Начисления, это виды дохода сотрудника: оклад, премии, отпускные, больничные, надбавки и т.д.
Вычеты (удержания) — это суммы, которые удерживаются из заработной платы сотрудника:
- НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
- алименты по исполнительным листам;
- удержания за причинённый ущерб;
- профсоюзные взносы;
- удержания по займам;
- стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты (уменьшают базу НДФЛ).
Настройка начислений в 1С:ЗУП 3.1
Шаг 1. Создание вида начисления
- Перейдите в раздел «Настройка» → «Начисления».
- Нажмите кнопку «Создать».
- Укажите наименование начисления, например «Премия месячная».
- На вкладке «Основное» выберите назначение и способ расчёта (по формуле, фиксированной суммой и т.д.).
- На вкладке «Налоги, взносы, учет» укажите код дохода по НДФЛ и порядок обложения страховыми взносами.
- Сохраните начисление кнопкой «Записать и закрыть».
Шаг 2. Назначение начисления сотруднику
Начисление назначается документами:
- «Приём на работу» — при трудоустройстве;
- «Кадровый перевод» — при изменении условий труда;
- «Изменение оплаты труда», при изменении размера начислений;
- разовые начисления — документами «Премия», «Разовое начисление», «Материальная помощь».
Как оформить вычеты (удержания) в 1С:ЗУП
Налоговые вычеты по НДФЛ
Стандартные вычеты (на детей, вычет 500 или 3000 руб.) оформляются так:
- Откройте раздел «Налоги и взносы» → «Заявления на вычеты НДФЛ».
- Создайте новый документ, выберите сотрудника.
- Укажите вид вычета, например «Вычет на первого ребёнка — 1400 руб.».
- Укажите период применения вычета.
- Проведите документ, вычет будет автоматически учитываться при расчёте НДФЛ.
Также заявление можно ввести из карточки сотрудника по ссылке «Налог на доходы».
Удержания по исполнительным листам (алименты)
- Перейдите в раздел «Зарплата» → «Исполнительные листы».
- Создайте документ, укажите сотрудника и получателя алиментов.
- Выберите способ расчёта: процентом, долей или фиксированной суммой.
- Укажите период удержания и предельную сумму (если есть).
- Проведите документ. Удержание выполнится автоматически при расчёте зарплаты.
Прочие удержания
Для разовых удержаний используйте документ «Зарплата» → «Разовые удержания» или «Удержание по прочим операциям». Постоянные удержания (например, профсоюзные взносы) назначаются документом «Постоянное удержание в пользу третьих лиц».
Расчёт и проверка
После настройки всех начислений и удержаний:
- Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»).
- Нажмите «Заполнить» — программа автоматически рассчитает начисления, НДФЛ с учётом вычетов, удержания и взносы.
- Проверьте результат через расчётный листок сотрудника (раздел «Отчёты, справки» → «Расчётный листок»).
Начисления и удержания в 1С:Бухгалтерия 3.0
В бухгалтерской конфигурации виды начислений и удержаний настраиваются в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления» / «Удержания». Расчёт выполняется документом «Начисление зарплаты», а вычеты по НДФЛ вводятся через карточку сотрудника, раздел «Налог на доходы».
Типичные ошибки и рекомендации
- Вычет не применяется — проверьте, что заявление на вычет введено и действует в расчётном месяце.
- Удержание не рассчиталось, убедитесь, что исполнительный лист проведён и период удержания включает текущий месяц.
- Неверный НДФЛ — проверьте код дохода у начисления и дату фактического получения дохода.
- Регулярно обновляйте конфигурацию — законодательство о вычетах и взносах периодически меняется.
Настройка начислений и вычетов в 1С не требует специальных навыков, если следовать описанной последовательности: создать вид расчёта, назначить его сотруднику, оформить заявления на вычеты и удержания, а затем выполнить расчёт зарплаты. Программа автоматически произведёт все вычисления и сформирует необходимую отчётность.