Срочный трудовой договор заключается на определённый период — например, на время отпуска основного сотрудника, на сезонные работы или на выполнение конкретного проекта. При его прекращении работодатель обязан произвести с работником полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Порядок расчёта зависит от срока, на который был заключён договор. Разберём все нюансы подробно.

Какие выплаты положены при увольнении по срочному договору

При прекращении срочного трудового договора работнику выплачиваются:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие — если оно предусмотрено законом, коллективным или трудовым договором (например, при сокращении штата или ликвидации организации).

Важно: право на компенсацию за отпуск не зависит от основания увольнения. Она выплачивается и при истечении срока договора, и при увольнении по собственному желанию, и даже если работник не прошёл испытательный срок.

Договор на срок до двух месяцев

Для работников, с которыми заключён срочный договор на срок до двух месяцев, действует особый порядок, установленный статьёй 291 Трудового кодекса РФ:

• компенсация рассчитывается из расчёта 2 рабочих дня за каждый месяц работы;
• средний заработок исчисляется исходя из графика шестидневной рабочей недели, даже если фактически сотрудник работал по пятидневке.

Формула расчёта

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Средний дневной заработок в этом случае определяется так:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты / Количество рабочих дней по календарю шестидневной недели

Пример

Работник принят по срочному договору на 1,5 месяца с окладом 40 000 рублей в месяц. За отработанный период ему начислено 60 000 рублей, количество рабочих дней по шестидневке — 39.

1. Средний дневной заработок: 60 000 / 39 = 1 538,46 руб.
2. Дни компенсации: 2 месяца (округление до полного месяца, если отработано больше половины) × 2 дня = 4 рабочих дня.
3. Компенсация: 1 538,46 × 4 = 6 153,84 руб.

Договор на срок более двух месяцев

Если срочный договор заключён на срок свыше двух месяцев (и работа не является сезонной), компенсация считается по общим правилам — исходя из 2,33 календарного дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц (28 дней / 12 месяцев).

Средний дневной заработок определяется по стандартной формуле:

Средний дневной заработок = Зарплата за расчётный период / (Количество полных месяцев × 29,3)

где 29,3, среднемесячное число календарных дней.

Работник отработал по срочному договору 5 полных месяцев, заработав 250 000 рублей;

1. Дни отпуска: 5 × 2,33 = 11,65 календарных дня.
2. Средний дневной заработок: 250 000 / (5 × 29,3) = 1 706,48 руб.
3. Компенсация: 1 706,48 × 11,65 = 19 880,49 руб.

Сезонные работы

Для работников, занятых на сезонных работах (статья 295 ТК РФ), отпуск также предоставляется из расчёта 2 рабочих дня за каждый месяц работы, независимо от общей продолжительности договора. Расчёт среднего заработка ведётся по графику шестидневной рабочей недели.

Правила округления отработанного времени

При подсчёте стажа, дающего право на компенсацию, действуют следующие правила:

• если работник отработал меньше половины месяца — этот месяц из расчёта исключается, компенсация за него не выплачивается;
• если отработано половина месяца и более, месяц округляется до полного;
• если сотрудник отработал 11 месяцев, ему положена компенсация как за полный рабочий год (28 календарных дней).

Особые категории работников

Некоторым категориям сотрудников положен удлинённый отпуск, что влияет на расчёт:

• несовершеннолетние работники — 31 календарный день отпуска в год (2,58 дня за месяц). Однако при договоре до двух месяцев применяется специальная норма — 2 рабочих дня за месяц;
• работники районов Крайнего Севера — дополнительные дни отпуска (24 календарных дня, в приравненных местностях — 16 дней), которые также учитываются при расчёте компенсации;
• работники с ненормированным рабочим днём — дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней.

Налогообложение компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении:

• облагается НДФЛ по стандартной ставке (13% или 15% при высоких доходах);
• облагается страховыми взносами в полном объёме.

Удержать налог и перечислить взносы обязан работодатель как налоговый агент.

Сроки выплаты

Все суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены работнику в день увольнения (статья 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. За задержку выплаты работодатель обязан уплатить проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).

Краткая памятка для работодателя

1. Определите тип договора: до 2 месяцев, сезонный или обычный срочный.
2. Подсчитайте стаж с округлением месяцев (менее половины — отбрасывается, половина и более — до полного месяца).
3. Рассчитайте количество дней компенсации: 2 рабочих дня за месяц (краткосрочные и сезонные договоры) или 2,33 календарных дня (прочие).
4. Вычислите средний дневной заработок по соответствующей формуле.
5. Удержите НДФЛ, начислите страховые взносы.
6. Выплатите всю сумму в день увольнения.

Правильный расчёт компенсации при расторжении срочного договора защищает работодателя от претензий со стороны трудовой инспекции и судебных споров, а работнику гарантирует получение всех положенных по закону выплат.