Расчет выходного пособия при увольнении сотрудников, работающих по сменному графику, имеет существенные отличия от стандартной пятидневной рабочей недели. Главная сложность заключается в том, что у сменщиков «выходные» дни по графику могут приходиться на будни, а праздники — быть рабочими. В данной статье подробно разберем правовую базу, алгоритм расчета среднего заработка и нюансы определения количества оплачиваемых дней (часов) для сменных работников на 2026 год.

Правовая основа: статьи ТК РФ и Постановление № 922

Основными документами, регулирующими выплату выходного пособия, являются:

• Статья 178 ТК РФ — определяет случаи и размеры выходных пособий (при ликвидации организации, сокращении штата, призыве на военную службу и др.).
• Статья 139 ТК РФ — устанавливает порядок расчета среднего заработка.
• Постановление Правительства РФ от № 922 («Положение о порядке расчета среднего заработка»), основной регламент методики расчета.

Важно: Для сотрудников на сменном графике (суммированный учет рабочего времени) применяются общие правила расчета среднего заработка, но специфика кроется в определении рабочего времени за расчетный период и количества дней выплаты.

Специфика сменного графика: что считать «выходным»?

Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день, приходящийся на рабочий день по графику смены, оплачивается в двойном размере (или в однократном с предоставлением отгула).

При расчете выходного пособия критически важно понимать: оплачиваются календарные дни периода пособия, но расчет среднего дневного заработка производится на основе фактически отработанных часов/смен за расчетный период.

Практика КонсультантПлюс и судебная практика подтверждают: для сменщиков выходное пособие рассчитывается в часах, а не только в днях, так как норма часов в месяц для них плавает в зависимости от производственного календаря и графика смен.

Алгоритм расчета: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение периода выплаты пособия

Период зависит от основания увольнения (ст. 178 ТК РФ):

• Ликвидация организации / сокращение штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ): выплачивается средний месячный заработок за период трудоустройства (обычно до 2 месяцев, в некоторых случаях до 3 месяцев с разрешения органа занятости).
• Призыв на военную службу и др. (ч. 2 ст. 178 ТК РФ): выплачивается за 2 недели.

Отсчет периода начинается со следующего дня после дня увольнения.

Шаг 2. Определение расчетного периода для среднего заработка

Расчетный период, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник работал меньше года — берется фактическое время работы.

Шаг 3. Подсчет заработка за расчетный период

В заработок включаются все выплаты по системе оплаты труда (оклады, тарифные ставки, премии, надбавки за вредность/сменность, региональные коэффициенты), за исключением разовых пособий, материальной помощи, командировочных и т.д. (п. 5 Постановления № 922).

Шаг 4. Определение фактически отработанного времени (в часах)

Это ключевой момент для сменного графика. Нужно сложить часы, фактически отработанные сотрудником за каждый месяц расчетного периода по графику смен (с учетом сокращения часов перед праздниками по ст. 95 ТК РФ).

• Отсутствия (болезнь, отпуск, отгулы за переработки, прогулы) из отработанного времени исключаются.
• Если в месяце был неполный расчетный период (например, сотрудник болел весь месяц), такой месяц исключается из расчета среднего заработка (п. 9 Постановления № 922).

Шаг 5. Расчет среднечасового заработка

Формула:

Среднечасовой заработок = Заработок за расчетный период / Фактически отработанные часы за расчетный период

Шаг 6. Определение количества часов для выплаты пособия

Здесь часто возникают ошибки. Для сменщиков пособие считается за рабочие часы по графику смен, приходящиеся на период выплаты пособия (месяц или две недели).

Пример из практики (КонсультантПлюс): «В случае если до … смену, то за период с 29 сентября по 28 октября выходное пособие ему нужно рассчитать за 144 рабочих часа (за 18 рабочих смен)».

То есть, нужно взять график смен на месяц(ы) выплаты пособия и посчитать, сколько часов (смен) по графику приходятся на этот календарный период. Праздничные дни, которые по графику являются рабочими, включаются в расчет как рабочие часы (оплачиваются в однократном размере в составе пособия, так как средний заработок уже включает надбавки за праздничную работу, если она была в расчетном периоде).

Сумма выходного пособия = Среднечасовой заработок × Количество рабочих часов по графику за период выплаты пособия

Нюансы расчета за второй и третий месяцы (при сокращении)

Если сотрудник не трудоустроился в течение первого месяца после увольнения, ему выплачивается пособие за второй месяц. Для получения пособия за третий месяц необходимо быть зарегистрированным в центре занятости.

Важный момент: Количество часов за второй/третий месяц определяется по графику смен на эти конкретные календарные месяцы. Оно может отличаться от первого месяца.

Специалисты Минфина (письмо от № 03-04-06/31391) указывают, что необлагаемая сумма выходного пособия считается исходя из среднего заработка. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается со суммы, превышающей 3-кратный размер пособия (в рамках лимита, установленного ст. 217 НК РФ для выплат при увольнении). Страховые взносы не удерживаются с сумм в пределах 3-кратного размера (ст; 422 НК РФ).

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Сменщик уволен по сокращению штата 30 сентября 2026 г. График: смены по 12 часов (2 через 2). Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026 г.

1. Заработок за 12 мес.: 1 200 000 руб. (включая надбавки за сменность, ночные часы, праздничную работу).
2. Факт отработанных часов за 12 мес.: 1920 часов (с учетом больничных, отпусков, сокращенных дней перед праздниками).
3. Среднечасовой заработок: 1 200 000 / 1920 = 625 руб./час.
4. Период пособия (1-й месяц): 1 – 31 октября 2026 г.
5. Часы по графику на октябрь 2026 г.: По графику 2/2 в октябре 2026 г. выпадает 15 смен × 12 часов = 180 часов (предположим, праздники не сокращают смены, а переносятся).
6. Пособие за октябрь: 625 руб. × 180 ч. = 112 500 руб.

Типичные ошибки и риски

• Расчет в «днях», а не в часах. Умножение среднедневного заработка на календарные дни периода пособия (30/31 день) для сменщика недопустимо — это приведет к завышению или занижению выплаты. Сменщик не работает каждый календарный день.
• Игнорирование сокращенных смен. Перед нерабочими праздничными днями смены сокращаются на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Эти часы нужно вычесть из факта отработанного времени в расчетном периоде и не включать в часы периода пособия, если праздники приходятся на рабочие смены.
• Неучет ночных часов в расчетном периоде. Оплата ночных часов выше (минимум +20% по ст. 154 ТК РФ). Это увеличивает заработок за расчетный период и, следовательно, среднечасовой заработок.
• Исключение месяцев с сохранением заработка. Месяцы отпуска, больничного, простоя не по вине работника исключаются из расчетного периода (п. 9 Пост. № 922), что увеличивает средний заработок.

Оформление и сроки выплаты

• Срок: В день увольнения (последний рабочий день по графику) выдается трудовая книжка и производится полный расчет, включая выходное пособие за первый месяц (ст. 140 ТК РФ).
• Документы: Приказ об увольнении, расчетная ведомость (форма Т-51 или своя), справка о среднем заработке.
• Второй/третий месяцы: Выплачиваются по заявлению бывшего сотрудника (со справке из центра занятости для 3-го месяца) в дату, соответствующую дате увольнения (например, 1 ноября, 1 декабря).

Автоматизация в 1С:ЗУП 3.1

В современных конфигурациях (1С:ЗУП 3.1) расчет производится документом «Расчет выходного пособия». Программа:

1. Автоматически определяет расчетный период.
2. Берет заработок по видам расчетов с признаком «Включать в средний заработок».
3. Критически важно: Правильно настроить График работы сотрудника (график смен) и Производственный календарь организации. Программа сама посчитает часы по графику за период пособия.
4. Для сотрудников на сменном графике в настройках вида расчета «Выходное пособие» должен стоять метод расчета «По часам» или использоваться специфический алгоритм для суммированного учета.

Расчет выходного пособии при сменном графике требует точного учета отработанных часов за расчетный период и рабочих часов по графику смен за период выплаты пособия. Использование календарных дней вместо часов по графику — грубое нарушение трудового законодательства, чревато доначислениями по итогам проверок ГИТ и судебными исками. Рекомендуется вести расчеты в специализированном ПО (1С:ЗУП) с актуальными производственными календарями и графиками смен, а также сверять результаты с разъяснениями Минтруда и судебной практикой.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922, писем Минфина и Минтруда, а также материалов справочно-правовых систем (КонсультантПлюс) по состоянию на 28 сентября 2026 г.