В соответствии с статьей 127 ТК РФ, при увольнении работника (независимо от основания) работодатель обязан выплатить денежное возмещение за все дни неиспользованного основного оплачиваемого отпуска, накопленные за всё время работы. Это право неотъемлемо и не зависит от воли сторон.

Ниже представлен пошаговый алгоритм расчета, нормативная база и разбор частых ошибок.

Нормативная правовая база

• ТК РФ (статьи 114, 115, 120, 127, 260, 261, 262, 263, 270, 271, 348.10) — основные гарантии и правила предоставления отпусков.
• Постановление Правительства РФ от № 922 («Правила расчета среднего заработка») — главный документ для определения размера выплаты.
• Приказ Минтруда РФ от № 426н — типовая форма расчетной записки (необязательна, но рекомендуется).

Определение количества дней отпуска, подлежащих возмещению

Формула базового расчета:

Дни к возмещению = (Начисленные дни отпуска) – (Использованные дни отпуска) – (Дни, за которые уже выплачено возмещение ранее)

Шаг 1: Расчет начисленных дней (за весь стаж)

Стандартная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Для расчета используются полностью отработанные месяцы.

Формула:

Начисленные дни = (Количество полностью отработанных месяцев / 12) × 28

• Полностью отработанный месяц: месяц, в котором работник отработал не менее половины рабочих дней (или был в отпуске, на больничном — периоды, засчитываемые в стаж по ст. 121 ТК РФ).
• Округление: полученное число дней округляется в пользу работника (до целого числа в большую сторону), если дробная часть ≥ 0,5 (судебная практика и разъяснения Роструда).

Шаг 2: Учет продленного и дополнительных отпусков

Если работнику положен отпуск продолжительностью более 28 дней (например, 35, 42, 56 дней для врачей, учителей, работников Дальнего Севера и т.д.), расчет ведется пропорционально фактической продолжительности положенного отпуска.

Начисленные дни = (Отработанные месяцы / 12) × Продолжительность положенного отпуска (в днях)

Шаг 3: Исключение периодов, не дающих право на отпуск (ст. 121 ТК РФ)

В стаж за год, дающий право на отпуск, НЕ включаются:

• Периоды отпуска без сохранения заработной платы (по желанию работника) свыше 14 календарных дней в сумме за рабочий год.
• Периоды прогулов.
• Периоды отстранения от работы по вине работника (например, отсутствие медкнижки, допуска).
• Периоды отбывания наказания в виде лишения свободы (если не оправдано).

Эти периоды «съедают» стаж: за них дни отпуска не начислены.

Шаг 4: Вычитание использованных дней

Вычитаются календарные дни всех основных отпусков, предоставленных за все время работы (включая присоединенные выходные/праздники, если они входят в календарный период отпуска).

Шаг 5: Учет ранее выплаченных компенсаций

Если при предыдущих увольнениях/переводах или по соглашению сторон (ст. 126 ТК РФ) уже выплачивалось возмещение за часть отпуска, эти дни вычитаются.

Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Расчет производится строго по Постановлению № 922.

Расчетный период

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник работал меньше года, за все полные календарные месяцы работы.

Что включается в заработок (п. 15 Постановления № 922)

• Оклад, тарифные ставки, оклады.
• Премиальные, надбавки, поощрительные выплаты (если они регулярны/системны по локальному акту).
• Выплаты за работу в ночное время, сверхурочную, в выходные/праздничные дни.
• Надбавки за вредность, опасность, региональные коэффициенты.

Что ИСКЛЮЧАЕТСЯ из заработка (п. 16 Постановления № 922)

• Компенсация за неиспользованный отпуск (за прошлые периоды).
• Материальная помощь, подарки, дивиденды.
• Диетические питание, оплата проезда к месту отдыха.
• Дневные, расходы на переезд.
• Страховые выплаты, выплаты по программам ДМС.

Формула СДЗ (п. 5, 6 Постановления № 922)

СДЗ = Заработок за расчетный период / Число фактически отработанных дней в расчетном периоде

Важно: В знаменателе, фактически отработанные дни (по табелю), а не календарные. Исключаются дни болезни, отпуска, отгулов, прогулов, простоев не по вине работника.

Коэффициент регионального коэффициента (РК) и «Северной надбавки»

Если они действуют на территории организации, они применяются к ИТОГОВОЙ сумме возмещения (или к СДЗ до умножения на дни), а не только к окладу.

Сумма возмещения = Количество дней к возмещению × Средний дневной заработок (СДЗ)

К полученной сумме применяются:

1. Региональный коэффициент (если есть).
2. Северная надбавка (если есть).

От итоговой суммы удерживается НДФЛ (13% / 30% / 15%).

Пример расчета

Исходные данные:

• Дата приема: .
• Дата увольнения: .
• Положенный отпуск: 28 календарных дней.
• Больничный в 2025 году: 1 месяц (исключается из стажа за 2025 год? Нет, больничный засчитывается в стаж по ст. 121 ТК РФ, но исключается из дней расчета СДЗ).
• Заработок за расчетный период (сентябрь 2025 – август 2026): 1 200 000 руб.
• Фактически отработано дней в расчетном периоде: 235 дней.

Расчет дней:

1. Отработано месяцев: Март 2023 – Август 2026 = 41 полный месяц (сентябрь 2026 не полный, 20 число — менее половины месяца).
2. Начислено дней: (41 / 12) × 28 = 95,66 → 96 дней (округление в пользу работника).
3. Дней к возмещению: 96 – 24 (использовано) = 72 дня.

Расчет СДЗ:

СДЗ = 1 200 000 руб. / 235 дней = 5 106,38 руб.

72 дня × 5 106,38 руб. = 367 659,36 руб.

НДФЛ (13%) = 47 795,72 руб.

К выдаче на руки: 319 863,64 руб.

Сроки выплаты и ответственность

• Срок: День увольнения (последний рабочий день) — ст. 140 ТК РФ. Если работник не вышел на работу в последний день (например, был в отпуске, потом увольнение) — день увольнения считается последним днем отпуска, расчет выдается в этот день.
• Просрочка: За каждый день задержки работодатель платит работнику заработную плату в среднем дневном размере за весь период задержки (ст. 236 ТК РФ).
• Административная ответственность: ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц до 50 000 руб.; при повторении — дисквалификация или штраф до 100 000 руб.).
• Уголовная ответственность: ст. 145.1 УК РФ (злостная невыплата более 3 месяцев, сумма более 2,25 млн руб. или более 10 млн руб., штраф до 500 тыс. руб., обязательные работы, исправительные работы, принудительные работы, арест, лишение свободы до 3 лет).

Частые ошибки и риски

Особенности для отдельных категорий работников

Работники с неполным рабочим днем/неделей

Право на отпуск 28 календарных дней сохраняется в полном объеме (ст. 93, 291 ТК РФ). Расчет дней возмещения, по общему правилу. СДЗ считается по фактически отработанным часам/дням.

Сезонные работники и работники на срок до 2 месяцев (ст. 295, 296 ТК РФ)

Им не предоставляется отпуск, а выплачивается компенсация за каждый отработанный месяц (обычно 2 рабочих дня за месяц, если иное не установлено законом/договором). При увольнении компенсация выплачивается за все отработанные месяцы, за которые она не была выплачена ранее.

Учителя и работники образования (ст. 287 ТК РФ)

Отпуск 42 или 56 календарных дней. Расчет дней возмещения пропорционально 42/56 дням. Особенность: отпуск предоставляется в летнее время, но при увольнении в другое время считается пропорционально отработанному времени.

Работники Дальнего Севера / приравненных местностей

Доп. отпуск за стаж (24/16 дней) + за вредность. Суммируются с основным. Расчет ведется по суммарной продолжительности.

Оформление документов

1. Приказ об увольнении (ф. Т-8 / собственная форма).
2. Расчетная записка (ф. Т-60 / собственная форма / приказ Минтруда № 426н) — обязательный документ для бухгалтерии и работника.
3. Платежное поручение / Расходный кассовый ордер.
4. Справка о заработке за расчетный период (если работник просит или для СЗВ-ТД).
5. Запись в трудовой книжке / СТД-Р (в день увольнения).

Резюме (Чек-лист для кадровика/бухгалтера)

• [ ] Определить дату приема и дату увольнения.
• [ ] Посчитать количество полностью отработанных месяцев за всё время работы.
• [ ] Вычесть периоды ст. 121 ТК РФ (прогулы, отпуск за свой счет >14 дн. за год).
• [ ] Рассчитать начисленные дни: (Месяцы / 12) × Длительность отпуска.
• [ ] Вычесть дни уже предоставленных отпусков (всех за все время).
• [ ] Вычесть дни, за которые уже платили компенсацию ранее.
• [ ] Определить расчетный период для СДЗ (12 мес. пред увольнения).
• [ ] Собрать заработок за расчетный период (только входящий в п. 15 Пост. № 922).
• [ ] Посчитать фактически отработанные дни за расчетный период (табель).
• [ ] Рассчитать СДЗ = Заработок / Отработанные дни.
• [ ] Умножить Дни к возмещению × СДЗ.
• [ ] Начислить РК / Северную надбавку (если применимо).
• [ ] Удержать НДФЛ.
• [ ] Выплатить в день увольнения.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется, судебная практика уточняет нормы. В сложных случаях (перерывы в стаже, неполные годы, совмещение ставок, ИП без наемных работников) рекомендуется консультироваться со специалистом по трудовому праву или профсоюзом.