Расчет пособия по временной нетрудоспособности (ВН) — одна из самых ответственных задач кадровика и бухгалтера. Ошибки приводят к доначислениям, штрафам и недовольству сотрудников. В статье разбираем актуальный порядок расчета на 2025–2026 годы с учетом изменений ФЗ от № 330-ФЗ (в силу с ), формулы, лимиты по МРОТ и максимальной базе, а также примеры расчетов.

Нормативная база: на чем строится расчет

Главный документ — Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст. 14, 15). Порядок исчисления среднего заработка регламентирует Постановление Правительства РФ от № 15 (в ред. от ).

Ключевое изменение 2025 года (330-ФЗ): правила применяются к правоотношениям, возникшим с . Если больничный открыт в 2025 году, расчетный период — 2023 и 2024 годы.

Расчетный период: за какие годы берем заработок

Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ, расчетный период, два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.

• Больничный 2025 года: расчетный период — 2023 и 2024 годы.
• Больничный 2026 года: расчетный период — 2024 и 2025 годы.

Если у сотрудника не было заработка за эти годы (например, был в отпуске по уходу за ребенком), он имеет право заменить их на предыдущие годы по заявлению (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Формула среднего дневного заработка (СДЗ)

Базовая формула (п. 12, 13(1), 14 Положения № 15):

СДЗ = (Заработок за расчетный период) / (730 – Исключенные дни)

Что входит в заработок (числитель):

• Оклад, тарифные ставки, надбавки, премии (квартальные, годовые, за выслугу лет и т.д.).
• Вознаграждения по результатам работы за год.
• Другие выплаты, по которым уплачивались страховые взносы в СФР (код вида страхования 01).

Важно: Сумма заработка за каждый год расчетного периода ограничена максимальной базой страховых взносов по ВН на соответствующий год.

Максимальные базы заработка (потолок СДЗ):

Если заработок за год превышает базу, в расчете учитывается только база.

Исключенные дни (знаменатель):

Из 730 дней (365+365) вычитаются календарные дни периодов, когда:

• Сотрудник сохранял средний заработок (больничные, отпуска по БиР, уход за ребенком до 1,5/3 лет — по желанию работника).
• Действие трудового договора было приостановлено (забастовка, отстранение по мед. показаниям без вины работодателя, прогулы и т.д.).
• Сотрудник не работал и не получал заработок (если период не заменен на предыдущие годы);

Нюанс 2025 года: Периоды ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет исключаются только по письменному заявлению работника, если это увеличивает пособие (п. 13(1) Положения № 15).

Страховой стаж и процент выплаты

Размер пособия зависит от общего страхового стажа на день открытия больничного (ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

• 8 лет и более — 100% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет — 80%.
• Менее 5 лет — 60%.

Исключения (100% независимо от стажа):

• Временная нетрудоспособность по причине ухода за больным членом семьи (в стационаре — весь период, на амбулаторном — первые 7 дней, далее 50% но не ниже МРОТ).
• Беременность и роды (БиР).
• Пострадавшие на ЧАЭС и т.д. (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Минимальный размер пособия: привязка к МРОТ

Пособие не может быть ниже расчетного по МРОТ (ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Проверка занятости (полная/неполная) производится на день открытия больничного.

Формула минимального дневного пособия:

Мин. дневное пособие = МРОТ × 24 месяца / 730 × % стажа × (Дни работы в неполном раб. времени / Дни работы в полном раб. времени)

МРОТ на 2025–2026 годы:

• 2025 год: 22 440 руб. (с ).
• 2026 год: 24 804 руб. (с , по ФЗ от № 361-ФЗ).

Пример расчета мин. дневного пособия за 2025 год (стаж 8+, полная ставка):

22 440 × 24 / 730 = 737,75 руб./день.

Если стаж 5 лет (80%): 737,75 × 0,8 = 590,20 руб./день.

Если неполная ставка (например, 0,5): 737,75 × 0,5 = 368,88 руб./день.

Максимальный размер пособия (Потолок)

Максимальное дневное пособие ограничено максимальной базой за два года расчетного периода.

Формула: (Макс. база Год1 + Макс. база Год2) / 730 × % стажа.

Максимальные дневные пособия (стаж 8+ лет, 100%):

• На 2025 год (базы 2023+2024): (2 014 000 + 2 225 000) / 730 = 5 806,85 руб./день.
• На 2026 год (базы 2024+2025): (2 225 000 + 2 470 000) / 730 = 6 431,51 руб./день.

Пошаговый алгоритм расчета

1. Определить расчетный период (2 пред. года).
2. Собрать заработок за эти годы по всем работодателям (если сотрудник просит и предоставляет справки 182н).
3. Применить лимиты баз по каждому году отдельно.
4. Определить исключенные дни (больничные, отпуска по уходу за ребенком — по заявлению, прогулы и т.д.).
5. Рассчитать СДЗ: (Сумма заработка в пределах баз) / (730 – Искл. дни).
6. Определить % стажа (60%, 80%, 100%).
7. Рассчитать дневное пособие: СДЗ × % стажа.
8. Сравнить с мин. и макс. дневным пособием. Если меньше мин. — берем мин. (с учетом занятости). Если больше макс. — берем макс.
9. Умножить на календарные дни нетрудоспособности (по больничному листу ЭЛН).
10. Округлить до копеек (математическое округление).

Кто и за какие дни платит: Работодатель vs СФР

С 2021 года выплату производит Социальный фонд России (СФР), но работодатель передает данные и оплачивает первые дни.

Сроки выплаты работодателем: не позднее дня следующего за днем представления ЭЛН (или сведений для расчета), но не позднее следующего за расчетным периодом дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пример полного расчета на 2025 год

Условия:

• Больничный открыт на 10 календарных дней (общая болезнь).
• Стаж: 6 лет (80%).
• Занятость: полная ставка.
• Заработок 2023 г.: 1 500 000 руб. (нет исключенных дней).
• Заработок 2024 г.: 2 500 000 руб. (был в отпуске по уходу за ребенком с по — 92 дня, заявление на исключение подано).

Шаг 1. Ограничение заработка базами:

• 2023: 1 500 000 < 2 014 000 → берем 1 500 000.
• 2024: 2 500 000 > 2 225 000 → берем 2 225 000 (потолок).

Шаг 2. Исключенные дни:

• 2023: 0 дней.
• 2024: 92 дня (отпуск по уходу, заявление есть).

Шаг 3. СДЗ:

3 725 000 / (730 – 92) = 3 725 000 / 638 = 5 838,56 руб./день.

Шаг 4. Дневное пособие с учетом стажа (80%):

5 838,56 × 0,8 = 4 670,85 руб./день.

Шаг 5. Проверка лимитов 2025 года:

• Мин. (МРОТ 22 440 × 24 / 730 × 0,8) = 590,20 руб. → Наше больше.
• Макс. (5 806,85 × 0,8) = 4 645,48 руб. → Наше (4 670,85) БОЛЬШЕ максимума!

Результат: Применяем максимальное дневное пособие = 4 645,48 руб.

Шаг 6. Сумма к выплате:

• Всего дней: 10.
• Первые 3 дня платит работодатель: 4 645,48 × 3 = 13 936,44 руб.
• Остальные 7 дней платит СФР: 4 645,48 × 7 = 32 518,36 руб.

Частые ошибки и нюансы 2025–2026 годов

• Игнорирование заявления на исключение отпусков по уходу. С 2025 года они исключаются только по заявлению. Нет заявления — дни в знаменателе остаются, СДЗ ниже.
• Неправильный учет премии за год. Годовая премия за 2024 год, начисленная в 2025 году, в расчетный период 2025 года (года 2023-2024) не входит. Она попадет в расчет на 2026 год (период 2024-2025).
• Суммирование баз за два года до деления. Правильно: ограничить заработок базой по каждому году отдельно, потом складывать.
• Расчет по 365/366 дней вместо 730. Знаменатель всегда 730 минус исключенные дни, даже если год високосный.
• Оплата первых 3 дней СФР при общей болезни. Это ошибка: первые 3 дня всегда на работодателе (кроме БиР, ухода за ребенком, профзаболеваний).
• Неучет работы по совместительству. Если сотрудник работает у нескольких работодателей, он выбирает, где получать пособие (или по сумме заработков у всех, если предоставит справки 182н). Работодатель обязан учесть заработок у себя + заработок по справкам из других мест.

Особенности расчета при неполном календарном стаже работы

Если сотрудник работал не полные два года (например, устроился в середине 2023 года), в знаменателе 730 дней все равно остается 730 (минус исключенные). Дни до приема на работу не исключаются автоматически, но заработок за них равен 0. Это снижает СДЗ, поэтому срабатывает защита по МРОТ.

Электронный больничный (ЭЛН) и отчетность

• С бумажные больничные листы не выдаются (кроме редких исключений). Расчет ведется по данным ЭЛН в системе СФР / ФСС.
• Работодатель формирует Сведения для расчета пособия (ранее — реестр) и направляет в СФР в течение 5 рабочих дней с момента получения ЭЛН (или сведений о закрытии).
• СФР назначает и выплачивает свою часть (или всю, если оплачивается за счет Фонда) на карту «Мир» или счет получателя.

Расчет больничного в 2025–2026 годах требует внимательности к деталям: правильному определению расчетного периода, учету максимальных баз за каждый год отдельно, корректной работе с исключенными днями (особенно отпусками по уходу за ребенком по заявлению) и проверке минимального/максимального порогов.

Используйте актуальные калькуляторы (СБИС, КонсультантПлюс, Бухонлайн, сайт СФР) для проверки, но понимание формул позволяет избежать системных ошибок и обосновать расчеты при проверках.

Данная статья носит информационный характер. При расчете конкретных случаев руководствуйтесь текстом Закона № 255-ФЗ, Постановлением № 15 и актуальными разъяснениями СФР. Значения МРОТ и максимальных баз указаны на дату публикации (сентябрь 2026 г.), проверяйте их актуальность на момент расчета.