При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выплатить сотруднику не только зарплату за отработанное время, но и денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это право гарантировано статьёй 127 Трудового кодекса РФ. Разберём подробно, как рассчитать компенсацию в 2026 году, какие формулы применяются и на что обратить внимание.
Когда выплачивается компенсация
Компенсация положена каждому работнику, у которого на день увольнения остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска — как основного, так и дополнительного. При этом не имеет значения:
- причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя);
- срок работы в организации (право возникает даже при неполном рабочем годе);
- форма трудового договора (срочный или бессрочный).
Важно: компенсация выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом. Переносить или задерживать выплату работодатель не вправе — за просрочку начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ.
Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска
Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. За каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 / 12).
Формула:
Количество дней = (Число полных отработанных месяцев × 2,33) − Использованные дни отпуска
При подсчёте стажа действуют правила:
- если в месяце отработано 15 и более дней — месяц засчитывается как полный;
- если менее 15 дней, месяц не учитывается;
- сотруднику, отработавшему 11 месяцев, компенсация выплачивается как за полный рабочий год (28 дней).
В стаж, дающий право на отпуск, не включаются периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году, время прогулов и отпуск по уходу за ребёнком.
Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок
Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.
Формула:
Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период / 12 / 29,3
где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
В расчёт включаются: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не включаются: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь.
Если месяц отработан не полностью, количество дней в нём считается так:
29,3 / Число календарных дней месяца × Отработанные календарные дни
Шаг 3. Считаем итоговую сумму
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней
Пример расчёта
Сотрудник увольняется 27 сентября 2026 года. Он отработал 8 полных месяцев, отпуск не использовал. Заработок за расчётный период, 600 000 рублей, все месяцы отработаны полностью.
- Неиспользованные дни: 8 × 2,33 = 18,64 дня (округление в пользу работника — 19 дней, если это предусмотрено локальными актами).
- Средний дневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 руб.
- Компенсация: 1 706,48 × 18,64 ≈ 31 808,79 руб.
Налоги и взносы
С суммы компенсации удерживается НДФЛ (13–22% в зависимости от размера дохода по прогрессивной шкале), а также начисляются страховые взносы. На руки работник получает сумму за вычетом налога.
Альтернатива: отпуск с последующим увольнением
По письменному заявлению сотрудник вправе уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска, а все выплаты производятся перед его началом.
Что делать, если компенсацию не выплатили
- направить работодателю письменную претензию;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать иск в суд — срок обращения составляет один год со дня увольнения.
За нарушение сроков выплаты работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск в 2026 году строится на трёх шагах: определение количества дней, расчёт среднего дневного заработка и перемножение этих величин. Зная формулы, работник может самостоятельно проверить правильность начислений и защитить свои права в случае занижения выплаты.