Ситуация‚ когда сотрудник увольняется‚ не имея заработка за расчетный период (или за весь срок работы)‚ вызывает множество вопросов как у работодателей‚ так и у работников. С вступлением в силу с 1 сентября 2025 года обновленных правил расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ № 1767 от )‚ порядок действий стал более структурированным‚ но требует внимательного изучения.

В этой статье мы подробно разберем‚ какие выплаты положены при расторжении трудового договора‚ как считать средний заработок‚ если его не было‚ и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Какие выплаты положены при увольнении (базовый перечень)

Независимо от того‚ был ли заработок или нет‚ при расторжении трудового договора работодатель обязан произвести полный расчет (ст. 140 ТК РФ). В него входят:

• Заработная плата за отработанное время — за фактически отработанные дни в месяце увольнения (если они есть).
• Компенсация за неиспользованный отпуск — за каждый неотработанный день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
• Выходное пособие (северное пособие) — при увольнении по сокращению штата‚ ликвидации организации‚ призыве на срочную службу и др. основаниях (ст. 178‚ 318 ТК РФ).
• Дополнительные выплаты — по коллективному договору‚ локальным нормативным актам или трудовому договору (материальная помощь‚ годовые бонусы и т.д.).

Важно: Если за расчетный период (12 календарных месяцев‚ предшествующих увольнению) сотрудник не начислял заработок (был в неоплачиваемом отпуске‚ в простое не по своей вине без выплаты зарплаты‚ на больничном весь период и т.д.)‚ расчет среднего заработка для компенсаций производится по специальным правилам.

Новые правила расчета среднего заработка (действуют с )

Постановление Правительства РФ № 1767 существенно обновило Постановление № 922. Главные изменения‚ актуальные на 2026 год:

1. Четкий алгоритм действий при нулевом заработке. Если за расчетный период начислений нет‚ средний заработок определяется исходя из тарифной ставки (оклада)‚ установленной трудовым договором.
2. Исключение периодов сохранения зарплаты. Периоды оплаченного отпуска‚ болезни‚ простоев не по вине работника и т;д. исключаются из расчетного периода. Расчетный период «сдвигается» на более ранние месяцы‚ где был заработок.
3. Если заработка не было никогда. Если сотрудник работал менее 12 месяцев и за весь срок работы не начислено заработка (например‚ сразу ушел в неоплачиваемый отпуск или был в простое)‚ средний дневной/часовой заработок определяется только по тарифной ставке (окладу).

Алгоритм расчета компенсации при отсутствии заработка

Шаг 1. Определение расчетного периода

Стандартный расчетный период, 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу увольнения. Однако‚ согласно п. 5 Постановления № 922 (ред. № 1767)‚ из этого периода исключаются дни (месяцы)‚ когда работник:

• Находился в оплачиваемом отпуске (основной‚ дополнительный);
• Был временно нетрудоспособен (больничный);
• Находился в простое не по своей вине (если зарплата не выплачивалась или выплачивалась в размере 2/3 тарифной ставки);
• Отсутствовал по другим основаниям с сохранением среднего заработка (командировка‚ учеба и т.д.).

Если после исключения таких периодов остаются месяцы с фактически начисленным заработком — считаем по ним. Если таких месяцев нет — переходим к Шагу 2.

Шаг 2. Расчет по тарифной ставке (окладу)

Это основной сценарий для «нулевого заработка». Формула среднего дневного заработка (СДЗ):

СДЗ = Оклад (тарифная ставка) / Число календарных дней в месяце

Примечание: Если оклад установлен за месяц‚ делим на число календарных дней в конкретном месяце выплаты компенсации (месяце увольнения или месяце предоставления отпуска‚ за который компенсируют). Если ставка за смену/час — пересчитываем в дневную через норму рабочего времени.

Шаг 3. Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Количество дней отпуска определяется пропорционально отработанному времени (2.33 дня за каждый полный месяц работы при базовом 28 днях‚ если не установлен продленный отпуск).

Примеры расчетов (Ситуации 2026 года)

Пример 1: Сотрудник весь год был в неоплачиваемом отпуске (по уходу за ребенком до 3 лет)

• Ситуация: Менеджер Иванов работает с 2023 года. Оклад 50 000 руб. С по в неоплачиваемом отпуске. Увольняеться .
• Расчетный период: Октябрь 2025 – Сентябрь 2026. Весь период — неоплачиваемый отпуск (заработка нет‚ период не исключается‚ но заработка в нем нет).
• Решение: Заработка за расчетный период нет. Считаем по окладу.
• СДЗ (Октябрь 2026, 31 день): 50 000 / 31 = 1 612.90 руб.

Пример 2: Простой не по вине работника (без выплаты зарплаты)

• Ситуация: Рабочий Петров‚ оклад 40 000 руб. С по — простой не по вине работника (зарплата не выплачивалась). Увольняется .
• Расчетный период: Май 2025 – Апрель 2026.
• Исключение: Февраль‚ Март‚ Апрель 2026 — простой не по вине (исключаем по п. 5 Пост. 922).
• Остаток: Май 2025 – Январь 2026 (9 месяцев). Если заработок был — считаем по ним. Если и там простой/болезнь — считаем по окладу.
• Допустим‚ заработка за 9 месяцев тоже нет: СДЗ = 40 000 / 31 (май 2026) = 1 290.32 руб.

Пример 3: Работа менее года‚ заработка не было вовсе

• Ситуация: Новичок Сидоров принят . Оклад 60 000 руб. Сразу ушел в неоплачиваемый отпуск. Увольняется .
• Расчетный период: Август 2026 (неполный). Заработка нет.
• Решение: Средний заработок определяется по окладу.
• СДЗ (Сентябрь 2026 — 30 дней): 60 000 / 30 = 2 000 руб.
• Отпуск: Отработал менее 5.5 месяцев (неполный месяц августа не считается за полный) — право на отпуск не возникло (ст. 122 ТК РФ). Компенсация 0 руб.

Особенности расчета выходного пособия при сокращении/ликвидации

При увольнении по ст. 178 ТК РФ (сокращение‚ ликвидация) выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Формула среднемесячного заработка (СМЗ) при отсутствии заработка:

СМЗ = Оклад (тарифная ставка за месяц)

Т.е. если за расчетный период заработка не было‚ выходное пособие равно одному окладу (плюс сохранение среднего заработка на 2-й и 3-й месяцы при трудоустройстве через службу занятости — также по окладу).

Страховые взносы и НДФЛ: налоговые риски

• НДФЛ: Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие (в пределах 3-х окладов) облагаются НДФЛ (13% / 15% / 30%).
• Страховые взносы: Компенсация за отпуск — подлежит взносам (30%/15.1% в зависимости от лимита). Выходное пособие — не подлежит страховым взносам в пределах 3-х среднемесячных заработков (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ)‚ если оно выплачено по основаниям ст. 178‚ 318 ТК РФ. Важно: Если средний заработок считался по окладу из-за отсутствия начислений‚ базой для «трех заработков» является именно этот оклад.

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Согласно ст. 140 ТК РФ‚ полный расчет производится в день увольнения (последний рабочий день). При увольнении в нерабочий день (по заявлению), в этот день.

Задержка грозит:

• Выплата заработка за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (ст. 236 ТК РФ).
• Административный штраф на должностных лиц (до 20 000 руб.) и юрлиц (до 100 000 руб.) по ст. 5.27 КоАП РФ.

Пошаговая инструкция для кадровика/бухгалтера (Чек-лист)

1. Фиксируем дату увольнения и основание (приказ).
2. Определяем расчетный период (12 мес. назад от месяца увольнения).
3. Анализируем начисления за период: был ли хоть какой-то заработок (зарплата‚ премии‚ доплаты).
4. Исключаем периоды сохранения зарплаты (отпуска‚ больничные‚ командировки‚ простой не по вине) из расчетного периода и из базы начислений.
5. Проверяем остаток:
   • Есть заработок за остаток периода → Считаем средний по общему правилу (Сумма начислений / Число отработанных дней).
   • Заработка нет ни за один день → Считаем средний дневной/месячный заработок по окладу (тарифной ставке) на дату увольнения.
6. Рассчитываем компенсацию за отпуск: СДЗ × Кол-во дней.
7. Рассчитываем выходное пособие (если положено): Оклад (СМЗ).
8. Начисляем зарплату за отработанное время (если есть).
9. Удерживаем НДФЛ‚ считаем взносы (с учетом лимитов и льгот на выходное пособие).
10. Выдаем деньги и СТД-Р / ЕСВ-1 / 6-НДФЛ в срок.

Судебная практика и частые ошибки

Ошибка 1: Деление оклада на 29.3 (старое правило)

Неправильно. С 2025 года деление на среднее число дней (29.3) отменено для расчета среднего заработка. Делим на фактическое число календарных дней в месяце выплаты (месяце увольнения для компенсации‚ месяце отпуска для отпускных).

Ошибка 2: Неисключение периодов простоя/болезни из расчетного периода

Если оставить их‚ база будет занижена (или нулевая)‚ а дней — завышена. Это приведет к занижению среднего. Обязательно исключайте и дни‚ и начисления по этим периодам.

Ошибка 3: Начисление взносов на выходное пособие сверх 3-х окладов

Если выходное пособие рассчитано по окладу (нет заработка)‚ лимит «3 заработка» = 3 оклада. Сумма сверх 3-х окладов (если работодатель выплачивает больше по ЛНА) — подлежит взносам.

Резюме

Расчет компенсации при отсутствии заработка в 2026 году регулируется обновленным Постановлением № 922. Главный принцип: ищем заработок в «чистом» расчетном периоде (без отпусков/больничных/простоев). Если его нет, берем оклад из трудового договора.

Это правило справедливо для:

• Компенсации за неиспользованный отпуск;
• Выходного пособия при сокращении/ликвидации;
• Сохранения среднего заработка при призыве‚ переводе на легкую работу и др. случаях.

Грамотное применение новых правил защитит компанию от налоговых начислений‚ штрафов ГИТ и судебных исков со стороны сотрудников. Всегда фиксируйте в расчетной записке (внутреннем документе) логику исключения периодов и выбор базы (оклад).

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальным нормативным правовым актам (ТК РФ‚ Постановление Правительства РФ № 922‚ Налоговый кодекс РФ) или консультироваться с профессиональным юристом/бухгалтером.