При увольнении работника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ). Ситуация, когда работник незадолго до увольнения находился в отпуске, вызывает вопросы: какие дни подлежат компенсации, как учитывать отпускные при расчёте среднего заработка и в какие сроки производится выплата. Разберём всё по порядку.
Общий принцип расчёта компенсации
Компенсация рассчитывается по формуле:
Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска × Среднедневной заработок
Количество неиспользованных дней определяется так:
Неиспользованные дни = (Количество отработанных месяцев × Положенные дни отпуска / 12) − Использованные дни отпуска
Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, то есть за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска. Для отдельных категорий работников (педагоги, медики, работники Крайнего Севера и др.) отпуск может быть длиннее.
Если работник перед увольнением был в отпуске
Здесь возможны два типичных варианта:
Отпуск с последующим увольнением
По заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае:
- днём увольнения считается последний день отпуска;
- все расчёты и выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) производятся в последний рабочий день перед отпуском;
- компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, так как работник фактически использует свой отпуск «натурой». Компенсируются только те дни, которые превышают продолжительность предоставленного отпуска.
Работник отгулял отпуск ранее в текущем рабочем году
Если работник уже использовал отпуск, а затем увольняется, использованные дни вычитаются из общего количества заработанных дней. Возможны две ситуации:
- Остались неиспользованные дни — за них выплачивается компенсация;
- Отпуск использован авансом — работник отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные из расчёта при увольнении (ст. 137 ТК РФ), но не более 20% от суммы выплаты. Удержание не производится, если увольнение связано с сокращением штата, ликвидацией организации, призывом на военную службу и в ряде других случаев.
Как рассчитать среднедневной заработок
Среднедневной заработок для компенсации рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению:
Среднедневной заработок = Выплаты за расчётный период / 12 / 29,3
где 29,3, среднемесячное число календарных дней.
Важный нюанс: если в расчётном периоде работник был в отпуске, то дни отпуска и суммы отпускных исключаются из расчёта. В этом случае формула усложняется:
Среднедневной заработок = Выплаты за расчётный период / (29,3 × Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах)
Дни в неполном месяце считаются так:
29,3 / Количество календарных дней месяца × Отработанные календарные дни
Пример расчёта
Работник увольняется 30 сентября 2026 года. Он отработал в рабочем году 7 полных месяцев, отпуск за прошлые годы использован полностью. В июле 2026 года он был в отпуске 14 дней. Заработок за расчётный период (без учёта отпускных) — 480 000 руб.
- Неиспользованные дни: 7 × 2,33 = 16,31 дня (округление в пользу работника — до 17 дней, если это предусмотрено локальными актами).
- Среднедневной заработок: допустим, 11 месяцев отработаны полностью, а в июле отработано 17 календарных дней: 29,3 / 31 × 17 = 16,07 дня. Тогда: 480 000 / (29,3 × 11 + 16,07) = 480 000 / 338,37 ≈ 1 418,57 руб.
- Компенсация: 16,31 × 1 418,57 ≈ 23 137 руб.
Особые случаи
- Внутреннее совместительство. Компенсация рассчитывается и выплачивается отдельно по каждому трудовому договору, по основному месту работы и по совместительству. Дни отпуска не суммируются.
- Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на отпуск, а отпуск по уходу за ребёнком — нет. Поэтому при увольнении после декрета женщина сохраняет право на компенсацию за период отпуска по беременности и родам.
- Полная компенсация. Работникам, отработавшим 11 месяцев, компенсация выплачивается как за полный рабочий год.
Налогообложение и сроки выплаты
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке (освобождение по п. 3 ст. 217 НК РФ на неё не распространяется). Выплатить компенсацию необходимо в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). За задержку выплаты работодатель обязан уплатить проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки), а также может быть привлечён к административной ответственности.
Если работник перед увольнением был в отпуске, ключевое значение имеет то, как именно был оформлен этот отпуск: с последующим увольнением или как обычный ежегодный отдых. В первом случае компенсация, как правило, не выплачивается, во втором — рассчитывается по стандартной формуле с учётом уже использованных дней и с исключением отпускных из расчёта среднего заработка. Для проверки расчётов удобно использовать онлайн-калькуляторы, однако окончательную сумму следует уточнять в бухгалтерии работодателя.